{"id":8163,"date":"2016-11-28T09:32:30","date_gmt":"2016-11-28T07:32:30","guid":{"rendered":"http:\/\/blogit.utu.fi\/tseexe\/?p=512"},"modified":"2016-11-28T09:32:30","modified_gmt":"2016-11-28T07:32:30","slug":"virtuaalinen-johtajuus-miten-saan-tiimin-toimimaan","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sites.utu.fi\/exe\/2016\/11\/28\/virtuaalinen-johtajuus-miten-saan-tiimin-toimimaan\/","title":{"rendered":"Virtuaalinen johtajuus \u2013 Miten saan tiimin toimimaan"},"content":{"rendered":"

Kirjoittanut: Mira Pakarinen<\/strong>, BCC Business Coaching Center Oy<\/em><\/span><\/p>\n

\"virtuaalinenjohtajuusblogi\"Digitalisaatio muuttaa yrityksi\u00e4 kovenevalla vauhdilla ja my\u00f6s esimiesty\u00f6n osaksi on tullut virtuaalijohtaminen. Virtuaalitiimeist\u00e4 on tullut normaalik\u00e4yt\u00e4nt\u00f6 liike-el\u00e4m\u00e4ss\u00e4 kasvotusten tapaavien tiimien rinnalla. Mennein\u00e4 vuosina projektip\u00e4\u00e4llik\u00f6ill\u00e4 ja esimiehill\u00e4 oli luksusta saada tutustua rauhassa tiimin j\u00e4seniin ja luoda luottamusta sek\u00e4 yhteis\u00f6llisyytt\u00e4 tapaamisissa. Nyt he joutuvat usein tilanteeseen, jossa tiimi on hajaantunut joko maan sis\u00e4isesti tai globaalisti. T\u00e4m\u00e4 luo esimiehille haasteita johtamiseen ja silti tulee saavuttaa nopeasti tuloksia.<\/p>\n

Virtuaalijohtamisessa erityiksi haasteiksi on tunnistettu: luottamuksen rakentaminen, l\u00e4hivuorovaikutuksen puute, suorituksen ennustettavuus ja luotettavuus, synergian puute ja asioiden yksinkertaistaminen. Melkoisia haasteita, mutta eroaako virtuaalinen johtaminen perinteisest\u00e4 kasvokkain johtamisesta kovinkaan paljon? Ei eroa, mutta virtuaaliymp\u00e4rist\u00f6 tekee johtamisen puutteet huomattavasti n\u00e4kyvimmiksi. Johtamisen \u201dmindsetiss\u00e4\u201d on pohdittavaa virtuaalijohtajille, sill\u00e4 tietoisuus haasteista on korkealla, mutta toimintatapojen muutokset ovat pieni\u00e4 suhteessa saavutettavaan hy\u00f6tyyn.<\/p>\n

Mill\u00e4 virtuaalijohtaja saisi autopilotin kytketty\u00e4 pois p\u00e4\u00e4lt\u00e4 ja miettim\u00e4\u00e4n millaista johtamista sek\u00e4 tiimity\u00f6t\u00e4 h\u00e4n haluaa virtuaalitapaamisissa edist\u00e4\u00e4? Hyv\u00e4 virtuaalijohtaminen on tavoittelemisen arvoista. Hy\u00f6dyt tehokkuutena, tuloksina ja ajan s\u00e4\u00e4stymisen\u00e4 ovat yrityksille ja organisaatioille merkitt\u00e4v\u00e4t.<\/p>\n

Perusta virtuaalitiimi toiminnalla:<\/p>\n

    \n
  1. Luottamus: j\u00e4rjest\u00e4 ensimm\u00e4inen tapaaminen kasvotusten<\/strong>,<\/em> jos vain mahdollista. Rakentakaa yhdess\u00e4 ryhm\u00e4n tavoitteet ja pelis\u00e4\u00e4nn\u00f6t. Luo esimiehen\u00e4 visio tiimille mihin olette menossa ja viek\u00e4\u00e4 yhdess\u00e4 sovittuja asioita k\u00e4yt\u00e4nt\u00f6\u00f6n. Mik\u00e4li kasvotusten tapaaminen ei ole mahdollista, niin luo tiimin j\u00e4senille mahdollisuuksia tutustua toisiinsa ammatillisesti sek\u00e4 henkil\u00f6kohtaisella tasolla. Varmista kaikkien tiimin j\u00e4senten tiet\u00e4v\u00e4n yhteisen vision ja pelis\u00e4\u00e4nn\u00f6t.<\/li>\n
  2. Prosessin ja teht\u00e4vien kirkastaminen<\/em>, ei vain tavoitteet ja roolit<\/em>.<\/strong> Tiimin tavoitteiden, roolien ja vastuiden m\u00e4\u00e4ritt\u00e4minen kuuluu esimiehen teht\u00e4viin, mutta erityisesti virtuaalitiimin esimiehen tulee keskustella tiimin j\u00e4senten kanssa mit\u00e4 tavoitteet tarkoittavat tekemisen\u00e4. Sopikaa my\u00f6s l\u00e4pin\u00e4kyv\u00e4sti miten teht\u00e4vien toteutusta ja suorituksia seurataan tiimiss\u00e4.<\/li>\n
  3. Johtaminen ja vuorovaikutus<\/em><\/strong>. Tavoitteiden, pelis\u00e4\u00e4nt\u00f6jen, prosessin ja teht\u00e4vien kirkastamisen j\u00e4lkeen varmista henkil\u00f6kohtaisesti tiimin j\u00e4senten kanssa tavoitteiden olevan sek\u00e4 organisaation ett\u00e4 henkil\u00f6n itsen\u00e4 n\u00e4k\u00f6kulmasta tavoittelemisen arvoiset. T\u00e4m\u00e4n j\u00e4lkeen valtuuta tiimi tekem\u00e4\u00e4n ty\u00f6t\u00e4, anna tilaa ja tue. Virtuaalijohtaminen vaatii kyky\u00e4 valmentavaan otteeseen arjessa. Taitoa kuunnella, kysy\u00e4, kulkea rinnalla, luottaa ty\u00f6ntekij\u00e4\u00e4n tapaan toteuttaa ty\u00f6ns\u00e4 ja antaa palautetta.<\/em> Virtuaalitiimeiss\u00e4 ilmenee vuorovaikutuksen haasteita ja niit\u00e4 ratkotaan usein reaktiivisesti. Tiimin kanssa on hyv\u00e4 keskustella millaista vuorovaikutusta he haluavat edist\u00e4\u00e4, jotta ty\u00f6 sujuisi ja tiimiss\u00e4 olisi inspiroivaa ty\u00f6skennell\u00e4. T\u00e4ll\u00f6in vuorovaikutuksen painopiste siirtyy ratkaisukeskeisyyteen ja proaktiivisuuteen. N\u00e4ill\u00e4 toimenpiteill\u00e4 luodaan pohjaa motivaation ja sitoutumisen yll\u00e4pit\u00e4miseen.<\/li>\n
  4. Teknologian kesytt\u00e4minen<\/strong>.<\/em> Varmista, ett\u00e4 tiimill\u00e4 on k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4 teknologia, joka tukee yhteis\u00f6llisyytt\u00e4 esim. jaetut ty\u00f6tilat ja videoyhteydet. Teknologia saattaa aiheuttaa pelkoja ja voi olla melkoinen kynnys ty\u00f6skennell\u00e4 virtuaalitiimiss\u00e4. T\u00e4n\u00e4 p\u00e4iv\u00e4n\u00e4 oletetaan, ett\u00e4 ty\u00f6ntekij\u00e4t liikkuvat virtuaalivirrassa kuin kalat vedess\u00e4. V\u00e4ltt\u00e4m\u00e4tt\u00e4 n\u00e4in ei kuitenkaan ole ja on t\u00e4rke\u00e4\u00e4 yhdess\u00e4 tarkastella miten virtuaalij\u00e4rjestelm\u00e4t toimivat. Keskustella mit\u00e4 tiimi toivoo teknologian hy\u00f6dynt\u00e4miselt\u00e4 ja k\u00e4yt\u00f6lt\u00e4 sek\u00e4 miten se tukee tavoitteiden saavuttamista.<\/li>\n
  5. Lopuksi<\/em>. Muista toteuttaa virtuaalitapaamisia s\u00e4\u00e4nn\u00f6llisesti ja rohkaise tiimin j\u00e4seni\u00e4 sparrailemaan kesken\u00e4\u00e4n t\u00f6iden edist\u00e4miseksi. Tuo esille mik\u00e4 on tiimin yhteinen tarina yrityksen\/organisaation isossa kuvassa. Virtuaalitapaamisissa esimiehen valmentavat vuorovaikutustaidot ovat t\u00e4rke\u00e4 perusta, jotta tiimi voi menesty\u00e4. Lopuksi on hyv\u00e4 muistaa, ett\u00e4 modernissa virtuaalijohtamisessa ei ole en\u00e4\u00e4 kysymys minusta esimiehen\u00e4, vaan kyvyst\u00e4ni auttaa tiimin j\u00e4seni\u00e4 onnistumaan.<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

    Kirjoittaja on Business Coaching Centerin<\/a> ammatticoach ja valmentaja, jolla pitk\u00e4 kokemus liike-el\u00e4m\u00e4st\u00e4 sek\u00e4 virtuaalicoachina toimimisesta. Mira tulee olemaan Virtuaalijohtajuus valmennusohjelman ryhm\u00e4coachingien coach. H\u00e4n antaa mielell\u00e4\u00e4n lis\u00e4tietoja miten coachingilla voidaan tukea virtuaalijohtajaa onnistumaan.<\/em><\/p>\n

    TSE exe ja Business Coaching Center toteuttavat yhdess\u00e4 Virtuaalijohtamisen valmennuksen 9.3.-22.9.2017<\/strong>.<\/em> Lue lis\u00e4\u00e4 >><\/a><\/strong><\/p>\n

    Kirjoituksen taustal\u00e4hteit\u00e4: HBR Making Virtual Teams Work, Cascio, WF., & Shurgailo, S. (2003), E-Leadership and Virtual Team, Organizational Dynamics, 31 (4) 362-376<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Kirjoittanut: Mira Pakarinen, BCC Business Coaching Center Oy Digitalisaatio muuttaa yrityksi\u00e4 kovenevalla vauhdilla ja my\u00f6s esimiesty\u00f6n osaksi on tullut virtuaalijohtaminen. Virtuaalitiimeist\u00e4 on tullut normaalik\u00e4yt\u00e4nt\u00f6 liike-el\u00e4m\u00e4ss\u00e4 kasvotusten tapaavien tiimien rinnalla. Mennein\u00e4 vuosina projektip\u00e4\u00e4llik\u00f6ill\u00e4 ja esimiehill\u00e4 oli luksusta saada tutustua rauhassa tiimin…<\/p>\n","protected":false},"author":4771,"featured_media":7067,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_kad_blocks_custom_css":"","_kad_blocks_head_custom_js":"","_kad_blocks_body_custom_js":"","_kad_blocks_footer_custom_js":"","_kad_post_transparent":"","_kad_post_title":"","_kad_post_layout":"","_kad_post_sidebar_id":"","_kad_post_content_style":"","_kad_post_vertical_padding":"","_kad_post_feature":"","_kad_post_feature_position":"","_kad_post_header":false,"_kad_post_footer":false,"_kad_post_classname":"","wds_primary_category":0,"footnotes":""},"categories":[10,12],"tags":[],"class_list":["post-8163","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-johtaminen","category-johtamiskoulutus"],"acf":[],"lang":"fi","translations":{"fi":8163},"taxonomy_info":{"category":[{"value":10,"label":"Johtaminen"},{"value":12,"label":"johtamiskoulutus"}]},"featured_image_src_large":["https:\/\/sites.utu.fi\/exe\/wp-content\/uploads\/sites\/1419\/2016\/11\/knowledge-7051348_1280-1024x682.jpg",1024,682,true],"author_info":{"display_name":"emlkauutufi","author_link":"https:\/\/sites.utu.fi\/exe\/author\/emlkauutufi\/"},"comment_info":0,"category_info":[{"term_id":10,"name":"Johtaminen","slug":"johtaminen","term_group":0,"term_taxonomy_id":10,"taxonomy":"category","description":"","parent":0,"count":17,"filter":"raw","cat_ID":10,"category_count":17,"category_description":"","cat_name":"Johtaminen","category_nicename":"johtaminen","category_parent":0},{"term_id":12,"name":"johtamiskoulutus","slug":"johtamiskoulutus","term_group":0,"term_taxonomy_id":12,"taxonomy":"category","description":"","parent":0,"count":12,"filter":"raw","cat_ID":12,"category_count":12,"category_description":"","cat_name":"johtamiskoulutus","category_nicename":"johtamiskoulutus","category_parent":0}],"tag_info":false,"pll_sync_post":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/sites.utu.fi\/exe\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8163","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/sites.utu.fi\/exe\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/sites.utu.fi\/exe\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sites.utu.fi\/exe\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4771"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sites.utu.fi\/exe\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8163"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/sites.utu.fi\/exe\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8163\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sites.utu.fi\/exe\/wp-json\/wp\/v2\/media\/7067"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/sites.utu.fi\/exe\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8163"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/sites.utu.fi\/exe\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=8163"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/sites.utu.fi\/exe\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=8163"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}