{"id":8164,"date":"2017-01-05T10:22:17","date_gmt":"2017-01-05T08:22:17","guid":{"rendered":"http:\/\/blogit.utu.fi\/tseexe\/?p=522"},"modified":"2017-01-05T10:22:17","modified_gmt":"2017-01-05T08:22:17","slug":"opittavaa-on-virtuaalijohtamisessa-ja-vahan-muussakin","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sites.utu.fi\/exe\/2017\/01\/05\/opittavaa-on-virtuaalijohtamisessa-ja-vahan-muussakin\/","title":{"rendered":"Opittavaa on, virtuaalijohtamisessa ja v\u00e4h\u00e4n muussakin"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: right\"><em>Kirjoittanut: Eeli Saarinen, CCR \u00a0&amp;\u00a0Ulla Heinonen,\u00a0TSE exe\u00a0<\/em><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Virtuaalinen ty\u00f6skentely tavalla tai toisella hajautetussa organisaatiossa on ty\u00f6ntekemisen arkip\u00e4iv\u00e4\u00e4. Jopa samassa lokaatiossa toimivat organisaatiot toimivat osin verkossa tai muutoin virtuaalisesti. Johtamiselle ja ty\u00f6skentelylle t\u00e4llaisessa ymp\u00e4rist\u00f6ss\u00e4 se asettaa erityisi\u00e4 vaatimuksia.<\/p>\n<p>Virtuaalinen ty\u00f6skentely tuo uudenlaisia haasteita esimiehille, johtajille ja virtuaalisten tiimien j\u00e4senille. Perinteisemmiss\u00e4, aikaisemmin opituissa toimintamalleissa ja \u2013tavoissa on yh\u00e4 v\u00e4hemm\u00e4n sovellettavaa. Esimiehen pit\u00e4\u00e4 olla valmis coachaavaan johtamiseen ja tiimin j\u00e4senten pit\u00e4\u00e4 ottaa aktiivisempi, vastuullisempi ote oman ty\u00f6ns\u00e4 johtamiseen ja toisten kannustamiseen. Perinteisten keinojen johtamisella ei saavuteta tiimin tasolla toivottuja tuloksia pitk\u00e4ll\u00e4 t\u00e4ht\u00e4imell\u00e4, vaan virtuaalisesti toimivan esimiehen pit\u00e4\u00e4 johtaa, motivoida, kannustaa sek\u00e4 valmentaa virtuaaliseen kontekstiin sopivalla tavalla.<\/p>\n<p>Johtaminen on enemm\u00e4n verkoston hallintaa ja ymm\u00e4rryst\u00e4 kuin pelkk\u00e4\u00e4 teht\u00e4vien jakoa. Luottamus on hyvin toimivan tiimin \u201dliima\u201d ja yhteisty\u00f6n t\u00e4rkein edellytys. Luottamuksen tietoista rakentamista edesauttaa, jos kaikki toimijat ymm\u00e4rt\u00e4v\u00e4t sen merkityksen ja heill\u00e4 on k\u00e4sitys siit\u00e4, miten sen kehitt\u00e4mist\u00e4 voidaan virtuaalisessa ymp\u00e4rist\u00f6ss\u00e4 edesauttaa. Yksitt\u00e4isen ty\u00f6ntekij\u00e4n vastuu omasta tekemisest\u00e4\u00a0kasvaa. Johtajan tai tiiminvet\u00e4j\u00e4n teht\u00e4v\u00e4n\u00e4 on her\u00e4tt\u00e4\u00e4 asenne ja halu toimia yhdess\u00e4 tavoitteiden eteen.<\/p>\n<p>Syit\u00e4 siihen miksi virtuaaliset tiimit usein eiv\u00e4t toimi niin tuloksekkaasti kuin halutaan on monia.\u00a0Keskeisimpi\u00e4 haasteita ovat luottamuksen rakentamisen lis\u00e4ksi sis\u00e4iset suhteet, tiimin dynamiikka, roolit ja s\u00e4\u00e4nn\u00f6t, teht\u00e4vien jakaminen sek\u00e4 tavoitteiden asettaminen ja seuranta. Erityisesti tavoitteiden suhteen on t\u00e4rke\u00e4\u00e4 huomata asettaa l\u00e4hitavoitteita kokonaistavoitteiden lis\u00e4ksi. Tavoitteiden saavuttamista pit\u00e4\u00e4 aktiivisesti seurata, mutta sill\u00e4 ei ole niink\u00e4\u00e4n kontrollifunktiota vaan t\u00e4rke\u00e4mp\u00e4\u00e4 on varmistua siit\u00e4, ett\u00e4 kaikki ymm\u00e4rt\u00e4v\u00e4t tavoitteen samalla tavalla ja tekev\u00e4t t\u00f6it\u00e4 saman tavoitteen eteen.<\/p>\n<p>Teimme kev\u00e4\u00e4ll\u00e4 2016 kyselyn jossa selvitimme virtuaalisen johtamisen nykytilaa Suomessa ja miten esimiehet kokivat oman virtuaalisen ty\u00f6skentelyns\u00e4. Tulokset olivat mielenkiintoisia ja edelleen vahvistavat ennakkok\u00e4sityst\u00e4mme siit\u00e4, ett\u00e4 virtuaalisissa toimintatavoissa on paljon oppimista ja hy\u00f6dynt\u00e4mis mahdollisuuksia.<\/p>\n<p>Kyselyn tuloksissa havaitaan, ett\u00e4 edelleenk\u00e4\u00e4n virtuaalisen esimies ty\u00f6skentelyn ei koeta olevan kovinkaan tehokasta. Vaikka kyselyn mukaan virtuaalinen vuorovaikutus tuottaa huomattavaa ajan ja kustannusten s\u00e4\u00e4st\u00f6\u00e4, se koettiin suurelta osin my\u00f6s aiheuttavan kommunikaatio vaikeuksia ja v\u00e4\u00e4rinymm\u00e4rryksi\u00e4 sek\u00e4 tiedonkulun vaikeuksia. Koetaan, ett\u00e4 se on tehottomampaa kuin kasvokkainen vuorovaikutus ja ett\u00e4 se vaatii asioiden yksinkertaistamista. Vaikka virtuaalinen on kommunikaatio on jokaisen yrityksen arkip\u00e4iv\u00e4\u00e4, niin silti kev\u00e4\u00e4ll\u00e4 ker\u00e4tty aineisto suurelta osin henkii tietynlaista ep\u00e4luottamusta asioiden hoitamiseen virtuaalisesti, ja suurimmalla osalla vastaajista siihen liittyi (perusteltujakin) ep\u00e4ilyksi\u00e4.<\/p>\n<p>Kuitenkin on huomattava, ett\u00e4 esimiehet olisivat halukkaita toimimaan virtuaalisesti enemm\u00e4n, jos virtuaalisen esimiesty\u00f6n v\u00e4lineet ja menetelm\u00e4t olisivat omaksuttu paremmin ja jos niihin olisi saanut riitt\u00e4v\u00e4\u00e4 valmennusta.<\/p>\n<p>Kyselyn perusteella syntyi k\u00e4sitys, ett\u00e4 t\u00e4ll\u00e4 hetkell\u00e4 suomalaisissa yrityksiss\u00e4 suositaan virtuaalista organisoitumista, jos tilannekuva on riitt\u00e4v\u00e4n yksinkertainen. Halutaan, ett\u00e4 virtuaalisuutta hy\u00f6dynt\u00e4ess\u00e4 tiimill\u00e4 on jo selke\u00e4t toimintamallit olemassa. Halutaan, ett\u00e4 tiimin ei tarvitse luoda varsinaisesti uutta vaan seurata ja kehitt\u00e4\u00e4 aikaisemmin sovittua. Virtuaalijohtamista k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n p\u00e4\u00e4s\u00e4\u00e4nt\u00f6isesti tilanteissa, joissa asiakokonaisuudet ovat rajattuja ja hallittavissa olevia, ja lis\u00e4ksi tiimin on mahdollista helposti k\u00e4sitell\u00e4 vaikeat asiat kasvokkain.<\/p>\n<p>Mahdollisuuksia kehitt\u00e4miseen siis on. Samansuuntaisiin lopputulemiin on p\u00e4\u00e4sty muissakin aihetta sivuavissa kansallisissa tutkimuksissa (esim. ETLAn Digibarometri; Tilastokeskuksen IT:n k\u00e4ytt\u00f6 yrityksiss\u00e4; ja TIVIAn IT-barometri): Suomessa on erinomaiset edellytykset hy\u00f6dynt\u00e4\u00e4 virtuaalijohtamiseen liittyvi\u00e4\u00a0mahdollisuuksia, mutta potentiaali on (suurelta) osin hy\u00f6dynt\u00e4m\u00e4tt\u00e4.<\/p>\n<p>Virtuaalinen vuorovaikutus n\u00e4hd\u00e4\u00e4n usein ongelmallisena ja siihen liittyvi\u00e4 haasteita ratkotaan reaktiivisesti ja pragmaattisesti. Kokonaisvaltaisessa osaamisessa ja \u201dmindsetiss\u00e4\u201d on kehitett\u00e4v\u00e4\u00e4, vaikka tietoisuus n\u00e4ist\u00e4 haasteista ja kehityskohteista on hyvin korkealla tasolla. Kaikesta huolimatta onnistuminen virtuaalijohtamisessa koetaan tavoittelemisen arvoiseksi, joka vuorostaan tarjoaa erinomaisen pohjan oman toiminnan kehitt\u00e4miseksi. Onneksi tietoa ja osaamista on nyt tarjolla, jotta valtava potentiaali saadaan Suomessa paremmin hy\u00f6tyk\u00e4ytt\u00f6\u00f6n.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Kirjoittanut: Eeli Saarinen, CCR \u00a0&amp;\u00a0Ulla Heinonen,\u00a0TSE exe\u00a0 &nbsp; Virtuaalinen ty\u00f6skentely tavalla tai toisella hajautetussa organisaatiossa on ty\u00f6ntekemisen arkip\u00e4iv\u00e4\u00e4. Jopa samassa lokaatiossa toimivat organisaatiot toimivat osin verkossa tai muutoin virtuaalisesti. Johtamiselle ja ty\u00f6skentelylle t\u00e4llaisessa ymp\u00e4rist\u00f6ss\u00e4 se asettaa erityisi\u00e4 vaatimuksia. Virtuaalinen ty\u00f6skentely&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":4771,"featured_media":7066,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_kad_blocks_custom_css":"","_kad_blocks_head_custom_js":"","_kad_blocks_body_custom_js":"","_kad_blocks_footer_custom_js":"","_kad_post_transparent":"","_kad_post_title":"","_kad_post_layout":"","_kad_post_sidebar_id":"","_kad_post_content_style":"","_kad_post_vertical_padding":"","_kad_post_feature":"","_kad_post_feature_position":"","_kad_post_header":false,"_kad_post_footer":false,"_kad_post_classname":"","wds_primary_category":0,"footnotes":""},"categories":[46,58],"tags":[141],"class_list":["post-8164","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-kehittaminen","category-tulevaisuus","tag-virtuaalijohtaminen"],"acf":[],"lang":"fi","translations":{"fi":8164},"taxonomy_info":{"category":[{"value":46,"label":"kehitt\u00e4minen"},{"value":58,"label":"tulevaisuus"}],"post_tag":[{"value":141,"label":"virtuaalijohtaminen"}]},"featured_image_src_large":["https:\/\/sites.utu.fi\/exe\/wp-content\/uploads\/sites\/1419\/2017\/01\/network-6869734_1280-1024x682.jpg",1024,682,true],"author_info":{"display_name":"emlkauutufi","author_link":"https:\/\/sites.utu.fi\/exe\/author\/emlkauutufi\/"},"comment_info":0,"category_info":[{"term_id":46,"name":"kehitt\u00e4minen","slug":"kehittaminen","term_group":0,"term_taxonomy_id":46,"taxonomy":"category","description":"","parent":0,"count":10,"filter":"raw","cat_ID":46,"category_count":10,"category_description":"","cat_name":"kehitt\u00e4minen","category_nicename":"kehittaminen","category_parent":0},{"term_id":58,"name":"tulevaisuus","slug":"tulevaisuus","term_group":0,"term_taxonomy_id":58,"taxonomy":"category","description":"","parent":0,"count":8,"filter":"raw","cat_ID":58,"category_count":8,"category_description":"","cat_name":"tulevaisuus","category_nicename":"tulevaisuus","category_parent":0}],"tag_info":[{"term_id":141,"name":"virtuaalijohtaminen","slug":"virtuaalijohtaminen","term_group":0,"term_taxonomy_id":141,"taxonomy":"post_tag","description":"","parent":0,"count":1,"filter":"raw"}],"pll_sync_post":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/sites.utu.fi\/exe\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8164","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/sites.utu.fi\/exe\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/sites.utu.fi\/exe\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sites.utu.fi\/exe\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4771"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sites.utu.fi\/exe\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8164"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/sites.utu.fi\/exe\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8164\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sites.utu.fi\/exe\/wp-json\/wp\/v2\/media\/7066"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/sites.utu.fi\/exe\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8164"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/sites.utu.fi\/exe\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=8164"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/sites.utu.fi\/exe\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=8164"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}