{"id":1470,"date":"2015-11-02T11:59:14","date_gmt":"2015-11-02T09:59:14","guid":{"rendered":"http:\/\/hiiskuttua.utu.fi\/?p=1470"},"modified":"2024-05-14T14:39:03","modified_gmt":"2024-05-14T11:39:03","slug":"opiskelijan-asialla-ihmisten-lahella","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sites.utu.fi\/soihtu\/opiskelijan-asialla-ihmisten-lahella\/","title":{"rendered":"Opiskelijan asialla, ihmisten l\u00e4hell\u00e4"},"content":{"rendered":"

Historian, kulttuurin ja taiteiden tutkimuksen laitoksen opintosihteerej\u00e4, Erja Aarniota<\/strong> ja Ulla-Maija Juutila-Purokoskea<\/strong>, muistettiin viime kev\u00e4\u00e4ll\u00e4 ansiomerkein heid\u00e4n palveltuaan yliopistolla 30 vuoden ajan. Vuodet ja vuosikymmenet ovat kuluneet, ja ty\u00f6teht\u00e4v\u00e4t ja toimipisteet vaihdelleet, mutta sama pilke on pysynyt sihteerien silm\u00e4kulmissa. Vastap\u00e4\u00e4t\u00e4 istuu kaksi silminn\u00e4hden iloista ihmist\u00e4.<\/p>\n

\"HENK_Lehtinen_Sihteerit_kuva\"<\/a>
Yliopiston my\u00f6nt\u00e4m\u00e4 ansiomerkki 30 vuoden palvelusta. Kuva: Sami Lehtinen<\/figcaption><\/figure>\n

\u2013 Jaa ett\u00e4 mit\u00e4 kaikkea on tapahtunut vuosien varrella? Ei sit\u00e4 kaikkea sovi edes kertoa, toteaa Aarnio ja purskahtaa sitten nauruun. Kysytt\u00e4ess\u00e4 tarkemmin, ett\u00e4 miten kummankin ura yliopistolla on alkanut, vakavoituvat sihteerit hetkeksi ja aloittavat sitten eri ty\u00f6nimikkeiden listaamista:<\/p>\n

\u2013 Ensin se oli toimistoapulainen, sitten toimistovirkailija, sitten toimistosihteeri, josta sittemmin kehkeytyi opintosihteerin nimike, kertoo Aarnio.<\/p>\n

Juutila-Purokoski puolestaan muistelee, ett\u00e4 ty\u00f6ura alkoi aikanaan H\u00e4meenkatu 1:ss\u00e4, jossa kotimaisen kirjallisuuden toimisto tuolloin viel\u00e4 sijaitsi. Ennen 1980-luvun lopulla alkanutta toimistovirkailijan pesti\u00e4 h\u00e4nelle ehti vuosien varrella karttua ty\u00f6kokemusta monenlaisissa teht\u00e4viss\u00e4 oppiaineessa.<\/p>\n

My\u00f6s toimitilat vaihtuivat, aluksi Jusleniaan, ja sielt\u00e4 sitten Sirkkalan kampukselle 2010. Tuolloin toimistosihteerin hoidettaviksi siirtyiv\u00e4t kotimaisen kirjallisuuden lis\u00e4ksi my\u00f6s yleisen kirjallisuustieteen \u2013 ja aluksi my\u00f6s luovan kirjoittamisen \u2013 opinto- ja toimistoasiat.<\/p>\n

Vaiherikas reissu<\/strong><\/p>\n

Aarnio muistaa uransa alun pienimpi\u00e4kin yksityiskohtia my\u00f6ten:<\/p>\n

\u2013 Vuonna 1983 sain ty\u00f6voimatoimiston kautta puhelinnumeron, johon minua pyydettiin soittamaan mahdollisesta ty\u00f6paikasta, kertoo Aarnio. \u2013 Numero ei tietenk\u00e4\u00e4n sanonut minulle mit\u00e4\u00e4n, joten soitin nimitiedusteluun kysy\u00e4kseni kelle tuo numero mahtaa kuulua. Sielt\u00e4 sitten vastattiin, ett\u00e4 numeroa ei l\u00f6ydy, Aarnio summaa.<\/p>\n

\u2013 T\u00e4m\u00e4n tiedon j\u00e4lkeen mietin hetken soitanko vai en. Soitin sitten kuitenkin, ja puhelimeen vastasi silloinen hallintoviraston osastop\u00e4\u00e4llikk\u00f6 H\u00e4llstr\u00f6min sihteeri Annikki Sundvik. Sovimme tapaamisesta. Kyseess\u00e4 oli hallintoviraston l\u00e4hetin paikka, johon minut sitten otettiinkin 1.2.1983 l\u00e4htien. Sijaintini oli hallintoviraston vahtimestaripiste ja t\u00f6ihini kuului toimistotarvikkeiden laitosmyynti, yliopiston autojen varaukset, pankissa k\u00e4ynnit ja kaikenlainen asioiden toimittaminen. Tietysti ty\u00f6kuvaani kuului my\u00f6s postin lajittelu ja jakelu ja kahvin keitto \u2013 osa hommista ei n\u00e4k\u00f6j\u00e4\u00e4n vaihdu vuosienkaan mittaan.<\/p>\n

\u2013 Asiakaspalvelu oli kivaa \u2013 haittana oli vain, ett\u00e4 ty\u00f6sopimukset tehtiin alussa kolmeksi kuukaudeksi kerrallaan. Esimiest\u00e4 piti sitten k\u00e4yd\u00e4 v\u00e4h\u00e4n v\u00e4li\u00e4 muistuttamassa uudesta sopimuksesta. Jonkin ajan kuluttua tein sijaisuutta postikirjaamossa apulaiskanslistina ja toimistoapulaisena.<\/p>\n

\u2013 Sitten, vuonna 1986, minut siirrettiin toimistovirkailijaksi \u201dlainaan\u201d Merenkulkualan koulutuskeskukseen. Historian laitokselle siirryin kes\u00e4ll\u00e4 1987 toimistovirkailijaksi yleiseen historiaan, ja virkaan minut nimitettiin 1.3.1989. Toukokuun alussa 1991 nimike muuttui toimistosihteeriksi. Jusleniassa, yleisess\u00e4 historiassa min\u00e4 sitten olinkin, kunnes siirryimme t\u00e4nne Sirkkalaan toukokuussa 2006.<\/p>\n

\u2013 Rauhaiseloa t\u00e4\u00e4ll\u00e4 riittikin muutaman vuoden kunnes vuonna 2009 alettiin suunnitella tiedekunnan laitosten v\u00e4hent\u00e4mist\u00e4 kahteen ja oppiaineiden toimistosihteereiden hallinnollista siirt\u00e4mist\u00e4 humanistisen tiedekunnan alaisuuteen. Vuoden vaihteen j\u00e4lkeen emme olleet en\u00e4\u00e4 oppiaineiden toimistosihteereit\u00e4, vaan oppiaineryhm\u00e4n. En tuosta uudistuksesta ollut mitenk\u00e4\u00e4n erikoisen innostunut, mutta kaikkeen tottuu ja mielest\u00e4ni t\u00e4m\u00e4 oli ihan ok uudistus n\u00e4in j\u00e4lkik\u00e4teen katsottuna, Aarnio toteaa.<\/p>\n

Kiitollinen kiitollisuudesta<\/strong><\/p>\n

Yliopiston my\u00f6nt\u00e4m\u00e4 mitali on molempien mielest\u00e4 hieno ele ty\u00f6nantajalta, mutta osin se tuli my\u00f6s yll\u00e4tyksen\u00e4.<\/p>\n

\u2013 Periaatteessa sit\u00e4 mitalia osasi odottaa, mutta eih\u00e4n sit\u00e4 koskaan tied\u00e4, toteaa Aarnio.<\/p>\n

Juutila-Purokoski ei ollut edes tietoinen t\u00e4llaisesta tavasta muistaa pitk\u00e4aikaisia ty\u00f6ntekij\u00f6it\u00e4.<\/p>\n

\u2013 Se tilaisuus oli kuitenkin todella hieno. Oli mukavaa tavata ihmisi\u00e4, joita on n\u00e4hnyt viimeksi vuosia ja vuosikymmeni\u00e4 sitten, ty\u00f6uran alkupuolella. Heit\u00e4 kun oli palkittavana siell\u00e4 tilaisuudessa, h\u00e4n toteaa.<\/p>\n

Molemmat ovat mieliss\u00e4\u00e4n pitk\u00e4n ty\u00f6uran tehneiden muistamisesta, joskin suurin kiitos tulee ty\u00f6st\u00e4: opintosihteereiden toimenkuvaan kun kuuluu neuvonta, auttaminen ja tukeminen. Useimmiten opiskelijat osaavat pit\u00e4\u00e4 saamaansa apua suuressa arvossa.<\/p>\n

Ajan hermolla<\/strong><\/p>\n

Hallintorakenteen uudistuksen my\u00f6t\u00e4 ty\u00f6nkuvat ovat selkeytyneet. Opintosihteerien vastuulla olevien oppiaineiden m\u00e4\u00e4r\u00e4 on lis\u00e4\u00e4ntynyt vuodesta 2010 alkaen.\u00a0 Laskujen ja kirjanpidon hoitaminen ei olisikaan en\u00e4\u00e4 entiseen tapaan mahdollista.<\/p>\n

\u2013 Kun t\u00e4ss\u00e4 ty\u00f6ss\u00e4 pit\u00e4\u00e4 muutenkin olla ajan hermolla, mik\u00e4 tarkoittaa esimerkiksi uusien tietokoneohjelmien k\u00e4ytt\u00e4misen opettelemista, ja kun sen lis\u00e4ksi kuulimme siirtyv\u00e4mme oppiaineista oppiaineryhmiin, olimme aluksi uudistusta vastaan. Mutta j\u00e4lkeenp\u00e4in olemme olleet todella tyytyv\u00e4isi\u00e4, sihteerit toteavat.<\/p>\n

Udellessa joidenkin yksitt\u00e4isten mieleen j\u00e4\u00e4neiden muistojen per\u00e4\u00e4n, alkaa molempia j\u00e4lleen hymyilytt\u00e4\u00e4.<\/p>\n

\u2013 T\u00e4m\u00e4 pohdiskelu saa minut muistamaan hetken, jona ensi kerran tunsin itseni vanhaksi, huokaa Juutila-Purokoski. Se oli 90-luvun puoliv\u00e4liss\u00e4, kun er\u00e4s uusi opiskelija niiasi minulle. \u2013 Ja min\u00e4 puolestani sain aikoinaan k\u00e4ytt\u00f6\u00f6ni oppiaineemme ensimm\u00e4isen tietokoneen, lis\u00e4\u00e4 Aarnio.<\/p>\n

Kuten arvata saattaa, internet on vaikuttanut \u2013 niin hyv\u00e4ss\u00e4 kuin pahassa \u2013 my\u00f6s opintosihteerien ty\u00f6h\u00f6n. Parhaimmillaan paperi- ja kirjapinot ovat mahtuneet sellaisenaan tietokoneen kovalevylle. Huonoimmillaan taas opiskelijat ovat l\u00e4hett\u00e4neet s\u00e4hk\u00f6postia, vaikka sihteerit tapaisivat heit\u00e4 mieluusti kasvotustenkin. \u201d<\/p>\n

\u2013 Soittaisivat edes. Olisi mukava puhua asiat halki vaikka sitten puhelimessa. P\u00e4ivitt\u00e4iset kontaktit kasvotusten ovat v\u00e4hentyneet, joskaan eiv\u00e4t onneksi kadonneet kokonaan, sihteerit toteavat.<\/p>\n

Toisaalta taas, turhasta byrokratiasta on p\u00e4\u00e4sty eroon.<\/p>\n

\u2013 Muistan sellaisenkin tapauksen, ett\u00e4 er\u00e4\u00e4ll\u00e4 pojalla ei ollut ollut henkil\u00f6papereita mukana p\u00e4\u00e4sykokeissa. Siisp\u00e4 h\u00e4n joutui tulemaan n\u00e4ytt\u00e4m\u00e4\u00e4n papereitaan j\u00e4lkeenp\u00e4in. Passikuvassa oli ehk\u00e4p\u00e4 kahdeksanvuotias pikkupoika. Aika paha siit\u00e4 oli sanoa, ett\u00e4 oliko kyseess\u00e4 edes sama henkil\u00f6. Ja toisaalta taas nauratti koko tilanne. Ei t\u00e4m\u00e4 ehk\u00e4 ihan niin vakavaa ole, Aarnio kertoo.<\/p>\n

Hiljaista tietoa<\/strong><\/p>\n

Molemmat ovat pit\u00e4neet opintoneuvontapuolesta. Ty\u00f6 on ollut monipuolista, eik\u00e4 kahta samanlaista p\u00e4iv\u00e4\u00e4 ole.<\/p>\n

\u2013 Kyll\u00e4 sit\u00e4 on moni asia muuttunut vuosien varrella, mutta mielest\u00e4ni me teemme kaiken edelleen samalla tavalla. Eli me emme ole muuttunut paljoakaan, Aarnio kertoo. \u2013 Niin. Kyll\u00e4 kai sit\u00e4 jotain on oppinut, mutta se on ehk\u00e4 enemm\u00e4nkin sellaista hiljaista tietoa \u2013 sellaista jota ei itse oikein huomaa, jatkaa Juutila-Purokoski.<\/p>\n

Molemmat kokevat ty\u00f6n suolana sen, ett\u00e4 vaihtelua on riitt\u00e4nyt, ja lis\u00e4ksi aina on saanut olla oman onnensa sepp\u00e4. On ollut vapaus priorisoida ty\u00f6t niin kuin on parhaaksi n\u00e4hnyt, kunhan ty\u00f6t ovat tulleet hoidetuksi m\u00e4\u00e4r\u00e4aikaan menness\u00e4.<\/p>\n

\u2013 T\u00e4ss\u00e4 ty\u00f6ss\u00e4 joutuu olemaan \u2013 ja ennen kaikkea saa olla \u2013 niin paljon tekemisiss\u00e4 niin monenlaisten ihmisten kanssa, ett\u00e4 ty\u00f6ntekij\u00e4n tulee olla ihmisl\u00e4heinen ja sosiaalinen. T\u00e4h\u00e4n ty\u00f6h\u00f6n ei kannata l\u00e4hte\u00e4, jos ei lis\u00e4ksi ole tietynlaista j\u00e4mptiytt\u00e4. Esimerkiksi opinto-oppaiden tulee olla \u201djust eik\u00e4 melkein\u201d. Eli ty\u00f6st\u00e4 tarvitsee tyk\u00e4t\u00e4.<\/p>\n

El\u00e4m\u00e4 jatkuu<\/strong><\/p>\n

El\u00e4kkeen koittamisesta puhuttaessa molemmat toteavat, ett\u00e4 ennen kaikkea ty\u00f6kavereita ja p\u00e4ivitt\u00e4isi\u00e4 kontakteja opiskelijoiden kanssa tulee ik\u00e4v\u00e4. On ollut mukavaa, ett\u00e4 osa ihmisist\u00e4 on pysynyt pitk\u00e4\u00e4n, osa vaihtunut. Uusien opiskelijoiden saapumista ja varttuneempien valmistumista on ollut mukava seurata vierest\u00e4.<\/p>\n

\u2013 Vaikka on ollut hienoa olla pitk\u00e4\u00e4n t\u00f6iss\u00e4 yhdell\u00e4 ja samalla ty\u00f6nantajalla, niin kyll\u00e4 se el\u00e4m\u00e4 jatkuu t\u00f6iden j\u00e4lkeenkin, sihteerit virnist\u00e4v\u00e4t. El\u00e4kep\u00e4iv\u00e4t tulevat kulumaan ihan vain rentoutuessa ja vaikkapa kirjoja lueskellessa, Aarnio lis\u00e4\u00e4.<\/p>\n

Sami Lehtinen on yleisen kirjallisuustieteen opiskelija, joka ty\u00f6skenteli kes\u00e4ll\u00e4 laitoskanslian harjoittelijana.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Historian, kulttuurin ja taiteiden tutkimuksen laitoksen opintosihteerej\u00e4, Erja Aarniota ja Ulla-Maija Juutila-Purokoskea, muistettiin viime kev\u00e4\u00e4ll\u00e4 ansiomerkein heid\u00e4n palveltuaan yliopistolla 30 vuoden ajan. Vuodet ja vuosikymmenet ovat kuluneet, ja ty\u00f6teht\u00e4v\u00e4t ja toimipisteet vaihdelleet, mutta sama pilke on pysynyt sihteerien silm\u00e4kulmissa. Vastap\u00e4\u00e4t\u00e4…<\/p>\n","protected":false},"author":1754,"featured_media":1471,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_kad_blocks_custom_css":"","_kad_blocks_head_custom_js":"","_kad_blocks_body_custom_js":"","_kad_blocks_footer_custom_js":"","_kad_post_transparent":"","_kad_post_title":"","_kad_post_layout":"","_kad_post_sidebar_id":"","_kad_post_content_style":"","_kad_post_vertical_padding":"","_kad_post_feature":"","_kad_post_feature_position":"","_kad_post_header":false,"_kad_post_footer":false,"_kad_post_classname":"","wds_primary_category":0,"footnotes":""},"categories":[59],"tags":[2353,239],"class_list":["post-1470","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-henkilokunta","tag-hiiskuttua","tag-hkt-laitos"],"acf":[],"lang":"fi","translations":{"fi":1470},"taxonomy_info":{"category":[{"value":59,"label":"Henkil\u00f6kunta"}],"post_tag":[{"value":2353,"label":"Hiiskuttua"},{"value":239,"label":"HKT-laitos"}]},"featured_image_src_large":["https:\/\/sites.utu.fi\/soihtu\/wp-content\/uploads\/sites\/107\/2015\/10\/BANNERI_HENK_Lehtinen_Sihteerit.jpg",570,290,false],"author_info":{"display_name":"Sami Lehtinen","author_link":"https:\/\/sites.utu.fi\/soihtu\/author\/aeliirutufi\/"},"comment_info":0,"category_info":[{"term_id":59,"name":"Henkil\u00f6kunta","slug":"henkilokunta","term_group":0,"term_taxonomy_id":59,"taxonomy":"category","description":"","parent":0,"count":105,"filter":"raw","cat_ID":59,"category_count":105,"category_description":"","cat_name":"Henkil\u00f6kunta","category_nicename":"henkilokunta","category_parent":0}],"tag_info":[{"term_id":2353,"name":"Hiiskuttua","slug":"hiiskuttua","term_group":0,"term_taxonomy_id":2356,"taxonomy":"post_tag","description":"","parent":0,"count":971,"filter":"raw"},{"term_id":239,"name":"HKT-laitos","slug":"hkt-laitos","term_group":0,"term_taxonomy_id":239,"taxonomy":"post_tag","description":"","parent":0,"count":52,"filter":"raw"}],"pll_sync_post":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/sites.utu.fi\/soihtu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1470","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/sites.utu.fi\/soihtu\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/sites.utu.fi\/soihtu\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sites.utu.fi\/soihtu\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1754"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sites.utu.fi\/soihtu\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1470"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/sites.utu.fi\/soihtu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1470\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":10201,"href":"https:\/\/sites.utu.fi\/soihtu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1470\/revisions\/10201"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sites.utu.fi\/soihtu\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1471"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/sites.utu.fi\/soihtu\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1470"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/sites.utu.fi\/soihtu\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1470"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/sites.utu.fi\/soihtu\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1470"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}