Ilmoittautuminen ja ohjeita

Ilmoittautuminen

Ilmoittautuminen symposiumiin ja konferenssi-illalliselle on nyt päättynyt.

Ilmoittautuminen väitöskirjatutkijoiden tapahtumiin on päättynyt.

 

Ohjeita esiintyjille

Kaikissa esityssaleissa on (kannettava) tietokone, Internet-yhteys, äänentoisto ja dataprojektori. Käytä esityksessäsi mielellään Powerpoint-esitystä. Esityssalien koneissa on käytössä Office 365. Jos esitykseesi kuuluu video- tai äänitiedostoja, suosittelemme niiden sisällyttämistä PowerPoint-esitykseen.  

Toivomme ensisijaisesti, että siirrät esityksesi esityssalin koneelle muistitikulta tai pilvipalvelusta. Konferenssiavustaja auttaa siirtämään esityksesi esityssalin koneelle. Mikäli tämä ei ole mahdollista, voit myös liittää oman kannettavasi salin järjestelmään. Mikäli aiot käyttää omaa Mac-konettasi, tuothan mukanasi oman adapterin. Teknisten ongelmien välttämiseksi suosittelemme siirtämään esityksen esityssalin koneelle tai testaamaan oman kannettavasi yhteyttä viimeistään sessiotasi edeltävällä tauolla.  

Suulliset esitelmät  

Jokaiselle esitelmälle on varattu 30 minuuttia aikaa (20 minuuttia esitykselle ja 10 minuuttia keskustelulle). Jokaisessa sektiossa on puheenjohtaja, joka esittelee esiintyjät ja huolehtii aikataulusta.   

Työpajat  

Työpajojen vetäjät: Voitte varata yksittäisille esityksille aikaa haluamanne verran. Noudatattehan kuitenkin ohjelmassa ilmoitettua esitysten järjestystä, jotta työpajaa olisi helpompi seurata. Konferenssiavustajat auttavat tarvittaessa ajan pitämisessä.  

Työpajojen osallistujat: Tiedustele työpajan vetäjiltä, kuinka paljon aikaa esityksellesi on varattu.  

Posteriesitykset  

Postereille on varattu Arcanumin aulassa 45 minuutin esittelyaika perjantaina 8. marraskuuta klo 10.45 – 11.30. Pyydämme posterin esittelijöitä valmistelemaan etukäteen 30 sekunnin mittaisen hissipuheen, jossa posterin ydinkohdat esitellään kaikille osallistujille lyhyesti heti tauon alussa. Tämän jälkeen osallistujat voivat kierrellä tutustumassa postereihin ja keskustella aiheesta tarkemmin esittäjän kanssa. 

Postereiden suosituskoko on A0 (pystyasennossa). Posterit kiinnitetään posteritelineisiin Arcanumin aulaan. Voit pyytää infotiskiltä neuloja kiinnittämiseen.  

Yleisiä ohjeita  

Ethän käytä voimakkaita tuoksuja/hajusteita konferenssin aikana.