Tietosuojaseloste

EU:n tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 mukainen tietosuojaseloste. Päivitetty 13.6.2026.

EU:n tietosuoja-asetus

Tässä tietosuojailmoituksessa kerrotaan henkilötietojesi käsittelystä ja sinulle kuuluvista oikeuksista. Tietosuojailmoitus koskee Digi- ja väestötietoviraston (DVV) myöntämiä väestötietojärjestelmän tietoja, joita Turun yliopiston taloustieteen laitos käyttää postikutsujen lähettämiseen.

DVV:n myöntämien tietojen käyttötarkoitus on kutsua Suomessa asuvia ihmisiä vapaaehtoisiksi tutkimusosallistujiksi taloustieteen laitoksen ylläpitämän UTU Choice Lab -yksikön TOKA-tutkimusosallistujakantaan. Kutsut lähetetään useassa erässä vuosien 2026 ja 2027 aikana.

Väestötietojärjestelmän tietoja (nimi- ja osoitetiedot, syntymävuosi ja sukupuoli, äidinkieli) käytetään yksinomaan kutsukirjeiden lähettämiseen ja sen seurantaan, kuinka suuri osuus kutsutuista liittyy TOKA-tutkimusosallistujakantaan. Seurannassa käytetään yksinomaan väestöllisen jakauman kuvailuun tarkoitettuja taustatietoja, jotka ovat kuntanumero, äidinkieli, sukupuoli ja syntymävuosi.

1. Rekisterinpitäjä
   
   Taloustieteen laitos, Turun yliopisto
   Postiosoite: Taloustieteen laitos, 20014 Turun yliopisto
   Turun yliopiston tietosuojavastaavan sähköposti: dpo(at)utu.fi
   
   
2. Yhteyshenkilö koskien DVV:n myöntämiä väestöjärjestelmätietoja
   
   Vastuullinen johtaja: Professori Heikki Kauppi, heikki.kauppi(at)utu.fi
   Postiosoite: sama kuin yllä.
   
   
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
   
   DVV-otosta käytetään kutsukirjeiden lähettämiseen postitse osallistujien rekrytoimiseksi Turun yliopiston taloustieteen laitoksen ylläpitämään UTU Choice Labin TOKA-osallistujakantaan.
   
   Henkilötietojen käsittelyn perusteena on EU:n tietosuoja-asetuksen artiklan 6 kohdan 1 e-alakohta eli yleisen edun mukainen tieteellisen tutkimuksen toteuttaminen. Henkilötietojen käsittely noudattaa Suomen tietosuojalakia (4 § 3).
   
   
4. Mitä tietoja käsittelemme?
   
   DVV:n luovuttamat tiedot ovat sukunimi, etunimet, vakinainen kotimainen osoite, kotikunta (kuntanumero ja kunnan nimi), äidinkieli, henkilötunnus, sukupuoli, syntymävuosi. Henkilötunnusta ei käytetä ja se on hävitetty aineistosta.
   
   Käytetyt tiedot ovat nimi- ja osoitetiedot, äidinkieli, syntymävuosi ja sukupuoli. Nimi- ja osoitetietoja käytetään postikutsujen lähettämiseen ja nämä tiedot hävitetään viimeistään kolmen kuukauden kuluttua kutsujen lähettämisestä. Kuntanumero, äidinkieli, sukupuoli ja syntymävuosi ovat taustatietoja, joita käytetään kutsuttujen väestöllisen jakauman kuvailuun.
   
   
5. Mistä keräämme tiedot?
   
   Tiedot on saatu DVV:n myöntämällä tietolupapäätöksellä ja tietoja käytetään luvan ehtojen mukaisesti vain tässä selosteessa mainittuun käyttötarkoitukseen. Tiedon hankinnassa käytetty henkilörekisteri:
   
   Osoitelähde: Väestötietojärjestelmä
   Digi- ja väestötietovirasto
   PL 123 00531 HELSINKI
   
   
6. Kenelle luovutamme ja siirrämme tietoja sekä siirrämmekö tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle?
   
   Tietoja ei luovuteta sivullisille.
   Henkilötietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
   

7. Miten suojaamme tiedot ja miten pitkään niitä säilytämme?
   
   Tiedot säilytetään Turun yliopiston palvelimella ja ne on suojattu rajatuin käyttövaltuuksin, salasanoin ja palomuurein. Henkilötunnus on hävitetty aineistosta. Nimi- ja postiosoite hävitetään kolmen kuukauden kuluttua postikutsun lähettämisestä. Kutsut lähetetään useassa erässä siten, ja kutsuja varten tarvittavat tiedot säilytetään korkeintaan 31.12.2027 asti.
   
   
8. Mitkä ovat sinun oikeutesi?
   
   Tietosuojalainsäädännön mukaisesti sinulla on seuraavat oikeudet:
   
   • oikeus saada tietoa henkilötietojen käsittelystä
   • oikeus saada pääsy tietoihin
   • oikeus oikaista tietoja
   • oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä
   • henkilötietojen oikaisua tai käsittelyn rajoittamista koskeva ilmoitusvelvollisuus
   • oikeus vastustaa tietojen käsittelyä
   • oikeus olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi ilman lainmukaista perustetta
   
   Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistoon, jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
   
   Tietosuojavaltuutetun toimisto
   Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
   Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
   Vaihde: 029 56 66700
   Sähköposti: tietosuoja(a)om.fi
   
   
9. Kehen voit olla yhteydessä?
   
   Kaikki tätä ilmoitusta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti tai henkilökohtaisesti kohdassa 2 nimetylle yhteyshenkilölle.
   Sinulla on oikeus tehdä valitus, jos koet, että sinua koskevia arkaluontoisia tietoja ei ole pidetty luottamuksellisina. Valitukset tulee osoittaa Turun yliopiston rehtorille.
   Loukkausepäilyn ilmoituslomake