Privacy policy

Privacy notice for scientific research, information sheet (in Finnish only)

Tieteellisen tutkimuksen tietosuojaseloste

Päivämäärä: 1.10.2023-30.9.2025

Tietosuojaseloste

Tiedote tutkittaville koskien projektia “ECOCRIN: Sustainable and Innovative Creative Ecosystems. Ecological Approach to Policy Innovation for Creative Sectors in Finland”

Olet ottamassa osaa Turun yliopistossa järjestettävään tieteelliseen tutkimukseen. Tämä tietosuojaseloste kuvaa sitä, miten henkilötietojasi tullaan käsittelemään tutkimuksessa.

Tietoja hankkeesta

ECOCRIN -hankkeen (2023-2025) konsortiossa on kaksi kumppania Turun yliopistosta, Turun kauppakorkeakoulusta:

• Yrittäjyyden oppiaine johtamisen ja yrittäjyyden laitokselta
• Tulevaisuuden tutkimuskeskus.

ECOCRIN -hankkeessa tutkijat selvittävät miten eri toimijat ja verkostot luovilla aloilla ja niiden ulkopuolella voivat edistää innovatiivisten ja kestävien luovien ekosysteemien rakentamista sekä miten suunnitella ja mallintaa innovaatio- ja kulttuuripolitiikkaan monialainen ja ekologinen lähestymistapa, joka tukee innovatiivisia luovia ekosysteemejä planeettamme rajoja kunnioittaen. Hankkeen kohdealueet ovat Kuhmo, Pori sekä Turku ja Paimio.

ECOCRIN-hanketta johtaa yrittäjyyden professori Jarna Heinonen. Tulevaisuuden tutkimuskeskuksen osuudesta vastaa yliopistonlehtori, dosentti Katriina Siivonen.

ECOCRIN-hanke saa rahoitusta Business Finlandilta Innovaatio- ja kasvututkimusrahoituksesta.

Ole yhteydessä hankkeesta vastaaviin, mikäli sinulla on mitä tahansa kysyttävää hankkeesta.

Kuvaus hankkeen tutkimusmenetelmistä

ECOCRIN-hankkeessa kootaan tutkimusaineistoa työpajoissa sekä kasvokkain että verkkoympäristössä, haastatteluissa ja fokusryhmähaastatteluissa. Lisäksi aineistoa kootaan verkkoympäristöstä. Hankkeessa käytetään myös Euroopan unionin Horisontti Eurooppa -hankkeen “DISCE: Developing Inclusive and Sustainable Creative Economies” (2019-2022, European Union’s Horizon 2020 research and innovation programme under grant agreement No 822314) aineistoja.

Rekisterinpitäjä Suomessa

Turun yliopisto

Tutkimusryhmän vastuullinen yhteyshenkilö

Prof. Jarna Heinonen, Yrittäjyys, Turun kauppakorkeakoulu, 20014 Turun yliopisto, +358 50 563 1713, jarna.heinonen@utu.fi

Tietosuojavastaavan yhteystiedot

Turun yliopiston tietosuojavastaava on tavoitettavissa sähköpostitse osoitteesta: dpo@utu.fi. ECOCRIN -hankkeen tietosuojavastaava Turun yliopistossa on prof. Jarna Heinonen, Yrittäjyys, Turun kauppakorkeakoulu, 20014 Turun yliopisto, +358 50 563 1713, jarna.heinonen@utu.fi.

Henkilöt, jotka osallistuvat henkilötietojen käsittelyyn

Pauliina Latvala-Harvilahti ja Katriina Siivonen, Turun yliopisto, Tulevaisuuden tutkimuskeskus;

Jarna Heinonen, Kaisa Hytönen, Tommi Pukkinen ja Pekka Stenholm, Turun yliopisto, yrittäjyyden oppiaine;

Arja Lemmetyinen, Turun yliopisto, Porin kampus, yrittäjyyden oppiaine.

Tutkimuksen kesto

Henkilötietoja käsitellään hankkeen aikana ja viiden vuoden ajan hankkeen päättymisestä vuonna 2025. Pseudonymiusoitua aineistoa voidaan säilyttää pidempään ja käyttää muissa tutkimushankkeissa.

Henkilötietojen lainmukainen käsittelyperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraavan, tietosuoja-asetuksen 6(1) artiklassa mainitun, käsittelyperusteen nojalla:

☐ rekisteröidyn suostumus;

☐ käsittely on tarpeen sopimuksen täytäntöön panemiseksi;

☐ rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattaminen;

☐ käsittely on tarpeen rekisteröidyn elintärkeiden etujen suojaamiseksi;

☒ käsittely on tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi:

☒  tieteellinen tai historiallinen tutkimus tai tilastollisia tarkoituksia varten;

☐  tieteellisten aineistojen tai kulttuurisperinnöllisten materiaalien arkistointia varten;

☐ rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettu etu.

Tutkimusmateriaaliin sisältyvät henkilötiedot sekä suojatoimenpiteet

Tutkimuksessa kerätään henkilötietoja liittyen sukupuoleen, ammattiin, ammattialaan sekä asuin- ja työskentelyalueeseen. Aineiston analysointi- ja tallennusvaiheessa tiedot pseudonymisoidaan.

Erityiset henkilötietoryhmät (arkaluontoiset henkilötietoryhmät)

Tutkimuksessa ei käsitellä erityisiä henkilötietoryhmiä.

Henkilötietojen keräämisen lähteet

Henkilötietoja kerätään ECOCRIN -hankkeen haastatteluissa ja tilaisuuksissa niihin osallistuvilta.

Henkilötietojen siirtäminen ja jakaminen kolmansille osapuolille

Henkilötietoja ei siirretä Turun yliopiston ECOCRIN-tutkimusryhmän ulkopuolelle.

Henkilötietojen siirtäminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja noudatettavat suojatoimet

Automaattista päätöksentekoa ei toteuteta käsiteltäviin henkilötietoihin.

Henkilötietoihin sovelletaan seuraavia suojatoimia:

☒ Aineisto on salassa pidettävää.

☐ Kirjalliseen materiaaliin sovellettavat suojatoimet:

☐ IT-järjestelmissä toteutettava henkilötietojen käsittely:

☐ Muu:

Suorien tunnistetietojen käsittely:

☒ Suorat tunnistetiedot poistetaan analysointi- ja tallennusvaiheessa.

☐ Analysoitava aineisto sisältää suorat tunnistetiedot.

Perustelut:

Henkilötietojen käsittely tutkimuksen päättymisen jälkeen

Tutkimusaineisto arkistoidaan:

☒ilman tunnistetietoja

☐tunnistetiedoin

ECOCRIN-hankkeen pseudonymisoitu tutkimusaineisto tallennetaan hankkeen jälkeen Turun yliopiston suljetulle verkkolevylle, johon hankkeen tutkijoilla on pääsy henkilökohtaisen tunnuksen ja salasanan avulla. Pseudonymiusoitua aineistoa voidaan käyttää muissa tutkimushankkeissa.

Oikeutesi rekisteröitynä sekä näihin tehtävät poikkeamat

Kaikki ECOCRIN-hankkeelle toimitetut henkilötiedot pidetään ehdottoman luottamuksellisina ja niitä käytetään vain tämän tutkimusprojektin tarkoituksiin ja yhteydessä. Aineistoa kerättäessä tallennetaan vain tiedot, jotka ovat tarpeen tutkimuksen keskeisen tarkoituksen saavuttamiseksi ja tutkimusaineisto pseudonymisoidaan. Henkilötietoja tai henkilöllisyyteeni liittyviä tietoja ei liitetä tutkimusaineistoon.

Hankkeen aikana tietoja säilytetään väliaikaisesti Turun yliopistolla verkkokansioissa, joihin on pääsy vain Turun yliopiston ECOCRIN-hankkeen tutkijoilla kunkin henkilökohtaisen tunnuksen ja salasanan avulla. Nämä tiedot tuhotaan viiden vuoden kuluttua hankkeen päättymisestä.

Osallistuminen ECOCRIN-hankkeen tutkimukseen on vapaaehtoista, mikä tarkoittaa, että suostumuksen osallistua tutkimukseen voi peruuttaa milloin tahansa ilman seurauksia.

Rekisteröidyn oikeuksiin tehtävät poikkeamat

Tietosuoja-asetuksen sekä kansallisen tietosuojalain nojalla rekisteröidyn oikeuksiin voidaan tehdä tiettyjä poikkeamia, kun henkilötietojen käsittelyperusteena toimii tieteellinen tutkimus ja oikeuksien toteuttaminen tekisi käsittelyn tarkoituksen (tässä tapauksessa tieteellisen tutkimuksen) joko mahdottomaksi tai aiheuttaisi huomattavaa haittaa käsittelylle.

Tarve tehdä poikkeamia rekisteröityjen oikeuksiin arvioidaan aina tapauskohtaisesti. Tämän tietosuojaselosteen tutkimuksessa on todennäköisesti tarpeen tehdä poikkeamia seuraaviin rekisteröityjen oikeuksiin:

☐ Oikeus saada pääsy tietoihin (Artikla 15)

☐ Oikeus tietojen oikaisemiseen (Artikla 16)

☐ Oikeus tietojen poistamiseen (Artikla 17)

☐ Oikeus käsittelyn rajoittamiseen (Artikla 18)

☐ Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä (Artikla 20)

☐ Vastustamisoikeus (Artikla 21)

Oikeus valituksen tekemiseen

Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos koet, että henkilötietojasi on käsitelty soveltuvan tietosuojalainsäädännön vastaisesti.

Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot:

Tietosuojavaltuutetun toimisto

Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki

Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki

Puhelinvaihde: 029 566 6700

Sähköposti (kirjaamo): tietosuoja(at)om.fi