Kun lähden yliopistolta

Sähköpostien talteenotto

Tarvittavat ensitoimenpiteet

Ennen sähköpostien varmuuskopiointia tarvitset Outlookin työpöytäversion. Se löytyy valmiiksi yliopiston työkoneilta tai voit käyttää sitä horizon-etätyöpöydän kautta.

Vanhojen viestien tallentaminen

Tämä toimenpide pitää tehdä, jotta saat otettua talteen kaikki viestit mitä sähköpostilaatikossasi on.

1. Avaa Outlook:
   Käynnistä Outlook-ohjelma.

   

2. Mene asetuksiin:
   Klikkaa ylhäällä kohtaa File, sitten valitse Account Settings ja sen jälkeen Account Settings…

   
   

3. Muokkaa asetuksia:
   Valitse Change…  ja etsi kohta Mail to keep offline. Vedä liukusäädintä oikealle, niin että se on kohdassa All. Tämän jälkeen paina Next.

   

4. Käynnistä Outlook uudelleen:
   Sulje Outlook ja avaa se uudelleen. Outlook alkaa lataamaan viestejäsi. Latauksen edistyminen näkyy Outlookin alareunassa.

Kaikkien sähköpostiviestien talteenotto

1. Avaa Outlook:
   Käynnistä Outlook-ohjelma tietokoneellasi.

   

2. Mene asetuksiin:
   Klikkaa File, valitse Open & Export ja sitten Import/Export.

   
   

3. Valitse vienti:
   Valitse Export to a file ja paina Next.

   

4. Valitse tiedostotyyppi:
   Valitse Outlook Data File (.pst) ja paina Next.

   

5. Valitse sähköpostitili:
   Valitse tili, jonka haluat varmuuskopioida (esimerkiksi tunnus@utu.fi), ja paina Next.

   

6. Valitse tallennuspaikka:
   Valitse paikka, johon haluat tallentaa tiedoston (voit tallentaa mm. kuvan mukaisesti suoraa muistitikulle) ja klikkaa Finish.
   
   

7. Aseta salasana (valinnainen):
   Voit valita salasanan tiedostolle, tai jättää sen tyhjäksi, ja klikkaa OK.

   

8. Varmuuskopiointi valmis:
   Outlook aloittaa varmuuskopioinnin. Tiedosto tallentuu paikkaan, jonka valitsit kohdassa 6. Tiedostosi nimi on backup.pst. Jos olet tehnyt aiemmat vaiheet horizon-etätyöpöydällä, jatka kohtaan 9.

9. Horizon-etätyöpöydällä:
   Horizonilla luotu .pst tiedosto kannattaa siirtää vielä itselle talteen. Helpoin tapa on siirtää tiedosto Seafileen ja ladata se sen jälkeen omalle koneelle. Alla olevasta ”Verkkolevyltä tiedostojen ottaminen talteen” ohjeesta ”Henkilökohtaisella koneella” kohdasta 4. eteenpäin on ohjeet tiedoston tallentamiseen.

Takaisin alkuun

Verkkolevyltä tiedostojen ottaminen talteen

Tarkista Oma verkkokansio sekä myös Taltio ja Verkkolevyt, jos sinulla on oikeudet käyttää niitä.

Takaisin alkuun

Seafile-tiedostojen ottaminen talteen

Voit tehdä tämän henkilökohtaisella koneellasi.

1. Mene Seafileen:
   Avaa verkkoselain (esim. Firefox, Chrome tai Edge) ja mene osoitteeseen https://seafile.utu.fi.

   

    

2. Kirjaudu sisään:
   Klikkaa Single Sign-On: UTU SSO -painiketta ja kirjaudu sisään.

   

3. Valitse kansio:
   Vasemmasta laidasta valitse My libraries ja avaa kansio, jonka tiedostot haluat tallentaa

   

4. Valitse tiedostot:
   Voit valita kaikki tiedostot kerralla klikkaamalla ylintä ruutua, tai valita erikseen ne tiedostot, jotka haluat talteen.

   

5. Paina Download:
   Klikkaa Download-painiketta.

   

6. Tiedostot latautuvat:
   Tiedostot latautuvat koneellesi oletuksena Downloads-kansioon. Latauksen jälkeen mene tietokoneesi   File Explorer -ohjelmaan ja avaa Downloads-kansio. Varmista, että tiedostot ovat siellä.

   

7. Siirrä tiedostot halutessa:
    Voit nyt siirtää tiedostot kyseisestä kansiosta esim. muistitikulle tai pilvipalveluun (noudata ohjeen ”Työkoneelta tiedostojen ottaminen talteen” kohtia 4-6)

8. Toista tarvittaessa:
   Jos sinulla on enemmän kuin yksi kansio jonka haluat ladata, toista ohjeet kohdasta 3 eteenpäin.

Takaisin alkuun

OneDrive-tiedostojen talteenotto

1. Avaa OneDrive:
   Mene selaimessasi osoitteeseen https://onedrive.live.com ja kirjaudu sisään Microsoft-tililläsi.

2. Siirry tiedostoihin:
   Kun olet sisällä OneDrivessa, valitse My files tai muu kansio, josta haluat tallentaa tiedostoja.

   

3. Valitse tallennettavat tiedostot:
   Jos haluat valita kaikki tiedostot: Klikkaa ylintä ruutua, jolloin kaikki tiedostot valitaan kerralla.
   Jos haluat yksittäisiä tiedostoja: Klikkaa niiden edessä olevaa ruutua.

   

4. Lataa tiedostot:
   Kun tiedostot on valittu, klikkaa ylhäällä olevaa Download (Lataa) -painiketta. Tämä käynnistää tiedostojen lataamisen.

   

5. Tiedostot latautuvat:
   Tiedostot latautuvat koneellesi oletuksena Downloads-kansioon.

6. Tarkista lataus:
   Latauksen jälkeen mene tietokoneesi   File Explorer -ohjelmaan ja avaa Downloads-kansio. Varmista, että tiedostot ovat siellä. Voit nyt siirtää tiedostot kyseisestä kansiosta esim. muistitikulle tai pilvipalveluun.
   

7. Toista tarvittaessa:
   Jos sinulla on useita kansioita OneDrivessa, voit toistaa yllä olevat vaiheet myös muiden kansioiden lataamiseksi.

Takaisin alkuun

Työkoneelta tiedostojen ottaminen talteen

Jos olet tallentanut yliopiston koneelle tiedostoja.

1. Avaa tiedostot:
   Mene tietokoneesi File Explorer -ohjelmaan (Tiedostot). Voit avata sen esimerkiksi klikkaamalla työpöydällä olevan Tiedostot-kuvaketta tai painamalla Windows-näppäin + E.

2. Etsi kansiot:
   Vasemmalla puolella näkyy lista kansioista. Valitse niistä yksi ja klikkaa vasemmalla hiirenpainikkeella auki.
   – Desktop (Työpöytä)
   – Pictures (Kuvat)
   – Documents (Dokumentit)
   – Downloads (Ladatut)
   – Music (Musiikki)
   – Videos (Videot)

   

3. Valitse tiedostot:
   – Yksittäinen tiedosto: Klikkaa tiedostoa kerran vasemmalla hiiren painikkeella.
   – Useampi tiedosto: Pidä Ctrl-näppäintä pohjassa ja klikkaa haluamiasi tiedostoja vasemmalla.
   – Kaikki tiedostot: Paina Ctrl-näppäin pohjaan ja napauta A -näppäintä samanaikaisesti valitaksesi kaikki tiedostot.

4. Kopioi tiedostot:
   Paina valittujen tiedostojen päällä oikealla hiiren painikkeella ja valitse Copy (Kopioi).

   

5. Valitse tallennuspaikka:
   Mene kansioon, johon haluat tallettaa tiedostot (esim. muistitikku, toinen kansio tai ulkoinen levy). Avaa tämä kansio.

   

6. Liitä tiedostot:
   Paina siellä oikealla hiiren painikkeella ja valitse Paste (Liitä). Tiedostosi siirtyvät tähän kansioon.

   

7. Tarkista tiedostot:
   Varmista, että tiedostot ovat tallentuneet haluamaasi paikkaan.

8. Toista vaiheet tarvittaessa:
   Toista vaiheet 2-7 uudestaan myös muihin kansioihin, josta haluat tiedostot talteen.

Takaisin alkuun

Tietokoneen ja puhelimen palautus

Laitteiden tuonti IT-pisteelle

Laitteet palautetaan IT-pisteelle — sijainnit sekä aukioloajat löytyvät täältä sekä sivuston alalaidasta. Hoidamme puolestasi laitteiden asianmukaisen tyhjennyksen ja kierrätyksen. Mikäli laite sisältää esim. potilastietoja tai muuta vastaavaa salassa pidettävää tietoa, mainitse siitä laitteen tuonnin yhteydessä.

Työkoneen lisäksi näytön, telakan, näppäimistön, hiiren ja vastaavat oheislaitteet voi tuoda IT-pisteelle.

Laitteen lunastus

Työlaitteita voi lunastaa itselleen. Lunastusprosessi aloitetaan ottamalla asiasta yhteyttä tilaukset@utu.fi osoitteeseen. Lisätietoa lunastuksesta löytyy täältä.

Työkone pitää lunastuksen yhteydessä tuoda yliopiston IT-pisteelle, jossa se tyhjennetään käyttöjärjestelmää myöten. Koneen uusi käyttöjärjestelmä on siis lunastajan omalla vastuulla. Yllä oleva kohta ”Koneen tuonti IT-pisteelle” ohjeistaa, miten kone tuodaan IT-pisteelle.

Takaisin alkuun