Dataskyddsbeskrivning

Dataskyddsbeskrivning för vetenskaplig forskning

Medborgardiskussion om energi

FLAIRE- forskningsprojekt

Grundläggande information om forskningen

Forskningsnamn: Medborgarmöte om energi

Forskningen är en del av forskningsprojektet FLAIRE – rättvist, flexibelt och resilient energisystem.

Forskningsperiod: 15.11.2024 – 31.3.2025

Forskningswebbplats: https://sites.utu.fi/kansalaiskokous/

1. Registeransvarig för forskningen

Åbo universitet
20014 Åbo universitet

2. Kontaktperson i frågor som rör forskningsregistret

Namn: Mikko Leino

Adress: Fakulteten för samhällsvetenskaper / Institutionen för filosofi, politisk historia och statskunskap, Assistentgatan 7, 20500 Åbo universitet
E-postadress: molein@utu.fi

3. Ansvarig ledare för forskningen

Namn: Maija Setälä

Adress: Fakulteten för samhällsvetenskaper / Institutionen för filosofi, politisk historia och statskunskap, Assistentgatan 7, 20500 Åbo universitet
E-postadress: maiset@utu.fi

4. Kontaktuppgifter till dataskyddsombudet

Åbo universitets dataskyddsombud: dpo@utu.fi

5. Forskningsutförare

Forskarna som genomför studien är listade på FLAIRE-projektets webbplats under avsnittet “Experter” för Åbo universitet på adressen https://flaire.fi/asiantuntijat/.
De personuppgifter som samlas in för forskningen får endast behandlas av forskare vid Åbo universitet som deltar i FACTOR-projektet samt av de särskilt bemyndigade personuppgiftsbiträden som anges i punkt 11.

6. Namn på forskningsregistret

Forskningsmaterial för FLAIRE-projektet

7. Syftet med behandlingen av personuppgifter

Personuppgifter som erhållits från Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata samt de som respondenten själv lämnat används för att skicka forskningsinbjudningar, kontakta deltagare angående medborgardiskussioner och genomföra forskning. Studien undersöker medborgarnas erfarenheter och åsikter om energieffektivitet, efterfrågeflexibilitet och energifattigdom i Finland.

8. Rättslig grund för behandling av personuppgifter

Grunden för behandlingen av personuppgifter är artikel 6 led 1e i EU:s dataskyddsförordning, det vill säga genomförandet av vetenskaplig forskning av allmänt intresse, i enlighet med 4 § 3 mom. i Finlands dataskyddslag. Grunden för behandlingen av känsliga personuppgifter är artikel 9 led 2j i EU:s dataskyddsförordning, det vill säga genomförandet av vetenskaplig forskning av allmänt intresse.

9. Vilka personuppgifter forskningsdata innehåller

De personuppgifter som samlas in i forskningen är namn, kön, modersmål, gatuadress, postnummer, postort, hemkommun, födelseår, e-postadress, telefonnummer, utbildningsnivå och arbetssituation. Dessutom innehåller forskningsmaterialet uppgifter om personens åsikter och attityder, som är personuppgifter i den mån personen kan identifieras genom att kombinera dessa uppgifter med andra uppgifter.

Dessutom spelas personens röst och video in i samband med inspelningen av medborgardiskussionen, om deltagarna ger sitt samtycke till inspelningen. Vid insamling av forskningsmaterialet kan även andra personuppgifter framkomma, såsom hobby eller yrke.

De känsliga personuppgifter som samlas in i forskningen är respondentens politiska åsikter.

10. Källor från vilka personuppgifter samlas in

Namnet, födelseåret, modersmålet, hemadressen, postnumret, postorten och hemkommunen för den som inbjuds till forskningen har erhållits från myndigheten för digitalisering och befolkningsdata med ett datatillstånd i enlighet med lagen om certifikattjänster från myndigheten för digitalisering och befolkningsdata (661/2009). Övriga personuppgifter samlas in från respondenten själv via elektroniska formulär eller spelas in i samband med inspelning av medborgardiskussioner och intervjuer.

11. Överföring eller utlämning av uppgifter utanför forskargruppen

För utbetalning av deltagarersättningar för medborgardiskussionen kan namn- och e-postadressuppgifter som samlats in i samband med forskningen behandlas av de parter som ansvarar för löneutbetalningen inom registeransvariga organisationer i den mån det är nödvändigt för utbetalning av ersättningen.

När det gäller inbjudan till forskningen kan namn- och adressuppgifter som erhållits från myndigheten för digitalisering och befolkningsdata behandlas av parter som bemyndigats av registeransvariga (till exempel tryckeri) i den mån det är nödvändigt för utskick av inbjudningar.

Elektroniska enkätsvar samlas in med hjälp av Qualtrics enkätverktyg, där uppgifterna lagras i samband med enkäten. Qualtrics deltar inte i analysen av uppgifterna.

Inspelningar av medborgardiskussioner, som innehåller deltagarens röst och eventuella ansiktsbild, kan överlämnas till en extern part för transkribering för forskningsändamål. Med transkribering avses omvandling av talat material till textformat.

Anteckningar från medborgardiskussionen kan redigeras eller sammanfattas med hjälp av en AI-baserad språkmodell. Anteckningarna används inte för att träna eller utveckla AI.

Alla ovan nämnda parter förutsätts upprätthålla strikt konfidentialitet, ansvarstagande och efterlevnad av dataskyddsprinciperna vid hantering av personuppgifter. Uppgifterna lämnas inte ut till tredje part.

12. Överföring eller utlämning av uppgifter utanför EU eller europeiska ekonomiska samarbetsområdet

Uppgifterna lämnas inte ut utanför EU/EES-området.

13. Automatiserad beslutsfattande

Personuppgifter används inte för automatiserat beslutsfattande eller profilering.

14. Principer för skydd av personuppgifter

Uppgifterna är konfidentiella.

Ingen manuella data som innehåller personuppgifter kommer att produceras i forskningen. Elektroniskt erhållna och insamlade uppgifter lagras i lagringstjänster och system som används av den personuppgiftsansvarige, vars användning är skyddad med användarnamn och lösenord.

Direkta identifieringsuppgifter, det vill säga personens namn, adressuppgifter, e-postadress samt eventuell röst- och bildinspelning, separeras från forskningsmaterialet i analysfasen.

15. Behandling av personuppgifter efter forskningsperiodens slut

Kontaktuppgifter och direkta identifieringsuppgifter som har använts för kontakter relaterade till forskningen kommer att förstöras när kontakten med deltagarna inte längre är nödvändig för genomförandet av forskningen, senast vid forskningens slut.

Forskningsenkäterna kommer att arkiveras i anonymiserad form hos samhällsvetenskapliga dataarkivet, där de blir öppet tillgängliga för andra forskare ett år efter projektets slut.

Video- och ljudinspelningar kommer att lagras i de lagringstjänster som används av forskningsansvarig fram till slutet av forskningsprojektet, varefter de kommer att förstöras. Transkribering gjorda från inspelningarna kommer att anonymiseras och lagras i högst tio år i de elektroniska lagringstjänster som används av forskningsansvariga. Transkriberingarna kommer inte att publiceras.

16. Den registrerades rättigheter och deras eventuella begränsning

Du har rätt att begära tillgång till dina personuppgifter från den personuppgiftsansvarige samt rätt att begära rättelse eller radering av dessa uppgifter eller begränsning av behandlingen och att invända mot behandlingen.

Du har rätt att lämna in ett klagomål till dataombudsmannens byrå om du anser att behandlingen av dina personuppgifter har brutit mot gällande dataskyddslagstiftning.

Dataombudsmannen byrå

Besöksadress: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsingfors
Postadress: PB 800, 00531 Helsingfors
E-post: tietosuoja(at)om.fi
Telefonväxel: 029 566 6700

Avvikelser från den registrerades rättigheter enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning kan göras i vetenskaplig forskning med följande skyddsåtgärder:

– Behandlingen av personuppgifter baseras på en forskningsplan.

– Forskningen har en ansvarig person eller grupp

– Personuppgifter används och lämnas ut endast för historisk eller vetenskaplig forskning eller annat kompatibelt ändamål, och det säkerställs att uppgifter om viss person inte avslöjas för utomstående.

– Om forskningen behandlar personuppgifter som omfattas av artikel 9.1 (specifika kategorier av personuppgifter) och artikel 10 (personuppgifter om brott och överträdelser) i dataskyddsförordningen, ska en konsekvensbedömning av dataskydd enligt artikel 35 i dataskyddsförordningen genomföras och skickas till dataskyddsmyndigheten 30 dagar före forskningen inleds.