Tutkimuksen tietosuojaseloste
Olet ottamassa osaa Turun yliopistossa järjestettävään tieteelliseen tutkimukseen, joka käsittelee naisten köyhyyskokemuksia kehon näkökulmasta. Tutkimuksen aineisto kerätään yksilöhaastatteluina ajalla 1.9.2025–1.5.2026. Tutkimuksen vastuullisena tutkijana toimii väitöskirjatutkija Saara Pölönen. Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten henkilötietojasi eli yhteystietojasi, suostumuslomaketta ja haastattelua käsitellään tutkimuksessa.
1. Rekisterinpitäjä
Väitöskirjatutkija Saara Pölönen
Yhteyshenkilö tutkimusta koskevissa asioissa:
Nimi: Saara Pölönen
Puh.: +358407634088
E-mail: saara.m.polonen@utu.fi
2. Kuvaus tutkimuksesta ja henkilötietojen käsittelystä
Köyhyys on ruumiillista – se vaikuttaa kehoon ja tuntuu kehossa. Köyhyys koetaan myös oman sukupuolen kautta. Naisilla köyhyyden ruumiillisuus voi näyttäytyä esimerkiksi varattomuutena käydä gynekologilla tai hankkia itselle sopivia kuukautistuotteita. Köyhyys voi näyttäytyä myös siten, ettei ole varaa pitää huolta ulkonäöstä ja kehosta siten kuin itse haluaisi. Omaan kehoon liittyvä köyhyys voi vaikuttaa terveyteen, kehonkuvaan ja sosiaaliseen aktiivisuuteen. Naisten kokeman köyhyyden kehollisista ulottuvuuksista on kuitenkin vain hyvin vähän tutkittua tietoa Suomessa. Tämä tutkimus pyrkii tekemään tätä piilossa olevaa ilmiötä näkyväksi ja selvittämään, minkälaisia haasteita köyhyys asettaa naiskehosta huolehtimiselle ja minkälaisia omaan kehoon liittyviä käsityksiä köyhyyttä kokeneilla naisilla on.
Tutkimuksen yhteydessä käsitellään erilaisia henkilötietoja ja niitä sisältäviä henkilötietorekistereitä. Henkilötietoja sisältäviä henkilötietorekistereitä säilytetään suojatusti ja erillään toisistaan.
Haastateltava ilmoittautuu haastatteluun tietoturvallisella Redcap-lomakkeella tai sähköpostitse. Haastateltavia kehotetaan olemaan lähettämättä arkaluontoisia henkilötietoja sähköpostitse, mikäli he valitsevat ilmoittautua sen välityksellä. Osallistujien nimi, sähköpostiosoite ja mahdollinen puhelinnumero siirretään Excel-tiedostoon salasanasuojattuun kansioon ja alkuperäinen viesti poistetaan sähköpostista haastattelun toteutumisen jälkeen. Yhteystietolomake muodostaa henkilötietorekisterin, joka poistetaan aineistonkeruun jälkeen.
Haastateltavalta pyydetään haastattelujen yhteydessä suostumus, joka tallennetaan joko kirjallisesti tai suullisesti haastatteluäänitteelle. Kirjallinen suostumus sisältää haastateltavan nimen ja allekirjoituksen. Suostumuslomake muodostaa henkilötietorekisterin, joka säilytetään salasanasuojatussa kansiossa ja se tuhotaan aineiston pseudonymisoinnin jälkeen.
Myös haastattelutallenteet muodostavat henkilötietorekisterin. Kun haastattelut on muutettu tekstimuotoon eli litteroidaan, äänitallenteet tuhotaan. Haastattelulitteraatit säilytetään salasanasuojatussa kansiossa. Haastattelulitteraatit saattavat sisältää tietoa, josta haastateltava on tunnistettavissa. Kolmansia osapuolia koskevat tiedot anonymisoidaan. Se tarkoittaa, että haastattelujen sisältämä kolmansia osapuolia koskeva tunnisteellinen tieto käsitellään niin, että henkilöä ei enää voida tunnistaa niistä. Nimet poistetaan. Tämän jälkeen haastattelulitteraatit pseudonymisoidaan eli niille annetaan numerot, jotka voidaan yhdistää suostumustietoon niin kauan kuin suostumusrekisteriä ei ole tuhottu. Tunnistettavuutta koskeva tieto karkeistaan haastatteluista siten, että esimerkiksi ammattinimikkeet ja sairaudet karkeistetaan yleiselle tasolle Tietoarkiston ohjeistuksen mukaisesti. Suostumusrekisteri tuhotaan pseudonymisoinnin jälkeen, kuitenkin viimeistään 1.5.2027, jolloin aineistosta tulee anonyymia.
3. Henkilöt, jotka osallistuvat henkilötietojen käsittelyyn
Henkilötietojen käsittelyyn osallistuu vastuullinen tutkija Saara Pölönen.
Karkeistettujen ja pseudonymisoitujen haastattelujen käsittelyyn osallistuu mahdollisesti myös väitöskirjatutkimuksen ohjaajina toimivat professori Johanna Kallio, professori Mia Hakovirta ja dosentti Anna-Maria Isola. Suostumuksensa antaneiden haastattelut talletetaan Tietoarkiston ohjeistuksen mukaisesti anonymisoituina Tietoarkistoon.
4. Henkilötietojen käsittelyn kesto
Tutkimuksen kesto: Tutkimus alkaa 1.8.2025, kun tutkimuksen osallistujien rekrytointi alkaa. Tutkimus päättyy 31.12.2028, kun tutkimusaineisto on analysoitu ja tulokset raportoitu väitöskirjan muodossa.
Henkilötietorekisterin voimassaolo: Henkilötietorekisterit tuhotaan, kun haastatteluaineistosta on poistettu ja muutettu tieto, joka mahdollistaa haastateltavan tunnistettavuuden. Henkilötietorekisteri tuhotaan kuitenkin viimeistään 1.5.2027. Haastattelun sopimiseksi käytetty yhteystieto tuhotaan kuitenkin heti, kun suostumus haastatteluun on saatu ja haastattelu tehty.
Tutkimusaineiston voimassaolo: Jos haastateltava on antanut suostumuksensa haastattelun arkistointiin, haastattelu arkistoidaan Tietoarkistoon heidän ohjeidensa mukaan anonymisoituna. Jos haastateltava ei ole antanut suostumustaan arkistointiin, haastattelut tuhotaan tutkimuksen päätyttyä mutta kuitenkin viimeistään 31.12.2033.
5. Henkilötietojen lainmukainen käsittelyperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu tietosuoja-asetuksen 6(1) artiklan alakohtaan:
☒ yleistä etua koskeva tehtävä:
☒ tieteellinen tai historiallinen tutkimus tai tilastolliset tarkoitukset
☐ tieteellisten aineistojen tai kulttuuriperinnöllisten materiaalien arkistointi
☐ rekisteröidyn suostumus
☐ rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattaminen
☐ rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettu etu
6. Tutkimusaineistoon sisältyvät henkilötiedot
– Tutkimuksessa käsitellään yhteystietoja eli nimi, sähköposti ja mahdollinen puhelinnumero
– Haastattelun osallistujilta kysytään taustatietona ikää, parisuhde- tai perhetilannetta sekä kokemusta sen hetkisestä taloustilanteesta (ovat epäsuoria tunnistetietoja)
– Suostumustiedot (allekirjoitettu lomake)
– Haastattelun äänitallenne
– Pseudonymisoitu haastatteluaineisto, joka voi sisältää epäsuoria tunnistetietoja, kuten asuinpaikkakunta, työpaikka, sosiaali- ja terveyspalveluiden käyttö, sosiaalietuuksien saanti tai koulutus
7. Erityiset henkilötietoryhmät (arkaluontoiset henkilötiedot)
Osallistujat saattavat kertoa haastatteluissa arkaluontoisia asioita liittyen terveydentilaan, etniseen taustaan, vakaumukseensa tai sukupuoliseen käyttäytymiseen ja seksuaaliseen suuntautumiseen. Arkaluontoisia tietoja mahdollisesti sisältäviin tiedostoihin, jotka sijaitsevat salasanasuojatulla verkkolevyllä, pääsevät käsiksi vain tutkimuksen vastuullinen tutkija (Saara Pölönen). Arkaluontoiset tiedot karkeistetaan tekstimuotoon muutetusta aineistosta.
Erityisten henkilötietoryhmien käsittely perustuu tietosuoja-asetuksen 9 artiklan 2 kohdan alakohtaan:
☒ yleistä etua koskeva tehtävä:
☒ tieteellinen tai historiallinen tutkimus tai tilastolliset tarkoitukset
☐ tieteellisten aineistojen tai kulttuuriperinnöllisten materiaalien arkistointi
☐ rekisteröidyn suostumus
☐ rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattaminen
8. Henkilötietojen keräämisen lähteet
Henkilötiedot kerätään tutkittavalta itseltään. Haastateltavan nimi, sähköposti ja mahdollinen puhelinnumero kerätään sähköposti-ilmoittautumisen yhteydessä. Nimi ja allekirjoitus kerätään suostumuslomakkeella. Suostumus voidaan antaa myös tallennettavan haastattelun aikana. Haastattelut saattavat sisältää suoria tunnistetietoja ja arkaluontoisia tietoja. Tämän vuoksi haastattelut pseudonymisoidaan, anonymisoidaan kolmansien osapuolten kohdalla ja karkeistetaan litterointivaiheessa.
Henkilötietojen suojatoimenpiteet
Tietojärjestelmissä käsiteltäviä tietoja suojataan seuraavilla tavoilla:
☒ käyttäjätunnus ja salasana
☐ käytön rekisteröinti/lokitus
☐ kulunvalvonta
☐ salaus/kryptaus
☐ kaksivaiheinen tunnistautuminen
☐ muu, mikä:
Manuaalista (esim. paperimuodossa tai muuten aineellisessa muodossa) olevaa aineistoa suojataan seuraavilla tavoilla: Paperisena kerättävä suostumuslomake skannataan ja tallennetaan Turun yliopiston verkkoympäristöön suojattuun kansioon. Alkuperäiset suostumuslomakkeet tuhotaan tietosuojajätteenä.
Suorien tunnistetietojen käsittely:
☐ Aineisto kerätään ilman suoria tunnistetietoja
☒ Suorat tunnistetiedot poistetaan analysointivaiheessa:
Haastattelulitteraatit saattavat sisältää tietoa, josta haastateltava on tunnistettavissa. Kolmansia osapuolia koskevat tiedot anonymisoidaan. Se tarkoittaa, että haastattelujen sisältämä kolmansia osapuolia koskeva tunnisteellinen tieto käsitellään niin, että henkilöä ei enää voida tunnistaa niistä. Nimet poistetaan. Tämän jälkeen haastattelut pseudonymisoidaan eli niille annetaan numerot, jotka voidaan yhdistää suostumustietoon niin kauan kuin suostumusrekisteriä ja haastattelutallenteita ei ole tuhottu. Haastattelutallenteet kuitenkin tuhotaan litteroinnin jälkeen ja suostumusrekisteri hävitetään litteroitujen haastattelujen pseudonymisoinnin jälkeen. Tunnistettavuutta koskeva tieto karkeistaan haastatteluista siten, että esimerkiksi ammattinimikkeet ja sairaudet karkeistetaan yleiselle tasolle Tietoarkiston ohjeistuksen mukaisesti.
☐ Aineisto analysoidaan suorin tunnistetiedoin, koska:
10. Henkilötietojen siirtäminen ja jakaminen kolmansille osapuolille
Henkilötietoja ei siirretä rekisterinpitäjän ulkopuolelle.
11. Henkilötietojen siirtäminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
12. Henkilötietojen käsittely tutkimuksen päättymisen jälkeen
☐ Tutkimusaineisto poistetaan
☐ Tutkimusaineisto säilytetään tämän tutkimuksen tulosten luotettavuuden arvioimista varten:
☐ ilman suoria tunnistetietoja ☐ tunnistetiedoin
☒ Tutkimusaineisto säilytetään myöhempää, yhteensopivaa tieteellistä tutkimusta varten tietosuojaasetuksen vaatimusten mukaisesti:
☒ ilman suoria tunnistetietoja ☐ tunnistetiedoin
Tutkimusaineisto arkistoidaan Tietoarkistoon osallistujan suostumuksen perusteella. Jos haastateltava ei ole antanut suostumustaan arkistointiin, haastattelut tuhotaan tutkimuksen päätyttyä mutta kuitenkin viimeistään 31.12.2033.
13. Rekisteröidyn oikeudet sekä niihin tehtävät poikkeamat
Lisätietoa tietosuoja-asetuksen mukaisista oikeuksistasi antaa kohdassa 1 mainittu yhteyshenkilö.
Rekisteröidyn oikeudet
Tietosuoja-asetuksen mukaan rekisteröidyllä on oikeus:
• tarkistaa itseään koskevat tiedot (15 artikla)
• oikaista omia tietoja (16 artikla)
• poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi (17 artikla)
• rajoittaa omien tietojen käsittelyä (18 artikla)
• siirtää tiedot rekisterinpitäjältä toiselle (20 artikla)
• vastustaa tietojen käsittelyä (21 artikla)
• olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi (22 artikla)
Rekisteröity ei kuitenkaan voi käyttää kaikkia oikeuksia kaikissa tilanteissa, riippuen esimerkiksi siitä, mikä on henkilötietojen käsittelyperuste.
Rekisteröidyn oikeuksiin tehtävät poikkeamat
Tietosuojalainsäädäntö mahdollistaa rekisteröidyn oikeuksista poikkeamisen silloin, kun henkilötietoja käsitellään tieteellisessä tutkimuksessa ja oikeuksien toteuttaminen estäisi tai vaikeuttaisi suuresti käsittelyn tarkoitusten saavuttamista. Tarve tehdä poikkeamia rekisteröityjen oikeuksiin arvioidaan aina tapauskohtaisesti.
Tämän tietosuojaselosteen tutkimuksessa on todennäköisesti tarpeen tehdä poikkeamia seuraaviin rekisteröityjen oikeuksiin:
Henkilötietorekisterin kohdalla ei tarvitse tehdä poikkeamia. Tutkimusaineiston kohdalla on tarpeen tehdä poikkeamia rekisteröityjen oikeuksiin seuraavasti: Tietojen poistaminen, oikaiseminen, tarkistaminen ja tietojen käsittelyn rajoittaminen on mahdollista niin kauan kuin aineisto on anonymisoimaton. Anonymisoinnin jälkeen rekisterinpitäjä ei pysty tunnistamaan rekisteröityä eikä rekisteröitävän tietoja ole mahdollista löytää.
☐ Oikeus tarkistaa itseään koskevat tiedot (15 artikla)
☐ Oikeus oikaista omia tietoja (16 artikla)
☐ Oikeus poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi (17 artikla)
☐ Oikeus rajoittaa omien tietojen käsittelyä (18 artikla)
☐ Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä (21 artikla)
Jos henkilötietojen käsittely tutkimuksessa ei edellytä rekisteröidyn tunnistamista eikä rekisterinpitäjä pysty tunnistamaan rekisteröityä, niin oikeutta tietojen tarkastamiseen, oikaisuun, poistoon, käsittelyn rajoittamiseen, ilmoitusvelvollisuuteen ja siirtämiseen ei sovelleta, ellei rekisteröity pysty antamaan luotettavan tunnistamisen mahdollistavia lisätietoja (11 artikla).
Valitusoikeus
Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos koet, että henkilötietojasi on käsitelty soveltuvan tietosuojalainsäädännön vastaisesti.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Sähköposti (kirjaamo): tietosuoja(at)om.fi