TIETOSUOJAILMOITUS
ÅBO AKADEMI
TIETOSUOJAILMOITUS
EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR:n) 13 ja 14 artiklan mukaan
Ilmoitus koskee:
Tieteellinen tutkimus
SPoC project
__________________________________________________________________________
Rekisterinpitäjä
Åbo Akademi
Tuomiokirkontori 3
20500 Turku
Suomi
Åbo Akademi on yliopiston toiminnassa kerättyjen ja käsiteltävien henkilötietojen rekisterinpitäjä – opetuksessa, ohjauksessa, tutkimuksessa, hallinnossa ja vuorovaikutuksessa, sisäisesti ja ulkoisesti.
Tässä asiakirjassa kuvatun käsittelyn vastuuyksikkö:
Luonnontieteiden ja tekniiikan tiedekunta
Yhteyshenkilö: Irina Wahlström, SmartPortCity-hanke, irina.wahlstrom@abo.fi, 0503946961
Åbo Akademin tietosuojavastaava: dataskydd@abo.fi, +358 2 215 31 (vaihde)
__________________________________________________________________________
Miksi käsittelemme henkilötietojasi?
Tällä lyhyellä kyselyllä kerätään kaupunkilaisten, matkailijoiden ja turistien ideioita, näkemyksiä ja kommentteja koskien Turun sataman ja Linnanniemen alueen kehittämistä ja sataman uutta terminaalia. Vastauksia käytetään Åbo Akademin ja Turun yliopiston yhteisen SmartPortCity-tutkimushankkeen aineistona.
GDPR:n mukaan henkilötietojen käsittelylle on oltava oikeudellinen peruste. Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperuste on:
Yleistä etua koskeva tehtävä tai julkinen valta: Åbo Akademilla on lakisääteiset yleisen edun mukaiset tehtävät ja oikeus käyttää julkista valtaa yliopistolain mukaisesti. Tieteellinen ja historiallinen tutkimus ovat esimerkkejä lakisääteisestä yleisen edun mukaisesta tehtävästä.
Tietoja kerätään tutkimuskäyttöön.
Emme käsittele erityisiä henkilötietokategorioita.
Mitä henkilötietoja käsitellään ja kuka niitä käsittelee?
Vastaajien näkemyksiä ja postinumeroa käytetään tutkimustarkoitukseen. Vastaaja voi halutessaan antaa sähköpostiosoitteensa, mikäli hän haluaa osallistua lahjakortin arvontaan.
Vastaustietoja käsittelevät SmartPortCity-tutkimushankkeeseen osallistuvat tutkijat.
Mistä henkilötietojasi kerätään ja miten niitä käsitellään?
Kyselyn vastaajilta.
Vastaukset anonymisoidaan ja tutkimusaineisto tallennetaan Åbo Akademin verkkoympäristöön (SharePoint tai Teams) tutkimustiimin yhteiskäyttöä varten.
Tutkimusaineisto säilytetään kaksi vuotta hankkeen päättymisen jälkeen. Tämän jälkeen aineisto tuhotaan.
Siirretäänkö henkilötietojasi kolmansille osapuolille (Åbo Akademin ulkopuolelle) käsittelyä varten?
Kyllä, henkilötiedot siirretään käsiteltäväksi Åbo Akademin ulkopuolelle.
Tutkimusaineisto jaetaan tutkimushankkeen partnereille (Turun yliopisto) sekä hankkeeseen osallistuville Turun kaupungin edustajille.
Luovutetaanko henkilötietojasi kolmannelle osapuolelle (Åbo Akademin ulkopuolelle) kolmannen osapuolen tarpeita varten?
Kyllä, henkilötietoja luovutetaan Åbo Akademin ulkopuolelle.
Tutkimusaineisto jaetaan tutkimushankkeen partnereille (Turun yliopisto) sekä hankkeeseen osallistuville Turun kaupungin edustajille.
Siirretäänkö henkilötietojasi EU/ETA-alueen ulkopuolelle?
Ei, henkilötietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
__________________________________________________________________________
Mitä oikeuksia sinulla on, kun Åbo Akademi käsittelee henkilötietojasi?
Åbo Akademi on vastuussa asianmukaisten teknisten ja organisatoristen toimenpiteiden toteuttamisesta henkilötietojen suojaamiseksi luvattomalta tai laittomalta käsittelyltä sekä henkilötietojen vahingoittumiselta tai katoamiselta. Henkilötietoja tulee aina käsitellä reilulla ja läpinäkyvällä tavalla sovellettavien tietosuojamääräysten mukaisesti.
EU:n tietosuoja-asetuksen GDPR:n 12-22 artiklan mukaan sinulla on oikeus
– saada selkeää ja yksiselitteistä tietoa siitä, miten henkilötietojasi käsitellään ja kuinka voit käyttää oikeuksiasi (12 artikla)
– saada tutustua henkilötietoihisi yliopistossa sekä saada tietoa niiden käsittelystä (15 artikla)
– saada henkilötietosi oikaistuksi (16 artikla). Huom! Åbo Akademin työntekijät ja opiskelijat voivat tehdä korjauksia itse intranetin ohjeiden mukaan.
– saada tietosi poistetuksi (”oikeus tulla unohdetuksi”) tietyissä tilanteissa (17 artikla)
– rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä tietyissä tilanteissa (18 artikla)
– siirtää tiedot järjestelmästä toiseen tietyissä tilanteissa (20 artikla)
– vastustaa henkilötietojesi käsittelyä tietyissä tilanteissa (21 artikla)
– olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi, joitain poikkeuksia lukuun ottamatta (22 artikla)
Sinulla on myös oikeus saada tieto henkilötietojen tietoturvaloukkauksesta, joka aiheuttaa korkean riskin henkilötiedoille (34 artikla)
Kun tietojen käsittelyn tarkoituksena on tieteellinen tutkimus, tilastointi tai arkistointi, oikeuksia voidaan rajoittaa tietosuojalain (1050/2018) nojalla. Oikeuksien rajoittaminen vaatii aina erityisiä suojatoimenpiteitä.
Jos sinulla on kysyttävää oikeuksistasi, voit ottaa yhteyttä vastuuhenkilöön (ks. yllä) tai Åbo Akademin tietosuojavastaavaan (dataskydd@abo.fi). Katso myös yleiset tiedot henkilötietojen käsittelystä verkkosivulla https://www.abo.fi/fi/tietosuoja/.
Voit ilmoittaa tietosuojavaltuutetulle, jos epäilet, että henkilötietojesi käsittelyssä on toimittu EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR:n) vastaisesti.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot
Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800
00531 Helsinki
+358 29 566 6700 (vaihde)