Tietosuojaseloste

Perheoikeudelliset palvelut ja sosiaalityö: Lapsen asumisesta ja elatuksesta sopiminen eron jälkeen (SOVINTO)

TIETEELLISEN TUTKIMUKSEN TIETOSUOJASELOSTE TUTKIMUKSEEN OSALLISTUVILLE
EU:n yleinen tietosuoja-asetus
artiklat 13 ja 14
13.03.2026

Olet ottamassa osaa Turun yliopistossa järjestettävään tieteelliseen tutkimukseen. Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten henkilötietojasi käsitellään tutkimuksessa.

Tutkimukseen osallistuminen on vapaaehtoista. Voit jättää osallistumatta tutkimukseen tai keskeyttää osallistumisen ilman kielteisiä seuraamuksia. Jos keskeytät osallistumisesi tutkimukseen, ennen keskeytystä kerättyä aineistoa voidaan kuitenkin käyttää tutkimuksessa. Tämän selosteen kohdassa 14 kerrotaan tarkemmin, millaisia oikeuksia sinulla on ja miten voit vaikuttaa tietojesi käsittelyyn.

Rekisterinpitäjä

Turun yliopisto

Yhteyshenkilö tutkimusta koskevissa asioissa:

Nimi: Mia Hakovirta, sosiaalityön professori (Turun yliopisto)
Puh.: +358 29 450 2183, +358 40 751 1168
E-mail: miahak@utu.fi

Tutkimuksen vastuullinen tutkija:

Nimi: Mia Hakovirta, sosiaalityön professori (Turun yliopisto)
Puh.: +358 29 450 2183, +358 40 751 1168
E-mail: miahak@utu.fi

2. Tietosuojavastaavan yhteystiedot

Turun yliopiston tietosuojavastaava on tavoitettavissa sähköpostitse dpo@utu.fi ja puhelimitse +358294503009.

3. Kuvaus tutkimuksesta ja henkilötietojen käsittelystä

Osahanke I: Perheoikeudellisten palveluiden asiantuntijuus ja työkäytännöt.

Osahankkeessa I tarkastellaan perheoikeudellisten sosiaalipalvelujen järjestämistä sekä perheoikeudellista työtä tekevien ammattilaisten työnkäytäntöjä ja käytäntöjen kehittämistarpeita. Tutkimus tuo uutta tietoa siitä, minkälaisille teoreettisille ja tutkimuksellisille lähtökohdille perheoikeudellinen työ rakentuu ja miten ne ohjaavat työkäytäntöjä ja minkälaisia työtapoja ammattilaiset hyödyntävät. Tässä osahankkeessa kerätään laadullinen asiantuntijahaastatteluaineisto noin 20–30 perheoikeudellista työtä tekevältä ammattilaiselta.

Osahanke II: Lapsen huollon, asumisen ja elatuksen järjestäminen eron jälkeen. Osahankkeessa II tutkitaan, miten vanhemmat ovat sopineet lapsen asumisesta ja elatuksesta sekä millaisia käytäntöjä heillä on lapsen hoivan ja kulujen jakamiseen. Hankkeessa haastatellaan alaikäisten lasten vanhempia, jotka ovat eronneet lapsen toisesta vanhemmasta. Hankkeessa haastatellaan sekä vuoroasuvien lasten vanhempia että muita vanhempia. Yhteensä tutkimuksessa haastatellaan noin 30–40 eronnutta vanhempaa Suomessa.

Tutkimuksessa kerättävät henkilötiedot:

Tutkimuksessa analysoitava aineisto koostuu haastatteluaineistosta. Tämän lisäksi tutkimuksessa kerätään seuraavia tutkimuksen toteuttamisen kannalta tarpeellisia taustatietoja.

-Ammattilaiset: koulutus, työvuodet ja työtehtävä

-Vanhemmat: sukupuoli, ikä, koulutus, työllisyys, taloudellinen tilanne, kotitalouden rakenne, tieto avo‑ tai avioerosta, aika erosta, yhteisten lasten määrä, iät ja huoltomuoto muualla asuvan vanhemman kanssa, lapsen asumisjärjestely, lapsen elatusjärjestely, lapsen asumista ja elatusta koskevat sopimukset, lapsen hoitoon ja arjen jakamiseen liittyvät vanhempien käytännöt sekä lapsen kustannusten jakaminen.

Näitä henkilötietoja käytetään tutkimusjoukon kuvailussa ja tarvittaessa analyysissa kuitenkin niin että yksittäisiä henkilöitä ei pysty tunnistamaan. Haastatteluissa haastateltavat saattavat kertoa tunnistettavia tietoja, jotka poistetaan haastattelun litteroinnin yhteydessä.

Jokaiselta haastateltavalta kysytään myös nimitieto suostumuksen keräämisen yhteydessä. Tätä tietoa säilytetään erillisessä suojatussa tiedostossa. Tämä menettelytapa mahdollistaa sen, että mikäli tutkimukseen osallistuva haluaa myöhemmin peruuttaa suostumuksensa, on hänet mahdollista yhdistää oikeaan haastatteluaineistoon ja kyseessä olevat aineisto-osuudet tuhota.

Kumpaakin osahanketta koskeva haastateltavien suostumuksen kerääminen ja tallennus:

Tutkimukseen osallistuminen perustuu vapaaehtoiseen ja tietoon perustuvaan suostumukseen, joka annetaan suullisesti haastattelun alussa ja tallennetaan osaksi äänitallennetta. Ennen tallennusta tutkittaville kerrotaan tutkimuksen tarkoituksesta, henkilötietojen käsittelystä sekä oikeudesta keskeyttää osallistuminen milloin tahansa. Haastattelut litteroidaan siten, että nimet ja muut suorat tunnistetiedot poistetaan. Jokaiselle osallistujalle annetaan tunnistekoodi, jota käytetään aineiston käsittelyssä. Nimiä ja tunnistekoodeja yhdistävä luettelo sekä suostumustiedot säilytetään erillään haastatteluaineistosta suojatussa tiedostossa, johon on pääsy vain nimetyillä tutkimusryhmän jäsenillä. Tämä mahdollistaa suostumuksen peruuttamisen ja siihen liittyvien aineistojen poistamisen.

4. Henkilöt, jotka osallistuvat henkilötietojen käsittelyyn

Mia Hakovirta (Turun yliopisto)
Tuulikki Mikkola (Turun yliopisto)
Anniina Kaittila (Turun yliopisto)
Mari Haapanen (Turun yliopisto)
Milla Salin (Turun yliopisto)
Eija Lindroos (Turun yliopisto)
Fanni Aarniva (Turun yliopisto)
sekä muut osahankkeisiin I-II osallistuvat tutkijat ja muut työntekijät. Mikäli hankkeeseen tulee mukaan yllä mainittujen henkilöiden lisäksi muita tutkijoita tai yliopisto-opiskelijoita, käydään jokaisen kanssa huolellisesti läpi tietosuojaan ja salassapitoon liittyvät kysymykset.

5. Henkilötietojen käsittelyn kesto

Tutkimuksen nimi: Perheoikeudelliset palvelut ja sosiaalityö: Lapsen asumisesta ja elatuksesta sopiminen eron jälkeen (SOVINTO), osahankkeet I-II, 1.1.2026–31.8.2028.

Henkilötietojen käsittelyn ajallinen kesto: Henkilötietoja säilytetään 10 vuotta tutkimushankkeen päättymisen jälkeen.

Aineiston jatkokäyttösuunnitelma: Tutkimusryhmän jäsenet voivat hyödyntää haastatteluaineistoja tutkimushankkeen päättymisen jälkeen tieteellisiin artikkeleihin, joissa käsitellään haastateltavien saamassa tiedotteessa esiteltyjä teemoja. Aineistoa voidaan hyödyntää sen tuhoamiseen saakka 31.12.2037.

6. Henkilötietojen lainmukainen käsittelyperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu tietosuoja-asetuksen 6(1) artiklan alakohtaan:

☒ yleistä etua koskeva tehtävä:

☒ tieteellinen tai historiallinen tutkimus tai tilastolliset tarkoitukset

☐ tieteellisten aineistojen tai kulttuuriperinnöllisten materiaalien arkistointi

☐ rekisteröidyn suostumus

☐ rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattaminen

☐ rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettu etu

Tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e alakohdan mukaan käsittely on lainmukaista, kun käsittely on tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi.

Kansallisen tietosuojalain (1050/2018) 4 §:n 1 momentin 3 kohdassa on täsmennetty yleisen edun mukaista käsittelyperustetta Suomen tutkimusjärjestelmän ja oikeusjärjestelmän olosuhteissa. Sen mukaan henkilötietoja saa käsitellä, jos käsittely on tarpeen tieteellistä tai historiallista tutkimusta taikka tilastointia varten ja se on oikeasuhtaista sillä tavoiteltuun yleisen edun mukaiseen tavoitteeseen nähden.

7. Tutkimusaineistoon sisältyvät henkilötiedot

Osahanke I: Tutkimukseen osallistuvilta kerätään seuraavia henkilötietoja: nimi, työtehtävä, työvuodet, ja koulutus sekä omia työhön liittyviä kokemuksia.

Osahanke II: Tutkimukseen osallistuvilta kerätään seuraavia henkilötietoja: sukupuoli, ikä, koulutus, työllisyys, taloudellinen tilanne, kotitalouden rakenne, tieto avo‑ tai avioerosta, aika erosta, yhteisten lasten määrä, iät ja huoltomuoto muualla asuvan vanhemman kanssa, lapsen asumisjärjestely, lapsen elatusjärjestely, lapsen asumista ja elatusta koskevat sopimukset, lapsen hoitoon ja arjen jakamiseen liittyvät vanhempien käytännöt sekä lapsen kustannusten jakaminen

8. Erityiset henkilötietoryhmät (arkaluontoiset henkilötiedot)

Tutkimuksessa saatetaan käsitellä erityisiä henkilötietoja kuten poliittisia mielipiteitä, vakaumusta tai terveystietoja, mikäli haastateltava tuo näitä oma-aloitteisesti esiin.

9. Henkilötietojen keräämisen lähteet

Osahanke I: Tutkimusaineisto koostuu perheoikeudellista työtä tekevien ammattilaisten laadullisista haastatteluista. Aineisto kerätään perheoikeudellisissa palveluissa työskenteleviltä ammattilaisilta hyvinvointialueilta. Kerättäessä tietoa eri hyvinvointialueilta pyritään varmistamaan mahdollisimman monipuolinen katsaus perheoikeudellisista palveluista.

Osahanke II: Tutkimusaineisto koostuu eronneille vanhemmille tehdyistä laadullisista haastatteluista. Vanhempia rekrytoidaan haastatteluihin eri kanavien kautta, kuten perheoikeudellisten yksiköiden sekä eroavia perheitä kohtaavien järjestöjen kautta. Näin pyritään varmistamaan vanhempien ja perhetilanteiden moninaisuus.

Molemmissa osahankkeissa henkilötiedot kerätään tutkittavilta itseltään.

10. Henkilötietojen suojatoimenpiteet

Tutkimusaineistoon sisältyviä henkilötietoja käsitellään ja säilytetään suojattuna niin, että ainoastaan niitä tarvitsevat henkilöt pääsevät tarkastelemaan tietoja. Tutkimusaineisto arkistoidaan ilman tunnistetietoja.

Tietojärjestelmissä käsiteltäviä tietoja suojataan seuraavilla tavoilla:

☒ käyttäjätunnus ja salasana

☐ käytön rekisteröinti/lokitus

☒ kulunvalvonta

☐ salaus/kryptaus

☐ kaksivaiheinen tunnistautuminen

☐ muu, mikä:

Suorien tunnistetietojen käsittely:

☐ Aineisto kerätään ilman suoria tunnistetietoja

☒ Suorat tunnistetiedot poistetaan analysointivaiheessa: Mahdolliset tunnistetiedot poistetaan litteraatioiden tarkistuksen yhteydessä. Haastateltavilta kerättävät taustatiedot (ks kohta 7) kerätään erilliseen dokumenttin.

☐ Aineisto analysoidaan suorin tunnistetiedoin, koska:

11. Henkilötietojen siirtäminen ja jakaminen kolmansille osapuolille

Henkilötietoja ei siirretä rekisterinpitäjän ulkopuolelle.

12. Henkilötietojen siirtäminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

13. Henkilötietojen käsittely tutkimuksen päättymisen jälkeen

☒ Tutkimusaineisto säilytetään myöhempää, yhteensopivaa tieteellistä tutkimusta varten tietosuoja-asetuksen vaatimusten mukaisesti:

☒ ilman suoria tunnistetietoja ☐ tunnistetiedoin

Tutkimusaineisto säilytetään Turun yliopistossa 10 vuotta tutkimuksen päättymisen jälkeen.

Tutkimusaineiston säilytys perustuu tietosuoja-asetuksen 5 artiklan 1 kohdan b ja e alakohtiin. Tutkimusaineiston uudesta tutkimuskäytöstä lähetetään tutkittaville uusi tietosuojaseloste, paitsi jos rekisterinpitäjä ei enää pysty tunnistamaan tutkittavia tutkimusaineistosta.

14. Rekisteröidyn oikeudet sekä niihin tehtävät poikkeamat

Lisätietoa tietosuoja-asetuksen mukaisista oikeuksistasi antaa kohdassa 1 mainittu yhteyshenkilö.

Rekisteröidyn oikeudet

Tietosuoja-asetuksen mukaan rekisteröidyllä on oikeus:

tarkistaa itseään koskevat tiedot (15 artikla)

oikaista omia tietoja (16 artikla)

poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi (17 artikla)

rajoittaa omien tietojen käsittelyä (18 artikla)

siirtää tiedot rekisterinpitäjältä toiselle (20 artikla)

vastustaa tietojen käsittelyä (21 artikla)

olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi (22 artikla)

Rekisteröity ei kuitenkaan voi käyttää kaikkia oikeuksia kaikissa tilanteissa, riippuen esimerkiksi siitä, mikä on henkilötietojen käsittelyperuste.

Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan ottamalla yhteyttä tutkimuksen yhteyshenkilöön tai tietosuojavastaavaan. Lisätietoja rekisteröidyn oikeuksista antavat tutkimuksen yhteyshenkilö ja/tai tutkimuksen tietosuojavastaava.

Rekisteröidyllä on oikeus saada tieto siitä, käsitelläänkö hänen henkilötietojaan tutkimuksessa ja mitä häneen liittyviä henkilötietoja siinä käsitellään. Rekisteröity voi myös halutessaan pyytää jäljennöksen käsiteltävistä henkilötiedoistaan pyytämällä henkilötietoja kirjallisesti kohdassa 1 tarkoitetulta rekisterinpitäjän edustajalta. Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat virheelliset henkilötiedot oikaistua ilmoittamalla oikaistut henkilötiedot kirjallisesti kohdassa 1 tarkoitetulle rekisterinpitäjän edustajalle. Kirjalliset pyynnöt tulee toimittaa kohdassa 1 mainitun rekisterinpitäjän postiosoitteeseen allekirjoitettuna.

Rekisteröidyn oikeuksiin tehtävät poikkeamat

Tietosuojalainsäädäntö mahdollistaa rekisteröidyn oikeuksista poikkeamisen silloin, kun henkilötietoja käsitellään tieteellisessä tutkimuksessa ja oikeuksien toteuttaminen estäisi tai vaikeuttaisi suuresti käsittelyn tarkoitusten saavuttamista. Tarve tehdä poikkeamia rekisteröityjen oikeuksiin arvioidaan aina tapauskohtaisesti.

Tämän tietosuojaselosteen tutkimuksessa on todennäköisesti tarpeen tehdä poikkeamia seuraaviin rekisteröityjen oikeuksiin:

☐ Oikeus tarkistaa itseään koskevat tiedot (15 artikla)

☐ Oikeus oikaista omia tietoja (16 artikla)

☒ Oikeus poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi (17 artikla)

☐ Oikeus rajoittaa omien tietojen käsittelyä (18 artikla)

☐ Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä (21 artikla)

Perusteet tehtäville poikkeamille sekä tehtävien poikkeamien ulottuvuus: Rekisteröity voi olla yhteydessä tutkimushankkeen johtajaan Mia Hakovirtaan, mikäli toivoo tietojensa oikaisemista tai poistamista. Tutkimushankkeen johtaja miettii yhdessä Turun yliopiston tietosuojavastaavan kanssa tilannekohtaisesti, miten asiassa edetään. Mikäli aineiston analyysi on julkaisua varten jo kirjoitettu tai tutkimus julkaistu, ei tietoja voida oikaista tai poistaa. Tässä tilanteessa tutkittava voi kuitenkin kieltää itseensä liittyvän tutkimusaineiston käytön tutkimusaineistona myöhempiä tutkimusjulkaisuja ajatellen.

Valitusoikeus

Tutkittavalla oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos koet, että henkilötietojasi on käsitelty soveltuvan tietosuojalainsäädännön vastaisesti.

Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot:

Tietosuojavaltuutetun toimisto

Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Sähköposti (kirjaamo): tietosuoja(at)om.fi

TIETEELLISEN TUTKIMUKSEN TIETOSUOJASELOSTE KOLMANSILLE OSAPUOLILLE
EU:n yleinen tietosuoja-asetus
artiklat 13 ja 14
13.03.2026

Perheoikeudelliset palvelut ja sosiaalityö: Lapsen asumisesta ja elatuksesta sopiminen eron jälkeen (SOVINTO) -tutkimuksen tietosuojaseloste

Tämä tietosuojaseloste koskee henkilöitä, joiden henkilötietoja voi kertyä tutkimusaineistoon välillisesti; esimerkiksi tutkittavien kertomusten, haastattelujen tai muun tutkimusaineiston kautta. Tällaisia henkilöitä voivat olla esimerkiksi entiset puolisot, lapset tai muut lähihenkilöt. Tässä tietosuo-jaselosteessa kerrotaan, miten henkilötietojasi käsitellään tutkimuksessa.

Koska emme voi tavoittaa kolmansia osapuolia henkilökohtaisesti, tiedotamme henkilötietojen käsittelystä julkisesti EU:n tietosuoja-asetuksen 14 artiklan 5 kohdan b alakohdan mukaisesti.

Tämän selosteen kohdassa 14 kerrotaan tarkemmin, millaisia oikeuksia sinulla on ja miten voit vai-kuttaa tietojesi käsittelyyn.

1. Rekisterinpitäjä

Turun yliopisto

Yhteyshenkilö tutkimusta koskevissa asioissa:

Nimi: Mia Hakovirta, sosiaalityön professori (Turun yliopisto)
Puh.: +358 29 450 2183, +358 40 751 1168
E-mail: miahak@utu.fi

Tutkimuksen vastuullinen tutkija:

Nimi: Mia Hakovirta, sosiaalityön professori (Turun yliopisto)
Puh.: +358 29 450 2183, +358 40 751 1168
E-mail: miahak@utu.fi

2. Tietosuojavastaavan yhteystiedot

Turun yliopiston tietosuojavastaava on tavoitettavissa sähköpostitse dpo@utu.fi ja puhelimitse +358294503009.

3. Kuvaus tutkimuksesta ja henkilötietojen käsittelystä

Osahanke I: Perheoikeudellisten palveluiden asiantuntijuus ja työkäytännöt.
Osahankkeessa I tarkastellaan perheoikeudellisten sosiaalipalvelu-jen järjestämistä sekä perheoikeudellista työtä tekevien ammatti-laisten työnkäytäntöjä ja käytäntöjen kehittämistarpeita. Tutkimus tuo uutta tietoa siitä, minkälaisille teoreettisille ja tutkimuksellisille lähtökohdille perheoikeudellinen työ rakentuu ja miten ne ohjaavat työkäytäntöjä ja minkälaisia työtapoja ammattilaiset hyödyntävät. Tässä osahankkeessa kerätään laadullinen asiantuntijahaastatteluaineisto noin 20–30 perheoikeudellista työtä tekevältä ammattilaiselta.

Osahanke II: Lapsen huollon, asumisen ja elatuksen järjestäminen eron jälkeen.
Osahankkeessa II tutkitaan, miten vanhemmat ovat sopineet lapsen asumisesta ja elatuksesta sekä millaisia käytäntöjä heillä on lapsen hoivan ja kulujen jakamiseen. Hankkeessa haastatellaan alaikäisten las-ten vanhempia, jotka ovat eronneet lapsen toisesta vanhemmasta. Hankkeessa haastatellaan sekä vuoroasuvien lasten vanhempia että muita vanhempia. Yhteensä tutkimuksessa haastatellaan noin 30–40 eronnutta vanhempaa Suomessa.

Tutkimuksessa kerättävät henkilötiedot:

Tutkimuksessa analysoitava aineisto koostuu haastatteluaineistosta. Tämän lisäksi tutkimuksessa kerätään seuraavia tutkimuksen toteuttamisen kannalta tarpeellisia taustatietoja.

-Ammattilaiset: koulutus, työvuodet ja työtehtävä

-Vanhemmat: sukupuoli, ikä, koulutus, työllisyys, taloudellinen tilanne, kotitalouden rakenne, tieto avo‑ tai avioerosta, aika erosta, yhteisten lasten määrä, iät ja huoltomuoto muualla asuvan vanhem-man kanssa, lapsen asumisjärjestely, lapsen elatusjärjestely, lapsen asumista ja elatusta koskevat sopimukset, lapsen hoitoon ja arjen jakamiseen liittyvät vanhempien käytännöt sekä lapsen kustan-nusten jakaminen.

Näitä henkilötietoja käytetään tutkimusjoukon kuvailussa ja tarvittaessa analyysissa kuitenkin niin että yksittäisiä henkilöitä ei pysty tunnistamaan. Haastatteluissa haastateltavat saattavat kertoa tun-nistettavia tietoja, jotka poistetaan haastattelun litteroinnin yhteydessä.

Haastatteluissa tutkittavat saattavat lisäksi kertoa kolmansista osapuolista, kuten lähihenkilöistään. Tällöin aineistoon voi kertyä välillisesti seuraavia tietoja: nimi, ikä, sukupuoli, koulutus, perhesuhde haastateltavaan, taloudellinen tilanne sekä muita haastattelussa mahdollisesti esiin tulevia henkilö-kohtaisia tietoja.

Näitä tietoja ei kerätä kolmansilta osapuolilta suoraan. Haastattelut litteroidaan siten, että nimet ja muut suorat tunnistetiedot poistetaan, mukaan lukien kolmansista osapuolista mahdollisesti esiinty-vät tunnistetiedot.

4. Henkilöt, jotka osallistuvat henkilötietojen käsittelyyn

5. Henkilötietojen käsittelyn kesto

Tutkimuksen nimi: Perheoikeudelliset palvelut ja sosiaalityö: Lapsen asumisesta ja elatuksesta so-piminen eron jälkeen (SOVINTO), osahankkeet I-II, 1.1.2026–31.8.2028.

Henkilötietojen käsittelyn ajallinen kesto: Henkilötietoja säilytetään 10 vuotta tutkimushankkeen päättymisen jälkeen.

6. Henkilötietojen lainmukainen käsittelyperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu tietosuoja-asetuksen 6(1) artiklan alakohtaan:

☒ yleistä etua koskeva tehtävä:

☒ tieteellinen tai historiallinen tutkimus tai tilastolliset tarkoitukset

☐ tieteellisten aineistojen tai kulttuuriperinnöllisten materiaalien arkistointi

☐ rekisteröidyn suostumus

☐ rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattaminen

☐ rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettu etu

Tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e alakohdan mukaan käsittely on lainmukaista, kun käsit-tely on tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi.

7. Tutkimusaineistoon sisältyvät henkilötiedot

Osahanke I ja II: Tutkimusaineistoon voi kertyä seuraavia tietoja kolmansista osapuolista: Nimi tai muut tunnistetiedot, perhesuhteet ja roolit sekä muut elämäntilanteeseen liittyvät tiedot, jotka ilmene-vät tutkittavien kertomuksista.

8. Erityiset henkilötietoryhmät (arkaluontoiset henkilötiedot)

Tutkimuksessa saatetaan käsitellä erityisiä henkilötietoja kuten poliittisia mielipiteitä, vakaumusta tai terveystietoja, mikäli haastateltava tuo näitä oma-aloitteisesti esiin.

9. Henkilötietojen keräämisen lähteet

Osahanke II: Tutkimusaineisto koostuu eronneille vanhemmille tehdyistä laadullisista haastatte-luista. Vanhempia rekrytoidaan haastatteluihin eri kanavien kautta, kuten perheoikeudellisten yksi-köiden sekä eroavia perheitä kohtaavien järjestöjen kautta. Näin pyritään varmistamaan vanhempien ja perhetilanteiden moninaisuus.

Molemmissa osahankkeissa kolmansien osapuolten henkilötietoja ei kerätä heiltä itseltään. Tiedot kertyvät tutkimusaineistoon välillisesti haastateltavien kertomusten kautta, sillä haastateltavat saat-tavat oma-aloitteisesti mainita lähihenkilöistään haastattelun aikana.

10. Henkilötietojen suojatoimenpiteet

Tietojärjestelmissä käsiteltäviä tietoja suojataan seuraavilla tavoilla:

☒ käyttäjätunnus ja salasana

☐ käytön rekisteröinti/lokitus

☒ kulunvalvonta

☐ salaus/kryptaus

☐ kaksivaiheinen tunnistautuminen

☐ muu, mikä:

Suorien tunnistetietojen käsittely:

☐ Aineisto kerätään ilman suoria tunnistetietoja

☒ Suorat tunnistetiedot poistetaan analysointivaiheessa: Mahdolli-set tunnistetiedot poistetaan litteraatioiden tarkistuksen yhteydessä.

☐ Aineisto analysoidaan suorin tunnistetiedoin, koska:

11. Henkilötietojen siirtäminen ja jakaminen kolmansille osapuolille

Henkilötietoja ei siirretä rekisterinpitäjän ulkopuolelle.

12. Henkilötietojen siirtäminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

13. Henkilötietojen käsittely tutkimuksen päättymisen jälkeen

☒ Tutkimusaineisto säilytetään myöhempää, yhteensopivaa tieteellistä tutkimusta varten tietosuoja-asetuksen vaatimusten mukaisesti:

☒ ilman suoria tunnistetietoja ☐ tunnistetiedoin

Tutkimusaineisto säilytetään Turun yliopistossa 10 vuotta tutkimuksen päättymisen jälkeen.

Tutkimusaineiston säilytys perustuu tietosuoja-asetuksen 5 artiklan 1 kohdan b ja e alakohtiin. Tut-kimusaineiston uudesta tutkimuskäytöstä tiedotetaan julkisesti.

14. Rekisteröidyn oikeudet sekä niihin tehtävät poikkeamat

Lisätietoa tietosuoja-asetuksen mukaisista oikeuksistasi antaa kohdassa 1 mainittu yhteyshenkilö.

Rekisteröidyn oikeudet

Tietosuoja-asetuksen mukaan rekisteröidyllä on oikeus:

· tarkistaa itseään koskevat tiedot (15 artikla)

· oikaista omia tietoja (16 artikla)

· poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi (17 artikla)

· rajoittaa omien tietojen käsittelyä (18 artikla)

· siirtää tiedot rekisterinpitäjältä toiselle (20 artikla)

· vastustaa tietojen käsittelyä (21 artikla)

· olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi (22 artikla)

Rekisteröity ei kuitenkaan voi käyttää kaikkia oikeuksia kaikissa ti-lanteissa, riippuen esimerkiksi siitä, mikä on henkilötietojen käsitte-lyperuste.

Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan ottamalla yhteyttä tutkimuksen yhteyshenkilöön tai tietosuoja-vastaavaan. Lisätietoja rekisteröidyn oikeuksista antavat tutkimuksen yhteyshenkilö ja/tai tutkimuk-sen tietosuojavastaava.

Rekisteröidyllä on oikeus saada tieto siitä, käsitelläänkö hänen henkilötietojaan tutkimuksessa ja mitä häneen liittyviä henkilötietoja siinä käsitellään. Rekisteröity voi myös halutessaan pyytää jäljen-nöksen käsiteltävistä henkilötiedoistaan pyytämällä henkilötietoja kirjallisesti kohdassa 1 tarkoitetulta rekisterinpitäjän edustajalta. Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat virheelliset henkilötie-dot oikaistua ilmoittamalla oikaistut henkilötiedot kirjallisesti kohdassa 1 tarkoitetulle rekisterinpitäjän edustajalle. Kirjalliset pyynnöt tulee toimittaa kohdassa 1 mainitun rekisterinpitäjän postiosoitteeseen allekirjoitettuna.

Rekisteröidyn oikeuksiin tehtävät poikkeamat

Tietosuojalainsäädäntö mahdollistaa rekisteröidyn oikeuksista poikkeamisen silloin, kun henkilötie-toja käsitellään tieteellisessä tutkimuksessa ja oikeuksien toteuttaminen estäisi tai vaikeuttaisi suu-resti käsittelyn tarkoitusten saavuttamista. Tarve tehdä poikkeamia rekisteröityjen oikeuksiin arvioi-daan aina tapauskohtaisesti.

Tämän tietosuojaselosteen tutkimuksessa on todennäköisesti tarpeen tehdä poikkeamia seuraaviin rekisteröityjen oikeuksiin:

☐ Oikeus tarkistaa itseään koskevat tiedot (15 artikla)

☐ Oikeus oikaista omia tietoja (16 artikla)

☒ Oikeus poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi (17 artikla)

☐ Oikeus rajoittaa omien tietojen käsittelyä (18 artikla)

☐ Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä (21 artikla)

Perusteet tehtäville poikkeamille sekä tehtävien poikkeamien ulottuvuus: Rekisteröity voi olla yhtey-dessä tutkimushankkeen johtajaan Mia Hakovirtaan, mikäli toivoo tietojensa oikaisemista tai poista-mista. Tutkimushankkeen johtaja miettii yhdessä Turun yliopiston tietosuojavastaavan kanssa tilan-nekohtaisesti, miten asiassa edetään. Mikäli aineiston analyysi on julkaisua varten jo kirjoitettu tai tutkimus julkaistu, ei tietoja voida oikaista tai poistaa. Tässä tilanteessa rekisteröity voi kuitenkin kieltää itseensä liittyvän tutkimusaineiston käytön tutkimusaineistona myöhempiä tutkimusjulkaisuja ajatellen.

Valitusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos koet, että henkilötietojasi on käsitelty soveltuvan tietosuojalainsää-dännön vastaisesti.

Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot:

Tietosuojavaltuutetun toimisto

Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki

Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki

Puhelinvaihde: 029 566 6700

Sähköposti (kirjaamo): tietosuoja(at)om.fi