Tietosuojaseloste
TIETEELLISEN TUTKIMUKSEN
TIETOSUOJASELOSTE
EU:n yleinen tietosuoja-asetus
artiklat 13 ja 14
Päivämäärä: 2.1.2025
Tiedote tutkittaville koskien projektia “Vahvat rahataidot lapsiperheille – VaRa-intervention satunnaistettu kontrolloitu tutkimus”
Olet ottamassa osaa Turun yliopistossa, Helsingin yliopistossa ja Itä-Suomen yliopistossa järjestettävään tieteelliseen tutkimukseen. Tämä tietosuojaseloste kuvaa sitä, miten henkilötietojasi tullaan käsittelemään tutkimuksessa.
1. Rekisterinpitäjä
Turun yliopisto
FI-20014 Turku
Helsingin yliopisto
PL 3, 00014 Helsingin yliopisto
Itä-Suomen yliopisto
PL 1627, 70211 Kuopio
Yhteyshenkilö projektia koskevissa asioissa:
Anniina Kaittila
INVEST-tutkimuskeskus
Assistentinkatu 7
20500 Turku
Puh.: 0445071983
E-mail: sairai@utu.fi
Katri Viitasalo
Helsingin yliopisto
Unioninkatu 37
00014 Helsingin yliopisto
Puh.: +358 50 4622 146
E-mail: katri.viitasalo@helsinki.fi
2. Kuvaus tutkimuksesta ja henkilötietojen käsittelystä
VaRa-intervention tavoitteina on parantaa lapsiperheiden vanhempien talousosaamista ja vähentää taloudellista ahdistuneisuutta. VaRa-intervention tutkimuksessa arvioidaan intervention vaikuttavuutta, tutkitaan sosiaalityön yhteydessä toteutetun intervention vaikutusmekanismeja, selvitetään, mille asiakasryhmille interventio on hyödyllinen ja vaikuttava, sekä arvioidaan intervention kustannusvaikutuksia.
Interventio toteutetaan hyvinvointialueiden sosiaalityössä ja yksityisissä palveluissa, ja se sisältää viisi 1,5 tunnin tapaamista 2–4 kuukauden aikana. Osallistujat (väh. 88) jaetaan satunnaisesti koe- ja kontrolliryhmiin. Koeryhmä saa intervention, kun taas kontrolliryhmä saa tavanomaista tukea sekä informaatiopaketin taloudenhallinnasta seurantamittauksen jälkeen. Kyselyaineisto kerätään ennakko-, loppu- ja seurantamittauksena (3kk), puhelimitse tai sähköisesti, mittaukset kestävät noin 20 minuuttia. Laadullinen aineisto koostuu noin 15 asiakkaan ja 15 työntekijän yksilöhaastatteluista, jotka kartoittavat kokemuksia ja kehitysehdotuksia. Haastattelut ovat yksilöhaastatteluja. Haastattelun kesto on noin tunti.
Formatiivinen arviointi toteutetaan keräämällä interventioon osallistuvilta asiakkailta jokaisen session alussa tietoa päämuuttujista ja sessioiden lopussa tietoa sessioon liittyvistä kokemuksista. Formatiivinen arviointi tarkoittaa jatkuvaa palautteen keräämistä ja hyödyntämistä toiminnan kehittämiseksi. Fideliteetin arviointi toteutetaan keräämällä jokaisen session jälkeen työntekijältä tietoa intervention protokollan seuraamisesta. Fideliteetti tarkoittaa sitä, että toiminta toteutetaan suunnitelman tai ohjeiden mukaisesti.
Aineistot säilytetään pseudonymisoituna Turun yliopiston suojatulla palvelimella 10 vuotta, ja ne tuhotaan vuonna 2036. Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan EU:n tietosuoja-asetusta, kansallista lainsäädäntöä ja Turun yliopiston ohjeita. Tutkimushanke toteutetaan luottamuksellisuutta, tietoturvaa ja tietosuojaa noudattaen, aineistoja käsittelevät tutkijat sitoutuvat henkilötietojen salassapitoon.
3. Tutkimusryhmänvastuullinen yhteyshenkilö
Anniina Kaittila
INVEST-tutkimuskeskus
Assistentinkatu 7
20500 Turku
Puh.: 0445071983
E-mail: sairai@utu.fi
Katri Viitasalo
Helsingin yliopisto
Unioninkatu 37
00014 Helsingin yliopisto
Puh.: +358 50 4622 146
E-mail: katri.viitasalo@helsinki.fi
4. Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Turun yliopiston tietosuojavastaava on tavoitettavissa: dpo@utu.fi.
Helsingin yliopiston tietosuojavastaava on tavoitettavissa: tietosuoja@helsinki.fi
Itä-Suomen yliopiston tietosuojavastaava on tavoitettavissa: puhelinvaihde 0294 45 1111, sähköposti: kirjaamo@uef.fi
5. Henkilöt, jotka osallistuvat henkilötietojen käsittelyyn
- Anniina Kaittila, VTT, dosentti, hankkeen johtaja, Turun yliopisto
- Katri Viitasalo, YTT, hankkeen johtaja, yliopistonlehtori, Helsingin yliopisto
- Tuula Kaitsaari, VTT, erikoistutkija, Turun yliopisto
- Siiri-Liisi Kraav, FT, tutkijatohtori, Helsingin yliopisto, Itä-Suomen yliopisto
- Aliisa Kuronen, YTM, FM, tutkija/projektisuunnittelija, Helsingin yliopisto
- Emmi Niklander, FM, projektitutkija, Turun yliopisto
- Meri Moisio, VTM, projektitutkija, Turun yliopisto
- Henna Isoniemi, VTT, erikoistutkija, Turun yliopisto
Lisäksi henkilötietojen käsittelyyn osallistuu litterointipalvelua tarjoavan yrityksen henkilö(t).
6. Tutkimuksen nimi sekä tutkimuksen kesto
Tutkimuksen nimi: Vahvat rahataidot lapsiperheille – VaRa-intervention satunnaistettu kontrolloitu tutkimus
Henkilötietojen käsittelyn ajallinen kesto: Henkilötietoja säilytetään 10 vuotta tutkimushankkeen päättymisen jälkeen lukuun ottamatta ääninauhoja, puhelinnumeroita sekä nimi- ja kotiosoitetietoja, jotka poistetaan heti, kun niitä ei enää tarvita.
7. Henkilötietojen lainmukainen käsittelyperuste
Henkilötietoja käsitellään seuraavan, tietosuoja-asetuksen 6(1) artiklassa mainitun, käsittelyperusteen nojalla:
☐ rekisteröidyn suostumus;
☐ käsittely on tarpeen sopimuksen täytäntöön panemiseksi;
☐ rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattaminen;
☐ käsittely on tarpeen rekisteröidyn elintärkeiden etujen suojaamiseksi;
☒ käsittely on tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi:
☒ tieteellinen tai historiallinen tutkimus tai tilastollisia tarkoituksia varten;
☐ tieteellisten aineistojen tai kulttuurisperinnöllisten materiaalien arkistointia varten;
☐ rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettu etu.
8. Tutkimusmateriaaliin sisältyvät henkilötiedotsekä suojatoimenpiteet
Asiakkailta kerätään tutkimuksen aikana suoria tunnistetietoja: nimi, henkilötunnus (vain palkkion maksamista varten) ja haastatteluihin osallistuvan asiakkaan kohdalla ääni; ja epäsuoria tunnistetietoja: puhelinnumero, kotiosoite, syntymävuosi, koulutustaso, työmarkkina-asema, perherakenne, sosiaalityön asiakkuus.
Työntekijöiltä kerätään tutkimuksen aikana suorina henkilötietoina nimi ja sähköpostiosoite ja haastatteluihin osallistuvan työntekijän kohdalla ääni; epäsuorina tunnistetietoina kerätään ammattinimike, työpaikka ja työvuosien lukumäärä.
9. Erityiset henkilötietoryhmät (arkaluontoiset henkilötietoryhmät)
Tutkimuksessa kerätään terveystietoja PROMIS global health –kysymysten avulla. Terveystietojen käsittelyperusteina on yleinen etu ja tieteellisen tutkimuksen teko.
10. Henkilötietojen keräämisen lähteet
Tutkimushankkeeseen osallistuvien sosiaalityön asiakkaina olevien lapsiperheiden vanhempien nimet ja puhelinnumerot saadaan hankkeen yhteistyökumppaneilta. Tutkimushankkeeseen voivat osallistua ne asiakkaat, jotka täyttävät valikoitumiskriteerit sekä suostuvat oman harkintansa pohjalta osallistumaan tutkimukseen.
Tutkimushankkeessa tutkittavilta kerätään henkilötietoja heidän suostumuksensa varmistamiseksi suostumuslomake ja perustietojen kartoittamiseksi perustietolomake. Lisäksi tutkimuksen määrälliset ja laadulliset aineistot sisältävät henkilötietoja. Nämä kaikki henkilötiedot kysytään tutkittavilta itseltään. Suostumus- ja perustietolomakkeet säilytetään erillään muusta aineistosta Turun yliopiston verkkolevytilalla. Kyseiselle verkkolevytilalle on pääsy ainoastaan hankkeen johtajalla.
11. Henkilötietojen siirtäminen ja jakaminen kolmansille osapuolille
Henkilötietoja ei siirretä Turun yliopiston/tutkimusryhmän ulkopuolelle lukuun ottamatta litterointipalvelua tarjoavalle yritykselle.
12. Henkilötietojen siirtäminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
13. Automaattinen päätöksenteko ja noudatettavat suojatoimet
Automaattista päätöksentekoa ei toteuteta käsiteltäviin henkilötietoihin.
Henkilötietoihin sovelletaan seuraavia suojatoimia:
☒ Aineisto on salassa pidettävää.
☒ Kirjalliseen materiaaliin sovellettavat suojatoimet:
Tutkimushankkeen kaikkea aineistoa säilytetään eri paikassa kuin tutkittavilta kerättä- viä perustieto- ja suostumuslomakkeita. Kaikki tutkimusaineistot pseudonymisoi- daan.
☒ IT-järjestelmissä toteutettava henkilötietojen käsittely:
Kaikki aineisto tallennetaan Turun yliopiston verkkolevytilalle Taltioon. Verkkolevy- tilaan pääsy vaatii henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen ja salasanan, jotka ainoastaan tutkimushankkeen työntekijät omaavat.
Perustieto- ja suostumuslomakkeet tallennetaan myös Turun yliopiston verkkolevyti- lalle, mutta näihin tietoihin on pääsy ainoastaan tutkimushankkeen johtajilla Anniina Kaittilalla ja Katri Viitasalolla
☐ Muu:
Suorien tunnistetietojen käsittely:
☒ Suorat tunnistetiedot poistetaan analysointivaiheessa.
☐ Analysoitava aineisto sisältää suorat tunnistetiedot.
14. Henkilötietojen käsittely tutkimuksen päättymisen jälkeen
Tutkimusaineisto arkistoidaan:
☒ilman tunnistetietoja
☐tunnistetiedoin
Minne tutkimusaineisto tallennetaan ja kuinka pitkäksi aikaa: Pseudonymisoitu tutkimusaineisto tallennetaan Turun yliopiston verkkolevytilaan Taltioon kymmeneksi vuodeksi. Tutkimusaineiston lisäksi perustieto- ja suostumuslomakkeet säilytetään Turun yliopiston verkkolevytilassa. Kaikki em. tuhotaan kymmenen vuoden kuluttua hankkeen päättymisestä.
15. Oikeutesi rekisteröitynä sekä näihin tehtävät poikkeamat
Tutkimushankkeeseen osallistuvat voivat ottaa yhteyttä tutkimushankkeen johtajiin saadakseen lisää tietoa heidän tietosuoja-asetuksen mukaisista oikeuksistaan. Yhteystiedot ovat:
Anniina Kaittila
INVEST-tutkimuskeskus
Assistentinkatu 7
20500 Turku
Puh.: 0445071983
E-mail: sairai@utu.fi
Katri Viitasalo
Helsingin yliopisto
katri.viitasalo@helsinki.fi
Rekisteröidyn oikeuksiin tehtävät poikkeamat
Tietosuoja-asetuksen sekä kansallisen tietosuojalain nojalla rekisteröidyn oikeuksiin voidaan tehdä tiettyjä poikkeamia, kun henkilötietojen käsittelyperusteena toimii tieteellinen tutkimus ja oikeuksien toteuttaminen tekisi käsittelyn tarkoituksen (tässä tapauksessa tieteellisen tutkimuksen) joko mahdottomaksi tai aiheuttaisi huomattavaa haittaa käsittelylle.
Tarve tehdä poikkeamia rekisteröityjen oikeuksiin arvioidaan aina tapauskohtaisesti. Tämän tietosuojaselosteen tutkimuksessa on todennäköisesti tarpeen tehdä poikkeamia seuraaviin rekisteröityjen oikeuksiin:
☐ Oikeus saada pääsy tietoihin (Artikla 15)
☐ Oikeus tietojen oikaisemiseen (Artikla 16)
☒ Oikeus tietojen poistamiseen (Artikla 17)
☐ Oikeus käsittelyn rajoittamiseen (Artikla 18)
☒ Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä (Artikla 20)
☐ Vastustamisoikeus (Artikla 21)
Perusteet tehtäville poikkeamille sekä tehtävien poikkeamien ulottuvuus: Rekisteröity voi olla yhteydessä tutkimushankkeen johtajaan Anniina Kaittilaan, mikäli toivoo tietojensa oikaisemista tai poistamista. Tutkimushankkeen johtaja miettii yhdessä Turun yliopiston tietosuojavastaavan kanssa tilannekohtaisesti, miten asiassa edetään. Mikäli aineiston analyysi on julkaisua varten jo kirjoitettu tai tutkimus julkaistu, ei tietoja voida oikaista tai poistaa. Tässä tilanteessa tutkittava voi kuitenkin kieltää itseensä liittyvän tutkimusaineiston käytön tutkimusaineistona myöhempiä tutkimusjulkaisuja ajatellen.
Lisäksi oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä ei sovelleta tässä tutkimuksessa, sillä kyseessä on yleiseen etuun perustuva tutkimus.
Oikeus valituksen tekemiseen
Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos koet, että henkilötietojasi on käsitelty soveltuvan tietosuojalainsäädännön vastaisesti.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Sähköposti (kirjaamo): tietosuoja(at)om.fi