Tietosuojaseloste
Tieteellisen tutkimuksen tietosuojaseloste
Energia-aiheinen kansalaiskokous
FLAIRE-tutkimushanke
Tutkimuksen perustiedot
Tutkimuksen nimi: Energia-aiheinen kansalaiskokous
Tutkimus on osa tutkimushanketta FLAIRE – reilu, joustava ja resilientti energiajärjestelmä
Tutkimuksen kesto: 15.11.2024 – 31.3.2025
Tutkimuksen verkko-osoite: https://sites.utu.fi/kansalaiskokous/
1. Tutkimuksen rekisterinpitäjä
Turun yliopisto
20014 Turun yliopisto
2. Yhteyshenkilö tutkimusrekisteriä koskevissa asioissa
Nimi: Mikko Leino
Osoite: Yhteiskuntatieteellinen tiedekunta/Filosofian, poliittisen historian ja valtio-opin laitos, Assistentinkatu 7, 20500 Turun yliopisto
Sähköpostiosoite: molein@utu.fi
3. Tutkimuksen vastuullinen johtaja
Nimi: Maija Setälä
Osoite: Yhteiskuntatieteellinen tiedekunta / Filosofian, poliittisen historian ja valtio-opin laitos, Assistentinkatu 7, 20500, Turun yliopisto
Sähköpostiosoite: maiset@utu.fi
4. Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Turun yliopiston tietosuojavastaavan yhteysosoite: dpo@utu.fi
5. Tutkimuksen suorittajat
Tutkimuksen toteuttavat tutkijat on lueteltu FLAIRE-hankkeen verkkosivuilla Asiantuntijat-osiossa kohdassa Turun yliopisto osoitteessa https://flaire.fi/asiantuntijat/. Tutkimusta varten kerättyjä henkilötietoja on oikeus käsitellä vain FACTOR-hankkeeseen osallistuvilla Turun yliopiston tutkijoilla sekä kohdassa 11 mainituilla, erikseen valtuutetuilla henkilötietojen käsittelijöillä.
6. Tutkimusrekisterin nimi
FLAIRE-hankkeen tutkimusaineistot
7. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Digi- ja väestötietovirastosta saatuja ja vastaajan itsensä antamia henkilötietoja käytetään tutkimuskutsujen lähettämiseen, kansalaiskeskustelua koskeviin yhteydenottoihin sekä tutkimustyöhön. Tutkimuksessa selvitetään kansalaisten kokemuksia ja näkemyksiä energiatehokkuudesta, kulutusjoustoista ja energiaköyhyydestä Suomessa.
8. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittelyn perusteena ovat EU:n tietosuoja-asetuksen artiklan 6 kohta 1e eli yleisen edun mukainen tieteellisen tutkimuksen toteuttaminen, Suomen tietosuojalain 4 § 3 -kohdan mukaisesti. Arkaluontoisten henkilötietojen käsittelyn peruste on EU:n tietosuoja-asetuksen artiklan 9 kohta 2j eli yleisen edun mukainen tieteellisen tutkimuksen toteuttaminen.
9. Mitä henkilötietoja tutkimusaineisto sisältää
Tutkimuksessa kerättäviä henkilötietoja ovat nimi, sukupuoli, äidinkieli, lähiosoite, postinumero, postitoimipaikka, kotikunta, syntymävuosi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, koulutustaso ja työtilanne. Lisäksi tutkimusaineisto sisältää tietoja henkilön mielipiteistä ja asenteista, jotka ovat henkilötietoja niiltä osin, kuin henkilö on mahdollista tunnistaa yhdistelemällä näitä tietoja muihin tietoihin.
Lisäksi tutkimuksessa tallennetaan henkilön ääntä ja videokuvaa kansalaiskeskustelun nauhoituksen yhteydessä, mikäli osallistujat antavat suostumuksen nauhoitukseen. Tutkimusaineiston keruun yhteydessä voi tulla esiin myös muita henkilötietoja, kuten harrastus tai ammatti.
Tutkimuksessa kerättäviä arkaluontoisia henkilötietoja ovat vastaajan poliittiset mielipiteet.
10. Mistä lähteistä henkilötietoja kerätään
Tutkimukseen kutsuttavan nimi, syntymävuosi, äidinkieli, kotiosoite, postinumero, postitoimipaikka ja kotikunta on saatu Digi- ja väestötietovirastolta Digi- ja väestötietoviraston varmennepalveluista annetun lain (661/2009) mukaisella tietoluvalla. Muut henkilötiedot kerätään vastaajalta itseltään sähköisillä lomakkeilla tai ne tallentuvat kansalaiskeskustelujen ja haastattelujen nauhoittamisen yhteydessä.
11. Tietojen siirto tai luovuttaminen tutkimusryhmän ulkopuolelle
Kansalaiskeskustelun osallistujapalkkioiden maksamista varten tutkimuksen yhteydessä kerättyjä nimi- ja sähköpostiosoitetietoja voivat käsitellä rekisterinpitäjäorganisaatioiden palkanmaksusta vastaavat tahot niiltä osin kuin palkkion maksamisen kannalta on välttämätöntä.
Tutkimukseen kutsumista koskien Digi- ja väestötietovirastolta saatuja nimi- ja osoitetietoja voivat käsitellä rekisterinpitäjien siihen valtuuttamat tahot (esimerkiksi painotalo) niiltä osin, kuin kutsujen postittamisen kannalta on välttämätöntä.
Sähköiset kyselyvastaukset kerätään Qualtrics-yhtiön kyselytyökalulla, johon tiedot kyselyn yhteydessä tallentuvat. Qualtrics ei osallistu tietojen analysointiin.
Kansalaiskeskustelun nauhoitukset, joihin ovat tallentuneet osallistujan ääni ja mahdollinen kasvokuva, voidaan luovuttaa ulkopuoliselle taholle tutkimustarkoituksiin tehtävää litterointia varten. Litteroinnilla tarkoitetaan puhemuotoisen aineiston purkamista tekstimuotoiseksi aineistoksi.
Kansalaiskeskustelussa tehtyjä muistiinpanoja voidaan muokata tai tiivistää tekoälypohjaisen kielimallin avulla. Muistiinpanoja ei käytetä tekoälyn kouluttamiseen tai kehittämiseen.
Kaikilta edellä mainituilta tahoilta edellytetään henkilötietojen käsittelyssä ehdotonta luottamuksellisuutta, vastuullisuutta ja tietosuojaperiaatteiden noudattamista. Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.
12. Tietojen siirto tai luovuttaminen EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
13. Automatisoitu päätöksenteko
Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
14. Henkilötietojen suojauksen periaatteet
Tiedot ovat salassa pidettäviä.
Tutkimuksessa ei tuoteta henkilötietoja sisältävää manuaalista aineistoa. Sähköisesti saadut ja kerätyt tiedot säilytetään rekisterinpitäjän käyttämissä tallennuspalveluissa ja järjestelmissä, joiden käyttö on suojattu käyttäjätunnuksella ja salasanalla.
Suorat tunnistetiedot eli henkilön nimi, osoitetiedot, sähköpostiosoite sekä mahdollinen ääni- ja kuvatallenne erotetaan tutkimusaineistosta analyysivaiheessa.
15. Henkilötietojen käsittely tutkimuksen päättymisen jälkeen
Yhteystiedot ja suorat tunnistetiedot, joita on käytetty tutkimukseen liittyviä yhteydenottoja varten, tuhotaan, kun yhteydenpito osallistujiin ei ole tutkimuksen toteuttamisen vuoksi enää tarpeellista, viimeistään tutkimuksen päättyessä.
Tutkimuksen kyselyaineistot arkistoidaan anonymisoituina Yhteiskuntatieteelliseen tietoarkistoon, jossa ne tulevat avoimesti muiden tutkijoiden saataville vuosi projektin päättymisen jälkeen.
Video- ja äänitallenteita säilytetään tutkimuksen rekisterinpitäjän käyttämissä tallennuspalveluissa tutkimushankkeen päättymiseen asti, jonka jälkeen ne tuhotaan. Tallenteista tehdyt litteraatit anonymisoidaan, ja niitä säilytetään korkeintaan kymmenen vuoden ajan tutkimuksen rekisterinpitäjien käyttämissä sähköisissä tallennuspalveluissa. Litteraatteja ei julkaista.
16. Rekisteröidyn oikeudet ja niiden mahdollinen rajoittaminen
Sinulla on oikeus pyytää rekisterinpitäjältä pääsy sinua itseäsi koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista taikka käsittelyn rajoittamista ja vastustaa käsittelyä.
Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Rekisteröidyn EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisista oikeuksista voidaan poiketa tieteellisessä tutkimuksessa seuraavin suojatoimin:
– Henkilötietojen käsittely perustuu tutkimussuunnitelmaan.
– Tutkimuksella on vastuuhenkilö tai siitä vastaava ryhmä.
– Henkilötietoja käytetään ja luovutetaan vain historiallista tai tieteellistä tutkimusta taikka muuta yhteensopivaa tarkoitusta varten sekä muutoinkin toimitaan niin, että tiettyä henkilöä koskevat tiedot eivät paljastu ulkopuolisille.
– Jos tutkimuksessa käsitellään tietosuoja-asetuksen artiklan 9 kohdassa 1 (erityiset henkilötietoryhmät) ja artiklassa 10 (rikostuomioihin ja rikkomuksiin liittyvät henkilötiedot) tarkoitettuja henkilötietoja, niin em. kohtien 1 – 3 noudattamisen lisäksi tulee tehdä tietosuoja-asetuksen 35 artiklan mukainen tietosuojan vaikutustenarviointi ja toimittaa se tietosuojavaltuutetun toimistoon 30 päivää ennen tutkimuksen aloittamista.