Palvelupäällikköpäivät perjantaina 13.8.2021 – tervetuloa mukaan!
Hyvinvointi ja muutos
Järjestyksessään 42. Palvelupäällikköpäivät järjestetään perjantaina 13.8.2021 etäyhteyksin. Päivien teemana on Hyvinvointi ja muutos.
Palvelupäällikköpäivien ohjelma on suunnattu tiedekuntien tai vastaavien yksiköiden henkilöstöasioita, erityisesti professorien rekrytointeja, hoitaville sekä tiedekunnan johdon strategisena tai hallinnollisena tukena toimiville palvelupäälliköille, hallintopäälliköille, kehittämispäälliköille, henkilöstöpäälliköille, tiedekuntakoordinaattoreille tai vastaavilla nimikkeillä yliopistoissa toimiville.,
Tule mukaan verkostoitumaan!
Levitäthän viestiä tiedekuntien päälliköiden päivistä kohderyhmään kuuluville omassa yliopistossasi!
Olet sydämellisesti tervetullut, toivottavasti tapaamme elokuussa!
Minna, Noora, Mari, Merja, Ulla, Päivi, Sanna H. ja Sanna K.
Ohjelma, ilmoittautuminen ja yleisinfo
Ohjelma
Hyvinvointi ja muutos
klo 9.00
Tervetuloa ja pari sanaa päivän ohjelmasta
Hallintopäällikkö Minna Domander, Yhteiskuntatieteellinen tiedekunta
101-vuotiaan Turun yliopiston tervehdys
Rehtori Jukka Kola
klo 9.15
Turun yliopiston hyvinvointipalvelut, uranuurtaja yliopistosektorilla
Hyvinvointipalveluiden johtaja Tom Riski
klo 9.45
Ajankohtaista Opetus- ja kulttuuriministeriöstä
Johtaja Birgitta Vuorinen, Korkeakoulu- ja tiedepolitiikan osasto, Korkeakoulupolitiikan vastuualue, OKM
klo 11.00
Lounas- ja etätyötauko
klo 12.00
Palvelut 2.0.2.1.
Mistä löydän kollegani? Miten tiedekuntien palvelut on järjestetty yliopistoissa? Kuka tekee mitäkin?
Alustukset neljästä yliopistosta:
- Kehittämispäällikkö Päivi Karimäki-Suvanto, HY, Keskustakampus
- Tiedekuntapäällikkö Kirsi Aalto, TAU, Informaatioteknologian ja viestinnän tiedekunta
- Hallintopäällikkö Sanna Kuusjärvi, TY, Turun kauppakorkeakoulu
- Henkilöstöpäällikkö Niina Siltala, OY, Henkilöstöpalvelut
klo 13.15
Keskustelut ryhmähuoneissa ja pari keskeistä huomiota jaettavaksi
klo 14.00
Kahvitauko
klo 14.15
Työkaveruustaidot ovat työelämän uusi ammattitaito
Professori Satu Teerikangas, Turun kauppakorkeakoulu
klo 15.15
Päätössanat ja seuraavien palvelupäällikköpäivien järjestäjä
Ilmoittaudu mukaan viimeistään perjantaina 6.8.2021
Ilmoittautuminen päättyy perjantaina 6.8.2021.
Outlook-kutsu sekä osallistumislinkki palvelupäällikköpäiville lähetetään osallistujille viimeistään keskiviikkona 11.8.2021.
Päällikköpäivien historiaa
Neuvottelupäivien alkuhistoriaa
– Jorma Korhonen 27.3.2020
Ajatus Suomen tiedekuntasihteerien yhteisestä kokoontumisesta syntyi 17.11.1978 Helsingissä historiallis-kielitieteellisen tiedekunnan tiedekuntasihteerin Kari Selénin työhuoneessa, kun Oulun yliopiston humanistisen tiedekunnan tiedekuntasihteeri Vesa Väätäjä oli vierailulla hänen luonaan. Lopullisesti kokoontumisesta sovittiin aamupäivällä 23.11.1979 Kari Selénin ja Vesa Väätäjän tapaamisessa. Samana päivänä pidettiin pieni valmistelukokous klo 13, jossa oli mukana muitakin helsinkiläisiä tiedekuntasihteereitä. Myös ainakin Turkuun yhteiskuntatieteellisen tiedekunnan (sittemmin humanistisen tiedekunnan) tiedekuntasihteeriin Ismo Heervään oltiin yhteydessä valmisteluvaiheessa. Koollekutsuja oli Kari Selén.
Ensimmäinen yhteinen kokoontuminen tapahtui Helsingin yliopiston hallintorakennuksessa 2.1.1980. Monet tiedekuntasihteerin virat oli perustettu jo kymmenisen vuotta aikaisemmin. Jotkut viranhaltijoista olivat myös jo olleet useita vuosia viroissaan.
Tilaisuuden avasi rehtori Nils Oker-Blom. Päivän ohjelmassa oli mm. Suomen Akatemian puheenvuoro, jonka käytti hallintojohtaja Heikki Kallio. Opetusministeriön edustajaa ei vielä tällä kerralla ollut mukana. Illansuussa siirryttiin laivalle nimeltä Bore Star ja jatkettiin seminaaria. Ensimmäinen esiintyjä oli Turun yliopiston humanistisen tiedekunnan tiedekuntasihteeri Esko Koura. Hänen aiheenaan oli tiedekuntasihteerien tehtävänkuvat eri yliopistoissa ja esittelyjärjestelmä, jota ei vielä kaikissa yliopistoissa otettu käyttöön.
Torstaina 3.1.1980 vierailtiin Tukholman yliopiston campuksella Frescatissa. Tutustumiskohteena oli simultaanitulkkikoulutus. Paluumatkalla keskusteltiin mahdollisesta nimikemuutoksesta. Syntyi ajatus, että tiedekuntasihteeri nimikkeenä ei kuvaa tehtäviämme parhaalla mahdollisella tavalla. Tehtävänkuvauksen muotoilua jatkettiin vielä tammikuussa 1980, kun Kari Selén ja Ismo Heervä vierailivat Oulussa.
Missä mennään vuonna 2020?
– Minna Domander 30.3.2020
Hallintopäällikköpäiviksi tapaamiset muuttuivat, kun virkojen nimikkeet oli vaihdettu. Vielä 1980-luvulla oli viran nimi tiedekuntasihteeri. Virkanimikkeiden muutos lienee kaikilta osin tapahtunut 1990-luvun puolen välin tienoilla. Tämän jälkeen mentiinkin hallintopäällikköpäivien merkeissä pitkään, kunnes vuonna 2010 tuli yliopistolainmuutos. Tämä mahdollisti nimikemuutoksetkin helpommin, kun virkasuhteet muuttuivat työsuhteiksi. Esittelijän tilalle tuli valmistelija. Työtehtävien osalta nimikemuutokset alkoivat enimmäkseen vasta vuonna 2016 tai sen jälkeen, jolloin yliopistojen hallintopalveluita suurimmassa osassa yliopistoja keskitettiin ja muutenkin muokattiin.
Nyt vuonna 2020 keskeisiä hallintopäälliköiden tehtäviä tehdään Turussa nimikkeellä (tiedekunnan) palvelupäällikkö; Helsingissä tehtävät on rakennettu eri tavoin ja tekijöinä ovat kampuksen kehittämispäälliköt, HR-päälliköt, hallintopäälliköt ja talouspäälliköt. Jyväskylässä, Lapin yliopistossa ja Tampereella on hallintopäälliköitä, mutta tehtävät ovat sisällöiltään erilaisia. Oulussa on enimmäkseen henkilöstöpäälliköt vastaavan tyyppisissä tehtävissä, Vaasassa päälliköt ja Åbossa nimikkeenä fakultetskoordinator. Itä-Suomen yliopistossa on johtavat hallintopäälliköt ja hallintopäälliköt. Muissa yliopistoissa yleisin nimike lienee henkilöstöpäällikkö, joissa tehtävät ovat jossakin määrin vastaavia.
Nimikkeet muuttuvat, tehtävät muuttuvat, mutta koordinaation tarve ja tiedekuntanäkökulma ohjaavat työtä ja yhteistyötä niin tiedekunnan kuin yliopiston sisällä kuin myös kansallisesti. Yhteiset toimintatavat ja toisten toimintatapojen tunteminen ovat arvokasta pääomaa.
Tiedekuntien päällikköpäivät kautta aikain listattuna
Päivät pidetty elokuussa ellei erikseen mainittu, alussa 3 päivää + aloitusilta, 2010-luvulla 2 päivää + aloitusilta.
Aiemmin tehtävänimike tiedekuntasihteeri, noin 1990-luvun puolen välin tienoilta hallintopäällikköpäivät.
Palvelupäällikköpäivät 2017, päällikköpäivät 2018, palvelupäällikköpäivät 2019-2020.
Vuosi | Järjestysnro | Paikka | Järjestäjä |
2021 | 42 | Turku (etänä) | Turun yliopisto |
2020 | Siiretty vuodella (koronapandemia) | Turku | Turun yliopisto |
2019 | 41 | Helsinki | Helsingin yliopisto |
2018 | 40 | Vaasa | Vaasan yliopisto |
2017 | 39 | Otaniemi | Aalto yliopisto |
2016 | 38 | Kuopio | Itä-Suomen yliopisto |
2015 | 37 | Turku | Åbo Akademi |
2014 | 36 | Laajavuori | Jyväskylän yliopisto |
2013 | 35 | Lasaretti | Oulun yliopisto |
2012 | 34 | Vapriikki | Tampereen yliopisto |
2011 | 33 | Rovaniemi ja Levi | Lapin yliopisto |
2010 | 32 | Kantvik, Helsinki | Aalto yliopisto |
2009 | 31 | Ruissalo | Turun yliopisto |
2008 | 30 | Vuosaari | Helsingin yliopisto |
2007 | 29 | Vaasa | Vaasan yliopisto |
2006 | 28 | Tahkovuori, Nilsiä | Kuopion yliopisto |
2005 | 27 | Koli | Joensuun yliopisto |
2004 | 26 | Nauvo | Åbo Akademi |
2003 | 25 | Peurunka, Laukaa | Jyväskylän yliopisto |
2002 | 24 | Oulanka | Oulun yliopisto |
2001 | 23 | Pyynikki, Tampere | Tampereen yliopisto |
2000 | 22 | Levi | Lapin yliopisto |
1999 | 21 | Kuressaari, Viro | Turun yliopisto |
1998 | 20 | Tuusula | Teknillinen korkeakoulu |
1997 | 19 | Lammi | Helsingin yliopisto |
1996 | 18 | Helsinki | Sibelius-Akatemia |
1995 | 17 | Vaasa | Vaasan yliopisto |
1994 | 16 | Ranta-Toivala, Kuopio | Kuopion yliopisto |
1993 | 15 | Siikasalmi, Liperi | Joensuun yliopisto |
1992 | 14 | Kristillinen opisto, Turku | Åbo Akademi |
1991 | 13 | Selänpohja, Jyväskylä | Jyväskylän yliopisto |
1990 | 12 | Hailuoto | Oulun yliopisto |
1989 | 11 | Hirvas, Rovaniemi mlk | Lapin korkeakoulu |
1988 | 10 | Parainen | Turun yliopisto |
1987 | 9 | Petäys, Hämeenlinna | Tampereen yliopisto |
1986 | 8 | Hyytiälä | Helsingin yliopisto |
1985 | 7 | Mekrijärvi, Ilomantsi | Joensuun yliopisto (lokakuu) |
1984 | 6 | Husö, Ahvenanmaa | Åbo Akademi |
1983 | 5 | Konnevesi | Jyväskylä |
1982 | 4 | Hailuoto | Oulun yliopisto |
1981 | 3 | Seili | Turun yliopisto |
1980 | 2 | Oriveden opisto | Tampereen yliopisto |
1980 | 1 | Helsinki, Tukholman risteily | Helsingin yliopisto (tammikuu) |