turun yliopiston yhteiskuntatieteellisen tiedekunnan rakennus Publicum iltavalaistuksessa)

Palvelupäällikköpäivät perjantaina 13.8.2021 – tervetuloa mukaan!

Hyvinvointi ja muutos

Järjestyksessään 42. Palvelupäällikköpäivät järjestetään perjantaina 13.8.2021 etäyhteyksin. Päivien teemana on Hyvinvointi ja muutos.

Palvelupäällikköpäivien ohjelma on suunnattu tiedekuntien tai vastaavien yksiköiden henkilöstöasioita, erityisesti professorien rekrytointeja, hoitaville sekä tiedekunnan johdon strategisena tai hallinnollisena tukena toimiville palvelupäälliköille, hallintopäälliköille, kehittämispäälliköille, henkilöstöpäälliköille, tiedekuntakoordinaattoreille tai vastaavilla nimikkeillä yliopistoissa toimiville.,

Tule mukaan verkostoitumaan!

Levitäthän viestiä tiedekuntien päälliköiden päivistä kohderyhmään kuuluville omassa yliopistossasi!

Olet sydämellisesti tervetullut, toivottavasti tapaamme elokuussa! 

Minna, Noora, Mari, Merja, Ulla, Päivi, Sanna H. ja Sanna K.

Ohjelma, ilmoittautuminen ja yleisinfo

Ohjelma

Hyvinvointi ja muutos

klo 9.00
Tervetuloa ja pari sanaa päivän ohjelmasta
Hallintopäällikkö Minna Domander, Yhteiskuntatieteellinen tiedekunta

101-vuotiaan Turun yliopiston tervehdys
Rehtori Jukka Kola

klo 9.15
Turun yliopiston hyvinvointipalvelut, uranuurtaja yliopistosektorilla
Hyvinvointipalveluiden johtaja Tom Riski

klo 9.45
Ajankohtaista Opetus- ja kulttuuriministeriöstä
Johtaja Birgitta Vuorinen, Korkeakoulu- ja tiedepolitiikan osasto, Korkeakoulupolitiikan vastuualue, OKM 

klo 11.00
Lounas- ja etätyötauko

klo 12.00
Palvelut 2.0.2.1.
Mistä löydän kollegani? Miten tiedekuntien palvelut on järjestetty yliopistoissa? Kuka tekee mitäkin?

Alustukset neljästä yliopistosta:

  • Kehittämispäällikkö Päivi Karimäki-Suvanto, HY, Keskustakampus
  • Tiedekuntapäällikkö Kirsi Aalto, TAU, Informaatioteknologian ja viestinnän tiedekunta
  • Hallintopäällikkö Sanna Kuusjärvi, TY, Turun kauppakorkeakoulu
  • Henkilöstöpäällikkö Niina Siltala, OY, Henkilöstöpalvelut

klo 13.15
Keskustelut ryhmähuoneissa ja pari keskeistä huomiota jaettavaksi

klo 14.00
Kahvitauko

klo 14.15
Työkaveruustaidot ovat työelämän uusi ammattitaito
Professori Satu Teerikangas, Turun kauppakorkeakoulu

klo 15.15
Päätössanat ja seuraavien palvelupäällikköpäivien järjestäjä

Ilmoittaudu mukaan viimeistään perjantaina 6.8.2021

Ilmoittautuminen päättyy perjantaina 6.8.2021.

Outlook-kutsu sekä osallistumislinkki palvelupäällikköpäiville lähetetään osallistujille viimeistään keskiviikkona 11.8.2021.

Päällikköpäivien historiaa

Neuvottelupäivien alkuhistoriaa
– Jorma Korhonen 27.3.2020

Ajatus Suomen tiedekuntasihteerien yhteisestä kokoontumisesta syntyi 17.11.1978 Helsingissä historiallis-kielitieteellisen tiedekunnan tiedekuntasihteerin Kari Selénin työhuoneessa, kun Oulun yliopiston humanistisen tiedekunnan tiedekuntasihteeri Vesa Väätäjä oli vierailulla hänen luonaan. Lopullisesti kokoontumisesta sovittiin aamupäivällä 23.11.1979 Kari Selénin ja Vesa Väätäjän tapaamisessa. Samana päivänä pidettiin pieni valmistelukokous klo 13, jossa oli mukana muitakin helsinkiläisiä tiedekuntasihteereitä. Myös ainakin Turkuun yhteiskuntatieteellisen tiedekunnan (sittemmin humanistisen tiedekunnan) tiedekuntasihteeriin Ismo Heervään oltiin yhteydessä valmisteluvaiheessa. Koollekutsuja oli Kari Selén.

Ensimmäinen yhteinen kokoontuminen tapahtui Helsingin yliopiston hallintorakennuksessa 2.1.1980. Monet tiedekuntasihteerin virat oli perustettu jo kymmenisen vuotta aikaisemmin. Jotkut viranhaltijoista olivat myös jo olleet useita vuosia viroissaan.

Tilaisuuden avasi rehtori Nils Oker-Blom. Päivän ohjelmassa oli mm. Suomen Akatemian puheenvuoro, jonka käytti hallintojohtaja Heikki Kallio. Opetusministeriön edustajaa ei vielä tällä kerralla ollut mukana. Illansuussa siirryttiin laivalle nimeltä Bore Star ja jatkettiin seminaaria. Ensimmäinen esiintyjä oli Turun yliopiston humanistisen tiedekunnan tiedekuntasihteeri Esko Koura. Hänen aiheenaan oli tiedekuntasihteerien tehtävänkuvat eri yliopistoissa ja esittelyjärjestelmä, jota ei vielä kaikissa yliopistoissa otettu käyttöön.

Torstaina 3.1.1980 vierailtiin Tukholman yliopiston campuksella Frescatissa. Tutustumiskohteena oli simultaanitulkkikoulutus. Paluumatkalla keskusteltiin mahdollisesta nimikemuutoksesta. Syntyi ajatus, että tiedekuntasihteeri nimikkeenä ei kuvaa tehtäviämme parhaalla mahdollisella tavalla. Tehtävänkuvauksen muotoilua jatkettiin vielä tammikuussa 1980, kun Kari Selén ja Ismo Heervä vierailivat Oulussa.

Missä mennään vuonna 2020?
– Minna Domander 30.3.2020

Hallintopäällikköpäiviksi tapaamiset muuttuivat, kun virkojen nimikkeet oli vaihdettu. Vielä 1980-luvulla oli viran nimi tiedekuntasihteeri. Virkanimikkeiden muutos lienee kaikilta osin tapahtunut 1990-luvun puolen välin tienoilla. Tämän jälkeen mentiinkin hallintopäällikköpäivien merkeissä pitkään, kunnes vuonna 2010 tuli yliopistolainmuutos. Tämä mahdollisti nimikemuutoksetkin helpommin, kun virkasuhteet muuttuivat työsuhteiksi. Esittelijän tilalle tuli valmistelija. Työtehtävien osalta nimikemuutokset alkoivat enimmäkseen vasta vuonna 2016 tai sen jälkeen, jolloin yliopistojen hallintopalveluita suurimmassa osassa yliopistoja keskitettiin ja muutenkin muokattiin.

Nyt vuonna 2020 keskeisiä hallintopäälliköiden tehtäviä tehdään Turussa nimikkeellä (tiedekunnan) palvelupäällikkö; Helsingissä tehtävät on rakennettu eri tavoin ja tekijöinä ovat kampuksen kehittämispäälliköt, HR-päälliköt, hallintopäälliköt ja talouspäälliköt. Jyväskylässä, Lapin yliopistossa ja Tampereella on hallintopäälliköitä, mutta tehtävät ovat sisällöiltään erilaisia. Oulussa on enimmäkseen henkilöstöpäälliköt vastaavan tyyppisissä tehtävissä, Vaasassa päälliköt ja Åbossa nimikkeenä fakultetskoordinator. Itä-Suomen yliopistossa on johtavat hallintopäälliköt ja hallintopäälliköt. Muissa yliopistoissa yleisin nimike lienee henkilöstöpäällikkö, joissa tehtävät ovat jossakin määrin vastaavia.

Nimikkeet muuttuvat, tehtävät muuttuvat, mutta koordinaation tarve ja tiedekuntanäkökulma ohjaavat työtä ja yhteistyötä niin tiedekunnan kuin yliopiston sisällä kuin myös kansallisesti. Yhteiset toimintatavat ja toisten toimintatapojen tunteminen ovat arvokasta pääomaa.

Tiedekuntien päällikköpäivät kautta aikain listattuna

Päivät pidetty elokuussa ellei erikseen mainittu, alussa 3 päivää + aloitusilta, 2010-luvulla 2 päivää + aloitusilta.

Aiemmin tehtävänimike tiedekuntasihteeri, noin 1990-luvun puolen välin tienoilta hallintopäällikköpäivät.

Palvelupäällikköpäivät 2017, päällikköpäivät 2018, palvelupäällikköpäivät 2019-2020.

Vuosi Järjestysnro Paikka Järjestäjä
2021 42 Turku (etänä) Turun yliopisto
2020 Siiretty vuodella (koronapandemia) Turku Turun yliopisto
2019 41 Helsinki Helsingin yliopisto
2018 40 Vaasa Vaasan yliopisto
2017 39 Otaniemi Aalto yliopisto
2016 38 Kuopio Itä-Suomen yliopisto
2015 37 Turku Åbo Akademi
2014 36 Laajavuori Jyväskylän yliopisto
2013 35 Lasaretti Oulun yliopisto
2012 34 Vapriikki Tampereen yliopisto
2011 33 Rovaniemi ja Levi Lapin yliopisto
2010 32 Kantvik, Helsinki Aalto yliopisto
2009 31 Ruissalo Turun yliopisto
2008 30 Vuosaari Helsingin yliopisto
2007 29 Vaasa Vaasan yliopisto
2006 28 Tahkovuori, Nilsiä Kuopion yliopisto
2005 27 Koli Joensuun yliopisto
2004 26 Nauvo Åbo Akademi
2003 25 Peurunka, Laukaa Jyväskylän yliopisto
2002 24 Oulanka Oulun yliopisto
2001 23 Pyynikki, Tampere Tampereen yliopisto
2000 22 Levi Lapin yliopisto
1999 21 Kuressaari, Viro Turun yliopisto
1998 20 Tuusula Teknillinen korkeakoulu
1997 19 Lammi Helsingin yliopisto
1996 18 Helsinki Sibelius-Akatemia
1995 17 Vaasa Vaasan yliopisto
1994 16 Ranta-Toivala, Kuopio Kuopion yliopisto
1993 15 Siikasalmi, Liperi Joensuun yliopisto
1992 14 Kristillinen opisto, Turku Åbo Akademi
1991 13 Selänpohja, Jyväskylä Jyväskylän yliopisto
1990 12 Hailuoto Oulun yliopisto
1989 11 Hirvas, Rovaniemi mlk Lapin korkeakoulu
1988 10 Parainen Turun yliopisto
1987 9 Petäys, Hämeenlinna Tampereen yliopisto
1986 8 Hyytiälä Helsingin yliopisto
1985 7 Mekrijärvi, Ilomantsi Joensuun yliopisto (lokakuu)
1984 6 Husö, Ahvenanmaa Åbo Akademi
1983 5 Konnevesi Jyväskylä
1982 4 Hailuoto Oulun yliopisto
1981 3 Seili Turun yliopisto
1980 2 Oriveden opisto Tampereen yliopisto
1980 1 Helsinki, Tukholman risteily Helsingin yliopisto (tammikuu)

Ota yhteyttä

Minna Domander 029 450 2145 minna.domander@utu.fi

Noora Kedonperä 029 450 3880noora.kedonpera@utu.fi