turun yliopiston yhteiskuntatieteellisen tiedekunnan rakennus Publicum iltavalaistuksessa)

Palvelupäällikköpäivät perjantaina 13.8.2021 – tervetuloa mukaan!

Hyvinvointi ja muutos

Järjestyksessään 42. Palvelupäällikköpäivät järjestetään perjantaina 13.8.2021 etäyhteyksin. Päivien teemana on Hyvinvointi ja muutos.

Palvelupäällikköpäivien ohjelma on suunnattu tiedekuntien tai vastaavien yksiköiden henkilöstöasioita, erityisesti professorien rekrytointeja, hoitaville sekä tiedekunnan johdon strategisena tai hallinnollisena tukena toimiville palvelupäälliköille, hallintopäälliköille, kehittämispäälliköille, henkilöstöpäälliköille, tiedekuntakoordinaattoreille tai vastaavilla nimikkeillä yliopistoissa toimiville.,

Tule mukaan verkostoitumaan!

Levitäthän viestiä tiedekuntien päälliköiden päivistä kohderyhmään kuuluville omassa yliopistossasi!

Olet sydämellisesti tervetullut, toivottavasti tapaamme elokuussa! 

Minna, Noora, Mari, Merja, Ulla, Päivi, Sanna H. ja Sanna K.

Ohjelma, ilmoittautuminen ja yleisinfo

Ohjelma

Hyvinvointi ja muutos

klo 9.00
Tervetuloa ja pari sanaa päivän ohjelmasta
Hallintopäällikkö Minna Domander, Yhteiskuntatieteellinen tiedekunta

101-vuotiaan Turun yliopiston tervehdys
Rehtori Jukka Kola

klo 9.15
Turun yliopiston hyvinvointipalvelut, uranuurtaja yliopistosektorilla
Hyvinvointipalveluiden johtaja Tom Riski

klo 9.45
Ajankohtaista Opetus- ja kulttuuriministeriöstä
Johtaja Birgitta Vuorinen, Korkeakoulu- ja tiedepolitiikan osasto, Korkeakoulupolitiikan vastuualue, OKM 

klo 11.00
Lounas- ja etätyötauko

klo 12.00
Palvelut 2.0.2.1.
Mistä löydän kollegani? Miten tiedekuntien palvelut on järjestetty yliopistoissa? Kuka tekee mitäkin?

Alustukset neljästä yliopistosta:

  • Kehittämispäällikkö Päivi Karimäki-Suvanto, HY, Keskustakampus
  • Tiedekuntapäällikkö Kirsi Aalto, TAU, Informaatioteknologian ja viestinnän tiedekunta
  • Hallintopäällikkö Sanna Kuusjärvi, TY, Turun kauppakorkeakoulu
  • Henkilöstöpäällikkö Niina Siltala, OY, Henkilöstöpalvelut

klo 13.15
Keskustelut ryhmähuoneissa ja pari keskeistä huomiota jaettavaksi

klo 14.00
Kahvitauko

klo 14.15
Työkaveruustaidot ovat työelämän uusi ammattitaito
Professori Satu Teerikangas, Turun kauppakorkeakoulu

klo 15.15
Päätössanat ja seuraavien palvelupäällikköpäivien järjestäjä

Ilmoittaudu mukaan viimeistään perjantaina 6.8.2021

Ilmoittautuminen päättyy perjantaina 6.8.2021.

Outlook-kutsu sekä osallistumislinkki palvelupäällikköpäiville lähetetään osallistujille viimeistään keskiviikkona 11.8.2021.

Päällikköpäivien historiaa

Neuvottelupäivien alkuhistoriaa
– Jorma Korhonen 27.3.2020

Ajatus Suomen tiedekuntasihteerien yhteisestä kokoontumisesta syntyi 17.11.1978 Helsingissä historiallis-kielitieteellisen tiedekunnan tiedekuntasihteerin Kari Selénin työhuoneessa, kun Oulun yliopiston humanistisen tiedekunnan tiedekuntasihteeri Vesa Väätäjä oli vierailulla hänen luonaan. Lopullisesti kokoontumisesta sovittiin aamupäivällä 23.11.1979 Kari Selénin ja Vesa Väätäjän tapaamisessa. Samana päivänä pidettiin pieni valmistelukokous klo 13, jossa oli mukana muitakin helsinkiläisiä tiedekuntasihteereitä. Myös ainakin Turkuun yhteiskuntatieteellisen tiedekunnan (sittemmin humanistisen tiedekunnan) tiedekuntasihteeriin Ismo Heervään oltiin yhteydessä valmisteluvaiheessa. Koollekutsuja oli Kari Selén.

Ensimmäinen yhteinen kokoontuminen tapahtui Helsingin yliopiston hallintorakennuksessa 2.1.1980. Monet tiedekuntasihteerin virat oli perustettu jo kymmenisen vuotta aikaisemmin. Jotkut viranhaltijoista olivat myös jo olleet useita vuosia viroissaan.

Tilaisuuden avasi rehtori Nils Oker-Blom. Päivän ohjelmassa oli mm. Suomen Akatemian puheenvuoro, jonka käytti hallintojohtaja Heikki Kallio. Opetusministeriön edustajaa ei vielä tällä kerralla ollut mukana. Illansuussa siirryttiin laivalle nimeltä Bore Star ja jatkettiin seminaaria. Ensimmäinen esiintyjä oli Turun yliopiston humanistisen tiedekunnan tiedekuntasihteeri Esko Koura. Hänen aiheenaan oli tiedekuntasihteerien tehtävänkuvat eri yliopistoissa ja esittelyjärjestelmä, jota ei vielä kaikissa yliopistoissa otettu käyttöön.

Torstaina 3.1.1980 vierailtiin Tukholman yliopiston campuksella Frescatissa. Tutustumiskohteena oli simultaanitulkkikoulutus. Paluumatkalla keskusteltiin mahdollisesta nimikemuutoksesta. Syntyi ajatus, että tiedekuntasihteeri nimikkeenä ei kuvaa tehtäviämme parhaalla mahdollisella tavalla. Tehtävänkuvauksen muotoilua jatkettiin vielä tammikuussa 1980, kun Kari Selén ja Ismo Heervä vierailivat Oulussa.

Missä mennään vuonna 2020?
– Minna Domander 30.3.2020

Hallintopäällikköpäiviksi tapaamiset muuttuivat, kun virkojen nimikkeet oli vaihdettu. Vielä 1980-luvulla oli viran nimi tiedekuntasihteeri. Virkanimikkeiden muutos lienee kaikilta osin tapahtunut 1990-luvun puolen välin tienoilla. Tämän jälkeen mentiinkin hallintopäällikköpäivien merkeissä pitkään, kunnes vuonna 2010 tuli yliopistolainmuutos. Tämä mahdollisti nimikemuutoksetkin helpommin, kun virkasuhteet muuttuivat työsuhteiksi. Esittelijän tilalle tuli valmistelija. Työtehtävien osalta nimikemuutokset alkoivat enimmäkseen vasta vuonna 2016 tai sen jälkeen, jolloin yliopistojen hallintopalveluita suurimmassa osassa yliopistoja keskitettiin ja muutenkin muokattiin.

Nyt vuonna 2020 keskeisiä hallintopäälliköiden tehtäviä tehdään Turussa nimikkeellä (tiedekunnan) palvelupäällikkö; Helsingissä tehtävät on rakennettu eri tavoin ja tekijöinä ovat kampuksen kehittämispäälliköt, HR-päälliköt, hallintopäälliköt ja talouspäälliköt. Jyväskylässä, Lapin yliopistossa ja Tampereella on hallintopäälliköitä, mutta tehtävät ovat sisällöiltään erilaisia. Oulussa on enimmäkseen henkilöstöpäälliköt vastaavan tyyppisissä tehtävissä, Vaasassa päälliköt ja Åbossa nimikkeenä fakultetskoordinator. Itä-Suomen yliopistossa on johtavat hallintopäälliköt ja hallintopäälliköt. Muissa yliopistoissa yleisin nimike lienee henkilöstöpäällikkö, joissa tehtävät ovat jossakin määrin vastaavia.

Nimikkeet muuttuvat, tehtävät muuttuvat, mutta koordinaation tarve ja tiedekuntanäkökulma ohjaavat työtä ja yhteistyötä niin tiedekunnan kuin yliopiston sisällä kuin myös kansallisesti. Yhteiset toimintatavat ja toisten toimintatapojen tunteminen ovat arvokasta pääomaa.

Tiedekuntien päällikköpäivät kautta aikain listattuna

Päivät pidetty elokuussa ellei erikseen mainittu, alussa 3 päivää + aloitusilta, 2010-luvulla 2 päivää + aloitusilta.

Aiemmin tehtävänimike tiedekuntasihteeri, noin 1990-luvun puolen välin tienoilta hallintopäällikköpäivät.

Palvelupäällikköpäivät 2017, päällikköpäivät 2018, palvelupäällikköpäivät 2019-2020.

VuosiJärjestysnroPaikkaJärjestäjä
202142Turku (etänä)Turun yliopisto
2020Siiretty vuodella (koronapandemia)TurkuTurun yliopisto
201941HelsinkiHelsingin yliopisto
201840VaasaVaasan yliopisto
201739OtaniemiAalto yliopisto
201638KuopioItä-Suomen yliopisto
201537TurkuÅbo Akademi
201436LaajavuoriJyväskylän yliopisto
201335LasarettiOulun yliopisto
201234VapriikkiTampereen yliopisto
201133Rovaniemi ja LeviLapin yliopisto
201032Kantvik, HelsinkiAalto yliopisto
200931RuissaloTurun yliopisto
200830VuosaariHelsingin yliopisto
200729VaasaVaasan yliopisto
200628Tahkovuori, NilsiäKuopion yliopisto
200527KoliJoensuun yliopisto
200426NauvoÅbo Akademi
200325Peurunka, LaukaaJyväskylän yliopisto
200224OulankaOulun yliopisto
200123Pyynikki, TampereTampereen yliopisto
200022LeviLapin yliopisto
199921Kuressaari, ViroTurun yliopisto
199820TuusulaTeknillinen korkeakoulu
199719LammiHelsingin yliopisto
199618HelsinkiSibelius-Akatemia
199517VaasaVaasan yliopisto
199416Ranta-Toivala, KuopioKuopion yliopisto
199315Siikasalmi, LiperiJoensuun yliopisto
199214Kristillinen opisto, TurkuÅbo Akademi
199113Selänpohja, JyväskyläJyväskylän yliopisto
199012HailuotoOulun yliopisto
198911Hirvas, Rovaniemi mlkLapin korkeakoulu
198810ParainenTurun yliopisto
19879Petäys, HämeenlinnaTampereen yliopisto
19868HyytiäläHelsingin yliopisto
19857Mekrijärvi, IlomantsiJoensuun yliopisto (lokakuu)
19846Husö, AhvenanmaaÅbo Akademi
19835KonnevesiJyväskylä
19824HailuotoOulun yliopisto
19813SeiliTurun yliopisto
19802Oriveden opistoTampereen yliopisto
19801Helsinki, Tukholman risteilyHelsingin yliopisto (tammikuu)

Ota yhteyttä

Minna Domander 029 450 2145

Noora Kedonperä 029 450 3880