Tapa 2. Etätyöpaja

Etätyöpaja on ajankäytön ja järjestelyjen kannalta tehokkaampi kuin lähityöpaja. Se sopii hyvin työskentelyyn, jonka osapuolet tuntevat toisensa entuudestaan. Mikäli arvoketjun yritysten edustajat eivät tunne toisiaan, on suositeltavaa pitää laajempi esittelykierros työpajan alussa.

Valmistelut

  • Työpajan kesto n. 1,5-2 h ilman taukoja
  • Maksimimäärä osallistujia n. 20
  • Työskentely on suunniteltu yhdelle aihekokonaisuudelle (esimerkiksi ympäristö, sosiaalinen vastuu tai hallinto)
  • Jos käsiteltäviä aiheita on useita, kannattaa kukin aihekokonaisuus käydä läpi erikseen
  • Osallistujien määrästä riippuen
    • yhteiskeskustelu (maksimi n. 7 hlö)
    • tai 2-3 pienryhmää (2-7 henkilöä)
  • Tarvitaan henkilö, joka vastaa pienryhmiin jaosta ja mahdollisten digitaalisten fasilitointityökalujen käytöstä (saatavilla maksuttomia työkaluja)

Ennakkomateriaalin läpikäynti ja kestävyysaiheet (20-30 min)

1. Käydään läpi kestävyysraportoinnin periaatteet ja käsitteet (10-15 min)

  • Tarkoituksena on  varmistaa yhteinen ymmärrys käytetyistä käsitteistä ja raportoinnin periaatteista
  • SATA-VASTUU -materiaali: powerpoint ja pdf

2. Keskustellaan kestävyysaiheista, jotka osallistujat kokevat joko hyvin  tärkeiksi tai hyvin haastaviksi (10 -15 min)

  • Otetaan näkyviin ESRS-standardeja kuvaava taulukko (esim. sivu kestävyysraportoinnista)
  • Osallistujat kertovat vapaamuotoisesti ajatuksiaan
    • tärkeimmiksi kokemistaan kestävyysaiheista
    • haastavimmiksi kokemistaan aiheista

Kestävyysaiheiden pilkkominen osiin (40-50 min)

  • Toteutus joko yhteiskeskusteluna tai jakautuminen 2-3 pienryhmään osallistujamäärästä riippuen
  • Yhteiskeskustelu sopii maksimissaan 7 osallistujan työpajaan
  • Pienryhmätyö
    • Osallistujat jaetaan 2-7 henkilön pienryhmiin, joihin valitaan eri yrityksistä edustajia
    • Pienryhmän oma kirjuri kirjaa osa-alueet kaikkien näkyville

1. Kestävyysaiheiden pilkkominen osiin (20-30 min)

  • Ryhmä pohtii kestävyysaihetta yrityksen ja arvoketjun näkökulmasta:
    • Mitä kestävyysaihe pitää sisällään ja mitä kaikkea se tarkoittaa?
    • Mitä osa-aiheita kestävyysaiheeseen liittyy?
    • Miksi ne ovat arvoketjun yrityksille olennaisia vaikutusten kannalta tai taloudellisesta näkökulmasta?

2. Ryhmätyön purku (n. 20 min)

  • Käydään laaditut miellekartat tai osa-aihelistat läpi:
    • Mitkä osa-aiheet nousevat esiin ja miksi ne ovat olennaisia?

Huoli- ja mahdollisuusporinat (30-40 min)

  • Toteutus yleiskeskusteluna
  • Kirjuri listaa keskeiset vaikutukset, riskit, ja mahdollisuudet (IRO)

Huoliporina (n. 15-20 min)

  • Keskustellaan mitä huolia, riskejä ja negatiivisia vaikutuksia osa-aiheisiin liittyy:
    • Mitä huolia ja yritystoiminnan riskejä kestävään ja vastuulliseen toimintaan liittyy?
    • Mitä negatiivisia ympäristövaikutuksia yrityksellä voi olla?
    • Mitä negatiivisia vaikutuksia yrityksellä voi olla ympäröivään yhteiskuntaan (ihmiset, yhteisöt)?

Mahdollisuusporina (n. 15-20 min)

  • Keskustellaan mitä mahdollisuuksia ja positiivisia vaikutuksia käsiteltyihin osa-aiheisiin liittyy:
    • Mitä yritystoiminnan mahdollisuuksia kestävä ja vastuullinen toiminta tarjoaa?
    • Mitä positiivisia ympäristövaikutuksia yrityksellä voi olla?
    • Mitä positiivisia vaikutuksia yrityksellä voi olla ympäröivään yhteiskuntaan (ihmiset, yhteisöt)?