Tapa 1. Lähityöpaja
Lähityöpaja soveltuu hyvin tilanteisiin, joissa arvoketjun yritykset eivät erityisen hyvin tunne toisiaan tai käsiteltävää asiaa. Läsnäolo mahdollistaa vapaamman vuorovaikutuksen ja helpottaa uusien käsitteiden tai ajattelutapojen omaksumista.
Valmistelut
- Aktiivisen työskentelyn kesto on n. 2-2,5 h (taukoja ei ole huomioitu)
- Osallistujien maksimimäärä on n. 20
- Työskentely alkaa kaikkien kestävyysaiheiden tarkastelulla ja jatkuu pureutumalla yhteen kestävyysaiheeseen (esimerkiksi ympäristö, sosiaalinen vastuu tai hallinto)
- Jos halutaan pureutua syvemmin useampiin olennaisiin kestävyysaiheisiin, kannattaa kukin aihekokonaisuus käsitellä erillisenä kokonaisuutena
- Työskentely voi tapahtua paperilla: tarvitaan A0/A3-papereita ja tusseja/kyniä
- Vaihtoehtoisesti voi käyttää digitaalisia fasilitointityökaluja (saatavilla maksuttomia työkaluja)
- Kummassakin tapauksessa tarvitaan kirjuri, joka kokoaa yhteen tai tallentaa tulokset (mm. osa-aiheet ja niiden valinnan perusteluja)
Ennakkomateriaalin läpikäynti ja kestävyyskävely (30-40 min)
1. Ennakkomateriaalin läpikäynti (15-20 min)
- Käydään läpi ennakkomateriaali, jonka osallistujat ovat saaneet ennen työpajaa
- Tarkoituksena varmistetaan yhteinen ymmärrys käytetyistä käsitteistä ja raportoinnin periaatteista
- SATA-VASTUU -materiaali: powerpoint ja pdf
2. Tärkeät ja haastavat kestävyysaiheet (15-20 min)
- Ennen työpajaa valitaan kahdesta alla olevasta työtavasta sopivampi
- Tämä vaihe toimii keskustelunavauksena ja auttaa varsinkin sellaisia henkilöitä, jotka eivät ole osallistuneet olennaisten kestävyysaiheiden määrittämiseen
Tapa1: Kestävyyskävely
- Etukäteen papereille kirjoitetaan ESRS E, S ja G -standardien aiheet (10 kpl) ja ne asetetaan lattialle tai seinille (ks. taulukko kestävyysaihekohtaisista standardeista)
- Kukin osallistuja menee sen aiheen luokse, jonka kokee tärkeimmäksi
- Käydään yhteiskeskusteluna läpi, miksi ko. aiheita on valittu
- Sama toistetaan valitsemalla haastavimmaksi koettu aihe
Tapa 2: Keskustelu
- Lista kestävyysaiheista pidetään esillä (esim. taulukko kestävyysaihekohtaisista standardeista)
- Osallistujat kertovat vapaamuotoisesti ajatuksiaan tärkeimpinä pitämistään kestävyysaiheista
- Seuraavaksi osallistujat kertovat vapaa-muotoisesti ajatuksiaan haastavimmiksi valitsemistaan aiheista
Kestävyysaiheiden pilkkominen osa-aiheiksi (60-70 min)
- Toteutus joko yhteiskeskusteluna tai jakautuminen 2-3 pienryhmään osallistujamäärästä riippuen.
- Yhteiskeskustelu sopii maksimissaan 7 osallistujan työpajaan
- Pienryhmätyö
- Osallistujat jaetaan 2-7 henkilön pienryhmiin, joihin valitaan henkilöitä eri yrityksistä
- Pienryhmän oma kirjuri kirjaa osa-alueet paperille tai interaktiiviseen sovellukseen
1. Kestävyysaiheiden pilkkominen osiin (n. 20-30 min)
- Ryhmä pohtii kestävyysaihetta yrityksen ja arvoketjun näkökulmasta:
- Mitä kestävyysaihe pitää sisällään ja mitä kaikkea se tarkoittaa?
- Mitä osa-aiheita kestävyysaiheeseen liittyy?
- Miksi ne ovat arvoketjun yrityksille olennaisia vaikutusten kannalta tai taloudellisesta näkökulmasta?
2. Galleriakävely (n. 20 min)
- Seuraavaksi ryhmät vaihtavat paikkoja ja täydentävät toisen ryhmän tekemää pohjaa (n. 10 min)
- Mikäli on kolme ryhmää, tehdään vielä yksi vaihto ja täydennyskierros (n. 10 min)
3. Ryhmätyön purku (n. 20 min)
- Käydään laaditut miellekartat tai osa-aihelistat läpi:
- Mitkä osa-aiheet nousevat esiin ja miksi ne ovat olennaisia?
Huoli- ja mahdollisuusporinat (30-40 min)
- Kaikille jaetaan post-it-laput/paperit ja kynät tai näkemyksiä kirjataan interaktiiviseen sovellukseen kaikkien näkyville
1. Huoliporina (15-20 min)
- Jokainen pohtii mitä huolia ja riskejä käsiteltyihin kestävyysaiheisiin osa-aiheisiin liittyy ja kirjaa ne lyhyesti papereihin tai interaktiiviseen sovellukseen:
- Mitä huolia ja yritystoiminnan riskejä kestävään ja vastuulliseen toimintaan liittyy?
- Mitä negatiivisia ympäristövaikutuksia yrityksellä voi olla?
- Mitä negatiivisia vaikutuksia yrityksellä voi olla ympäröivään yhteiskuntaan (ihmiset, yhteisöt)?
- Käydään läpi kirjattuja riskejä ja negatiivisia vaikutuksia yhteiskeskusteluna
2. Mahdollisuusporina (15-20 min)
- Jokainen pohtii mitä mahdollisuuksia tai positiivisia vaikutuksia käsiteltyihin osa-aiheisiin liittyy ja kirjaa ne lyhyesti papereihin tai interaktiiviseen sovellukseen:
- Mitä yritystoiminnan mahdollisuuksia kestävä ja vastuullinen toiminta tarjoaa?
- Mitä positiivisia ympäristövaikutuksia yrityksellä voi olla?
- Mitä positiivisia vaikutuksia yrityksellä voi olla ympäröivään yhteiskuntaan (ihmiset, yhteisöt)?
- Käydään läpi kirjattuja mahdollisuuksia ja positiivisia vaikutuksia yhteiskeskusteluna