Tietosuojaseloste

1. Tutkimuksen rekisterinpitäjä

Professori Camilla Wide, Kotimaiset kielet ja niiden sukukielet, Turun yliopisto, FI-20014 Turku

2. Yhteistyöhankkeena tehtävän tutkimuksen osapuolet ja vastuunjako

Professori Camilla Wide, hankkeen johtaja, aineiston keruu, tutkimus
Dosentti, yliopistonlehtori Tommi Kurki, aineiston keruu, tutkimus
Erikoistutkija, FT Eveliina Tolvanen, aineiston keruu, tutkimus
Tutkijatohtori, FT Anu Rouhikoski, aineiston keruu, tutkimus
Fil yo. Ahti Törrönen, aineistonkeruu
Tutkimusavustaja N.N. (täydentyy)

3 Tutkimuksen vastuullinen johtaja tai siitä vastaava ryhmä

Professori Camilla Wide

4 Tietosuojavastaavan yhteystiedot

Turun yliopiston tietosuojavastaavan yhteysosoite: dpo@utu.fi

5 Tutkimuksen suorittajat

Professori Camilla Wide
Dosentti, yliopistonlehtori Tommi Kurki
Erikoistutkija, FT Eveliina Tolvanen
Tutkijatohtori, FT Anu Rouhikoski
Fil. yo. Ahti Törrönen
Tutkimusavustaja N.N. (täydentyy)

6. Yhteyshenkilö tutkimusrekisteriä koskevissa asioissa

Professori Camilla Wide
Kieli- ja käännöstieteiden laitos, 20014 Turun yliopisto
camilla.wide@utu.fi
+358 29 450 2881

7. Tutkimusrekisterin nimi

Suomen kansalliskielten kommunikatiiviset mallit – Kommunikativa mönster på två språk i Finland (KoM2Språk)

8. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Suomi ja ruotsi ovat rakenteeltaan varsin erilaisia kieliä, eivätkä ne ole sukua keskenään. Suomea ja ruotsia on kuitenkin puhuttu satojen vuosien ajan rinnakkain samassa valtiossa ja samanlaisessa kulttuurisessa ja yhteiskunnallisessa ympäristössä. Siksi kansalliskielillä on paljon yhteistä: sanastoa on lainattu kielestä toiseen, ja myös vuorovaikutustavoissa on samanlaisia piirteitä. Suomenruotsi eroaakin monella tavalla Ruotsissa puhuttavasta ruotsista.

Suomen kansalliskielten kommunikatiiviset mallit -hankkeessa tarkastellaan näitä kotimaisten kielten yhtäläisyyksiä ja eroja. Keräämme erikielistä aineistoa samantyyppisistä tilanteista, jotta voimme vertailla, miten samoja asioita ilmaistaan suomeksi ja ruotsiksi. Kiinnostuksen kohteena ovat erityisesti teatterien lipunmyyntitilanteet sekä yliopistojen graduohjauskeskustelut.

Tutkimushanke toteutetaan Turun yliopistossa vuosina 2023–2026, ja sitä rahoittaa Svenska kulturfonden. Hanketta johtaa pohjoismaisten kielten professori Camilla Wide, ja siinä työskentelee sekä suomen että ruotsin kielen tutkijoita. Hankkeen päätyttyä aineisto jää säilytettäväksi Turun yliopiston Kieli- ja käännöstieteiden laitokselle sekä Kielipankkiin, josta muutkin tutkijat voivat saada sitä käyttöönsä hakemalla henkilökohtaista tutkimuslupaa.

Kommunikatiivisia malleja on tyypillisesti tutkittu kielitieteessä teettämällä erilaisia kyselyjä ja hyödyntämällä erilaisia lomakkeita. KoM2Språk-hankkeessa hyödynnämme aiemmissa hankkeissa kerättyjä suuria äänite- ja videokokoelmia, minkä lisäksi keräämme uutta videoitavaa keskusteluaineistoa teattereiden palvelu- ja myyntitiskeiltä sekä korkeakouluista ja yliopistoista videoitavia ohjauskeskusteluja. Nämä kaikki videoitavat keskustelut litteroidaan kielentutkimuksen tarpeita varten, joten tutkimusaineisto muodostuu toisaalta tallenteista ja toisaalta niistä tehtävistä litteraateista (transkriptioista).

Tutkimusaineistojen keräämisessä noudatetaan Turun yliopiston eettisiä sääntöjä ja tutkimuseettisen neuvottelukunnan ohjeita. Kaikille osallistujille tiedotetaan tutkimuksen tarkoituksesta, ja heitä pyydetään antamaan siihen lupa ennen osallistumista.

Osallistujien nimettömyys suojataan ja tunnistettavat tiedot poistetaan ääninauhoilta ja transkriptioilta (videotiedostoissa piilotetaan arkaluontoisia tietoja). Tutkimushenkilöt pseudonymisoidaan, eikä tutkimusaineistoa käytetä tutkimushenkilöiden profilointiin tai identifioimiseen. Koska tutkimusaineistoa tallennetaan myös videoille, käsiteltävä aineisto pitää sisällään kuvaan ja ääneen liittyviä tietoja, joita ei voi poistaa kokonaan. Osallistujilta pyydetään lupa käyttää aineistoon kuuluvia pseudonymisoituja tallenteita tai niiden kirjallisia versioita (litteraatteja) esimerkkeinä artikkeleissa, esitelmissä ja opetuksessa.

Tutkimusaineiston kuvailutiedot tallennetaan Turun yliopiston kielen ja käännöstieteen laitoksen UTU-Digilangin tietoportaaliin. Tutkimushankkeen tutkimusaineisto on tallennettuna Turun yliopiston varmentamalla ja suojaamalla verkkolevyllä, jolle pääsy on rajattu vain hankkeen tutkimusryhmän jäseniin. Hankkeen päätyttyä tutkimusaineiston pseudonymisoituja litteraatteja sekä ääni- tai kuvatiedostoja tallennetaan myös Kielipankkiin, joka on suomalaisten korkeakoulujen ja tutkimusorganisaatioiden muodostaman FIN-Clarin-konsortion ylläpitämä kieliaineistoja käyttävien tutkijoiden palvelukokonaisuus. Kielipankista aineiston voivat saada käyttöön vain sellaiset tutkijat ja opiskelijat, jotka osoittavat tutkimussuunnitelmallaan käyttävänsä aineistoa tieteelliseen tutkimukseen ja jotka sitoutuvat käyttämään aineistoa käyttöehtojen ja tutkimusetiikan mukaisesti.

Mikäli aineiston litterointi teetetään ostopalveluna, käsittelyn menettelyistä sovitaan Tietosuoja-asetuksen Artiklan 28 mukaisesti, ja alihankkijan toimintaa valvotaan. Sopimuksena käytetään Turun yliopiston käytössä olevaa Hanselin ja Kuntaliiton et al. yhdessä laatimaa tietosuojaliitettä. Mikäli alihankinnassa käytetään toista pohjaa, se tarkistutetaan Turun yliopiston lakipalveluissa. Alihankkijan on kerrottava tarkasti, missä ja keiden toimesta käsittely tehdään. Alihankkijalla ei ole pääsyä tutkimuslupiin eikä muuhun hankkeen aineistoon.

9.Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraavan, tietosuoja-asetuksen 6(1) artiklassa mainitun, käsittelyperusteen nojalla:

☐ rekisteröidyn suostumus;
☐ käsittely on tarpeen sopimuksen täytäntöön panemiseksi;
☐ rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattaminen;
☐ käsittely on tarpeen rekisteröidyn elintärkeiden etujen suojaamiseksi;
☒ käsittely on tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi:
☒ tieteellinen tai historiallinen tutkimus tai tilastollisia tarkoituksia varten;
☒ tieteellisten aineistojen tai kulttuurisperinnöllisten materiaalien arkistointia varten;
☐ rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettu etu.

10. Mitä henkilötietoja tutkimusaineisto sisältää

Suostumusasiakirja

tutkimushenkilön nimi ja allekirjoitus
sosiolingvististä tutkimusta varten kerättävät taustatiedot sukupuoli, syntymävuosi ja lapsuus-/nuoruusiän kotikunta

Tallenteet

videokuvaa
ääntä keskustelusta

11. Mistä lähteistä henkilötietoja kerätään

Videoitavaa keskusteluaineistoa kerätään teattereiden palvelu- ja myyntitiskeiltä sekä korkeakoulujen ja yliopistojen ohjaustapaamisista. Aineisto litteroidaan kielentutkimuksen tarpeita varten, joten tutkimusaineisto muodostuu toisaalta tallenteista ja toisaalta niistä tehtävistä litteraateista (transkriptioista).

Taustatiedot sukupuoli, syntymävuosi ja lapsuus-/nuoruusiän kotikunta kerätään tutkimushenkilöiltä suoraan ennen teatterilippuluukulla asioimista tai ohjauskeskustelun osallistumista. Samassa yhteydessä pyydetään kirjallinen suostumus käyttää aineistoa tutkimuksessa ja tallentaa tutkimusaineistoa Turun yliopiston digitaalisten kieliaineiston kokoelmaan sekä Kielipankkiin. Jos henkilö ei anna suostumustaan, häntä koskeva aineisto tuhotaan.

12.Tietojen siirto tai luovuttaminen tutkimusryhmän ulkopuolelle

Tutkimusryhmään on mahdollista lisätä tutkijoita ja tutkimusavustajia.

Tutkimuksen päätyttyä osa aineistosta tallennetaan myös Kielipankkiin, ks. kohta 8.

Tallenteiden litterointi on mahdollista teettää alihankkijalla, joka sitoutuu salassapitoon ja allekirjoittaa Tietosuoja-asetuksen Artiklan 28 mukaisen tietosuojaliitteen. Alihankkijan on kerrottava tarkasti, missä ja keiden toimesta käsittely tehdään, ks. kohta 8.

13. Tietojen siirto tai luovuttaminen EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

14. Automatisoitu päätöksenteko

Automaattista päätöksentekoa ei toteuteta käsiteltäviin henkilötietoihin.

15. Henkilötietojen suojauksen periaatteet

☒ Tiedot ovat salassa pidettäviä
Salassapitoperuste: Nimitietoja ei luovuteta ulkopuoliselle missään vaiheessa. Julkaisuissa ja esitelmissä kuvamateriaali pseudonymisoidaan, ja puheesta poistetaan nimet, asuinpaikat ym. tunnistamisen mahdollistavat tiedot.

Manuaalisen aineiston suojaaminen:

Tietojärjestelmissä käsiteltäviä tietoja suojataan seuraavin keinoin:

☒ käyttäjätunnus ☒ salasana ☐ käytön rekisteröinti ☐ kulunvalvonta
☐muu, mikä:

Suorien tunnistetietojen käsittely:

☒ Suorat tunnistetiedot poistetaan analysointivaiheessa

Alkuperäisiä tallenteita, joissa on henkilöiden oikeat nimet ja muita mahdollisia suoraan henkilöön viittaavia tietoja, käsittelevät ainoastaan tutkimusryhmän jäsenet. Muut ainestoa käyttävät eivät pääse näihin tietoihin käsiksi missään vaiheessa.

☒ Aineisto analysoidaan suorin tunnistetiedoin, koska (peruste suorien tunnistetietojen säilyttämiselle):

Jotta pseudonymisoidut yksilöt voidaan tutkimuksessa erottaa toisistaan (muttei suoraan tunnistaa heitä) ja tutkia esimerkiksi murretaustan vaikutusta puheeseen, on aineistossa välttämätöntä säilyttää tiettyjä puhujia kuvailevia tietoja: mikä heidän sukupuolensa, syntymävuotensa ja lapsuus-/nuoruusiän kotikuntansa on. Tallenteista ja litteraateista poistetaan sellaiset henkilökohtaiset tiedot, joilla voitaisiin suoraan identifioida tutkimushenkilöt, kuten erisnimet ja puhelinnumerot. Tallenteissa on kuitenkin tunnistamisen mahdollistavaa kuvaa ja puhetta, mitä on tutkimuksen kannalta mahdotonta leikata pois systemaattisesti. Julkaisuissa ja esitelmissä käytettävät katkelmat pseudonymisoidaan aina sekä kuvamateriaalin että litteroidun tekstin osalta. Tiedot lapsuus-/nuoruusiän kotikunnasta kerrotaan ainoastaan maakunnan tarkkuudella niiltä henkilöiltä, jotka ovat kotoisin pieniltä paikkakunnilta. Kuvamateriaali pseudonymisoidaan esimerkiksi sumentamalla tai muuttamalla kuva viivapiirroksiksi, ja puheesta poistetaan nimet, asuinpaikat ym. tunnistamisen mahdollistavat tiedot.

16. Henkilötietojen käsittely tutkimuksen päättymisen jälkeen

☐ Tutkimusrekisteri hävitetään

☒ Tutkimusrekisteri arkistoidaan

☒ ilman tunnistetietoja (Suostumuslomake)

☒ tunnistetiedoin (Tallenteet, taustatiedot)

Kullekin tutkimushenkilölle annetaan keruuvaiheessa yksilöintitunnus (kirjaimista ja numeroista muodostava merkkijono), jonka avulla yksilöt voidaan erottaa toisistaan ilman, että käytetään heitä koskevia nimitietoja ja yllä mainittuja tutkimusta varten kerättäviä taustatietoja. Tutkimushenkilöistä muodostetaan lista omaan tiedostoonsa, joka muodostuu yksilöintitunnuksista ja nimistä. Tämän lisäksi toiseen erilliseen tiedostoon kootaan kustakin tutkimushenkilöstä kaikki kerättävät tiedot (yksilöintitunnus, syntymävuosi, sukupuoli ja lapsuus-/nuoruusiän kotikunta). Tätä viimeksi mainittua tiedostoa käytetään silloin, jos tutkimushenkilö haluaa myöhemmin tarkistaa häntä koskevat tiedot ja tutustua häntä koskeviin tutkimusaineistoihin ja tätä varten hänen henkilöllisyytensä pitää varmistaa.

Kerätty keskusteluaineisto edustaa tietyn historiallisen ajan ainutlaatuista kulttuurisperinnöllistä materiaalia, jota ei voi kerätä uudestaan. Tallenteet ja litteraatit sijoitetaan toistaiseksi Turun yliopiston digitaalisten kieliaineistojen kokoelmaan, johon on rajoitettu pääsy. Tutkimuksen päätyttyä kuva- ja äänitallenteita sekä litteraatteja tallennetaan myös toistaiseksi luvanvaraiseen tutkimuskäyttöön Kielipankkiin, ks. kohta 8.

Tallenteista poistetaan kaikki ne suorat henkilötiedot, kuten nimet, puhelinnumerot jne., jotka on mahdollista poistaa ilman, että se vaikuttaa tutkimukseen. Tiedot sukupuolesta, syntymävuodesta ja lapsuus-/nuoruusiän kotikunnasta säilytetään historiallista ja sosiolingvististä kielentutkimusta varten.

17. Rekisteröidyn oikeudet ja niiden mahdollinen rajoittaminen

Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa antamansa suostumus, mikäli henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen.

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, mikäli rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

Rekisteröidyn EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisista oikeuksista voidaan poiketa tieteellisessä tutkimuksessa seuraavin suojatoimin:

Henkilötietojen käsittely perustuu tutkimussuunnitelmaan.
Tutkimuksella on vastuuhenkilö tai siitä vastaava ryhmä.
Henkilötietoja käytetään ja luovutetaan vain historiallista tai tieteellistä tutkimusta taikka muuta yhteensopivaa tarkoitusta varten sekä muutoinkin toimitaan niin, että tiettyä henkilöä koskevat tiedot eivät paljastu ulkopuolisille.
Jos tutkimuksessa käsitellään tietosuoja-asetuksen artiklan 9 kohdassa 1 (erityiset henkilötietoryhmät) ja artiklassa 10 (rikostuomioihin ja rikkomuksiin liittyvät henkilötiedot) tarkoitettuja henkilötietoja, niin em. kohtien 1–3 noudattamisen lisäksi tulee tehdä tietosuoja-asetuksen 35 artiklan mukainen tietosuojan vaikutustenarviointi ja toimittaa se tietosuojavaltuutetun toimistoon 30 päivää ennen tutkimuksen aloittamista.

Seuraavista rekisteröidyn EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisista oikeuksista poiketaan tässä tutkimuksessa seuraavilta osin:

☒ Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa itseään koskevat tiedot (artikla 15).

Rekisteröidyllä ei ole mahdollisuutta saada kuunnella tai katsoa tallenteita. Tietoturvan takaamiseksi tallenteita käsittelevät vain tutkimushankkeen jäsenet.

☒ Rekisteröidyllä on oikeus tietojensa oikaisemiseen (artikla 16).

Rekisteröity ei voi jälkikäteen pyytää muutoksia taltioituun video- ja ääniaineistoon.

Kaikessa julkaistavassa materiaalissa osallistujia käsitellään pseudonyymisti.

☒ Rekisteröidyllä on oikeus tietojensa poistattamiseen (artikla 17). Oikeutta henkilötietojen poistamiseen ei sovelleta tieteellisessä tai historiallisessa tutkimustarkoituksessa silloin, kun poisto-oikeus todennäköisesti estää tai vaikeuttaa käsittelyä.

Tieteellisessä tutkimuksessa aineiston poistaminen kesken tutkimuksen vaikeuttaisi tutkimuksen tekemistä ja voisi estää sen jopa kokonaan.

☐ Rekisteröidyllä on oikeus vaatia käsittelyn rajoittamista (artikla 18).

☐ Rekisteröidyn oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä (artikla 21).