Palkkaa harjoittelija

Harjoittelijan rekrytointi tapahtuu pitkälti organisaation normaalin rekrytointikäytännön mukaan. Tyypillisimmin harjoittelujakso kestää 3-6 kuukautta.

Avoimista harjoittelupaikoista voi ilmoittaa maksutta yliopiston JobTeaser -työnvälitysportaalin kautta. Usein opiskelijat ovat myös itse yhteydessä heitä kiinnostaviin työnantajiin harjoittelumahdollisuuksia tiedustellen.

Harjoittelun tarkoitus on tutustuttaa opiskelija ohjatusti oman alansa käytännön tehtäviin. Työtehtävien tulee tukea harjoittelijan opintoja ja urasuunnitelmia. Opiskelija voi tarkistaa oppiaineestaan, sopiiko harjoittelu sisällöllisesti opintoihin.

Turun yliopisto voi tukea harjoittelijan palkkauskuluissa. Opiskelijalle myönnettävän ja työnantajalle maksettavan harjoittelutuen suuruus on harjoittelun kestosta riippumatta 1800 euroa / harjoittelu.

Tuki on käytössä kaikilla Turun yliopiston opiskelijoilla* kerran opintojen aikana. Tuki myönnetään ennen harjoittelun alkua harjoittelusitoumuksessa (ks. alla), ja työnantaja laskuttaa tämän harjoittelun päätyttyä.

Mikäli tarvitset harjoittelijan palkkakulujen kattamiseen yliopiston tukea, voit ilmoittaa tästä harjoittelupaikkailmoituksessa tai keskustella asiasta palkattavan opiskelijan kanssa.

Harjoittelutuen kriteerit:

• Harjoittelusta maksetaan sovellettavan työehtosopimuksen mukaista palkkaa (tai vähintään Kelan työssäoloehdon täyttävää kokonaistyöajan vähimmäispalkkaa, 1463 €/kk vuonna 2026). Yliopistot eivät välitä palkattomia harjoitteluja.
• Harjoittelu on kestoltaan 3-6 kk (joissain tiedekunnissa 2-6 kk), harjoittelu on useimmiten  kokoaikatyötä, mutta myös osa-aikainen työskentely on mahdollista. Tällöin sekä palkan että kokonaiskeston on suhteessa vastattava kokoaikatyötä, esim. 60 % työaika -> väh. 5 kk harjoittelu.
• Harjoittelun tehtävät vastaavat opiskelijan koulutusalaa ja kehittävät opiskelijan asiantuntijuutta.
• Harjoittelijalla on ohjaaja harjoittelupaikalla.
• Harjoittelutukea on haettu ennen harjoittelun alkamista.

Opiskelija hakee harjoittelutukea tiedekunnastaan harjoittelupaikan varmistuttua ja tieto tuen käytöstä kirjataan harjoittelusitoumukseen (ks. alla). Harjoittelutuen laskutustiedot lähetetään sähköpostitse työnantajan allekirjoitettua harjoittelusitoumuksen.

*perustutkinto-opiskelijoilla, eli kandi- tai maisteri/DI-vaiheen opiskelijoilla. Harjoittelutukea ei voi käyttää Turun yliopiston sisäisiin harjoittelupaikkoihin, lääketieteen ja hammaslääketieteen kliinisiin harjoitteluihin tai opettajankoulutuksen opetusharjoitteluihin. 

Ennen harjoittelun alkamista työnantaja ja harjoittelija solmivat määräaikaisen työsopimuksen. Tämän lisäksi tehdään harjoittelusitoumus työantajan, opiskelijan ja yliopiston välillä. Sitoumus täytetään ja allekirjoitetaan sähköisesti.

Sitoumuksen täyttöprosessi

1. Opiskelija aloittaa sitoumuslomakkeen
2. Harjoittelupaikan vastuuhenkilö saa linkin sähköpostiinsa ja täyttää harjoittelupaikan tiedot
3. Lomake siirtyy tiedekunnan hyväksyttäväksi
4. Lomake siirtyy opiskelijan allekirjoitettavaksi
5. Lomake siirtyy harjoittelutyönantajan allekirjoitettavaksi
6. Kaikki osapuolet saavat valmiin sitoumuksen sähköpostiinsa

Mikäli työnantaja hyödyntää yliopiston tarjoaman harjoittelutuen (ks. yllä), tulee huomioida, että tukea ei voi laskuttaa ilman kaikkien osapuolten allekirjoittamaa harjoittelusitoumusta. Tukea ei myöskään voi hakea harjoittelun alkamisen jälkeen. Sitoumus kannattaa hoitaa loppuun asti ennen harjoittelun alkua.

Lomakkeelle kirjautuminen

Linkki sitoumuslomakkeelle lähetetään sille harjoittelupaikan vastuuhenkilölle, jonka yhteystiedot opiskelija on täyttänyt lomakkeelle. Vastuuhenkilön tulee kirjautua lomakkeelle jollain seuraavista tavoista:

• Muuna käyttäjänä: ensimmäisellä kerralla kirjauduttaessa tarvitaan Suomi.fi-tunnistautuminen, luodaan oma pin-koodi ja vahvistetaan kirjautuminen sähköpostiin tulevalla tunnuksella
  • Toisella kirjautumiskerralla käytetään luotua pin-koodia ja sähköpostiin tulevaa vahvistustunnusta
• HAKA-tunnuksilla: edellyttää, että HAKA-tunnus on ilmoitettu opikelijalle, joka on täyttänyt sen lomakkeen yhteystietoihin
• UTU-tunnuksilla: Turun yliopiston sisäisissä harjoitteluissa lomakkeelle kirjaudutaan omilla UTU-tunnuksilla

Harjoittelupaikan vastuuhenkilö on henkilö, joka täyttää lomakkeen tiedot. Vastuuhenkilön on mahdollista nimetä lomakkeelle eri allekirjoittaja, jolloin allekirjoituspyyntö lähtee ko. henkilölle. Allekirjoittaja kirjautuu lomakkeelle Muuna käyttäjänä ja tunnistautuu Suomi.fi-tunnuksilla.

Harjoittelija tulee perehdyttää organisaation toimintaperiaatteisiin, toimialaan ja muihin käytännön asioihin.  Perehdytyksessä harjoittelija tutustuu tehtävien ja järjestelmien lisäksi myös työyhteisöön sekä organisaatioon. Opiskelijalle voi esimerkiksi sopia tapaamisia tai keskusteluhetkiä myös muiden työntekijöiden kuin ohjaajan kanssa ja tilanteen mukaan hän voi olla mukana myös sellaisissa kokouksissa, jotka eivät suoraan liity hänen työtehtäviinsä, mutta jotka auttavat ymmärtämään organisaatiota ja sen toimintaa.

Harjoittelijalla tulee aina olla harjoittelupaikassa nimettynä tehtäviin perehtynyt ohjaaja. Hyvään harjoitteluun kuuluu, että ohjaaja sitoutuu perehdyttämään opiskelijaa, ohjaamaan opiskelijaa koko harjoittelujakson ajan ja arvioimaan hänen osaamisen kehittymistään. Lomien ja muiden pidempien poissaolojen ajaksi harjoitteluohjaajalle tulee olla nimettynä varahenkilö.

Tarkastuslista perehdytykseen:

• Valmistele tarvittavat työvälineet (tietokoneet jne.)
• Pyydä oikeudet tarvittaviin järjestelmiin ja tiloihin/kulkuoikeudet
• Käy läpi työtehtävät yhdessä harjoittelijan kanssa
• Käy läpi työpaikan toimintatavat harjoittelijn kanssa
• Käy läpi työaikaan ja sairastumiseen liittyvät käytännöt
• Varaa harjoittelijalle aikaa tutustua työyhteisöön ja organisaatioon keskustellen
• Sovi kommunikaatiosta harjoitteluun liittyen, kerro, mistä ja miten harjoittelija voi saada apua / kysyä neuvoa ongelmatilanteissa
• Käy harjoittelijan kanssa tehtävät läpi harjoittelun alussa, välissä ja lopussa (sovi tapaamisajat ajoissa): tavoitteet, sujuvuus, työtavat
• Kannusta harjoittelijaa antamaan palautetta ja ole avoin palautteen vastaanottamiseen

Harjoittelijalle tulee aina kirjoittaa työtodistus, johon eritellään konkreettisesti harjoittelijalle kuuluneet työtehtävät. Harjoittelun loppuvaiheessa harjoittelijan ja harjoittelunohjaajan kannattaa varata aikaa loppukeskustelulle, jossa käydään läpi harjoittelun keskeiset sisällöt ja arvioidaan onko tavoitteissa onnistuttu. Harjoittelijan tulee myös saada palautetta siitä mikä on mennyt hyvin, mutta myös siitä mitä kehitettävää hänelle jäi harjoittelun jälkeen. Harjoittelijalle on myös annettava mahdollisuus antaa työnantajalle palautetta.

Harjoittelija on aina palvelussuhteessa työnantajaan, joka maksaa palkan koko harjoittelun ajalta. Kun harjoittelupaikka on varmistunut, työnantaja ja opiskelija laativat määräaikaisen työsopimuksen työnantajan käyttämän sopimuspohjan mukaisesti.

• Palvelussuhdemuotona voi olla joko työsuhde tai virkasuhde.
• Harjoittelupaikka vastaa opiskelijasta työsopimuslain ja muiden työnantajan velvollisuuksien mukaisesti.

Työsopimuksesta tulee käydä ilmi mm. harjoittelun kesto, päivittäinen työaika ja maksettava palkka. Harjoittelijalla on samat oikeudet ja velvoitteet kuin muillakin työntekijöillä.

Työsopimuksen keskeinen sisältö:

• Työsopimuksen osapuolet
• Työsuhteen alkamisajankohta
• Työsopimuksen kesto ja määräaikaisuuden peruste (harjoittelu)
• Työntekijän pääasialliset työtehtävät
• Sovellettava työehtosopimus
• Palkka, muu vastike ja palkanmaksukausi
• Työaika
• Vuosiloma
• Irtisanomisaika
• Lomaraha
• Sairausajan palkka

Loma

Harjoittelija ansaitsee lomapäiviä työpaikan noudattaman työ- tai virkaehtosopimuksen mukaisesti; yleensä kaksi päivää jokaiselta täydeltä lomanmääräytymiskuukaudelta.

Vakuutussuoja harjoittelun aikana

Lähtökohtaisesti yliopiston vakuutus ei kata harjoittelua.

• Opiskelija, joka saa harjoitteluajalta palkkaa, kuuluu työnantajan (palkanmaksajan) lakisääteisen työtapaturmavakuutuksen piiriin
• Jos harjoittelu on palkaton, opiskelija kuuluu opiskelijatapaturmavakuutuksen piiriin vain, jos harjoittelu täyttää opiskelijatapaturmalaissa määritellyt olosuhteet

Vastuu (mahdollinen vastuuvakuutus) on ensisijaisesti aina työharjoitteluorganisaatiossa eli siellä, missä tapahtuu harjoittelijan työn ohjaus ja valvonta.