Rekrytoi opiskelija

Tarvitsetko tuoretta näkökulmaa tai innostunutta osaajaa? Turun yliopiston opiskelijoiden ja vastavalmistuneiden joukosta löydät asiantuntija-apua niin osa-aikaiseen kuin kokopäiväiseenkin tarpeeseen, sekä motivoituneita harjoittelijoita.

Voit rekrytoida opiskelijan jättämällä työpaikkailmoituksen portaaliimme tai hyödyntämällä kohdennettua hakua suoraan CV-pankistamme.

Ilmoita avoimesta työpaikasta

Hyödynnä CV-pankkipalvelua

Palkkaa harjoittelija

Työyhteisö saa harjoittelijan myötä tuoreita näkökulmia työelämään sekä arvokkaan työpanoksen. Tulevaisuuden osaaja on tämän päivän harjoittelija.

”Harjoittelija tuo myös työpaikalle uusia tuulia, uutta osaamista ja uusia ideoita. Harjoittelijan palkkaaminen on aina win-win -tilanne”
Työnantajien harjoittelupalaute

Rekry kerää säännöllisesti palautetta harjoittelussa olleilta opiskelijoilta ja harjoittelijoita palkanneilta työnantajilta. Tutustu vuoden 2020 harjoittelupalautteeseen!

Harjoittelijan rekrytoiminen

Harjoittelijan rekrytointi tapahtuu pitkälti organisaation normaalin rekrytointikäytännön mukaan. Tyypillisimmin harjoittelujakso kestää 3-6 kuukautta.

Avoimista harjoittelupaikoista voi ilmoittaa maksutta yliopiston JobTeaser -työnvälitysportaalin kautta. Usein opiskelijat ovat myös itse yhteydessä heitä kiinnostaviin työnantajiin harjoittelumahdollisuuksia tiedustellen.

Harjoittelun tarkoitus on tutustuttaa opiskelija ohjatusti oman alansa käytännön tehtäviin. Työtehtävien tulee tukea harjoittelijan opintoja. Opiskelija voi tarkistaa oppiaineestaan työelämäyhdyshenkilöltä, sopiiko harjoittelu sisällöllisesti opintoihin.

Harjoittelusitoumus

Harjoittelijan valinnan jälkeen harjoittelusta laaditaan määräaikaisen työsopimuksen lisäksi harjoittelusitoumus työantajan, opiskelijan ja yliopiston välillä. Sitoumus täytetään sekä allekirjoitetaan sähköisesti.

Opiskelijan aloitettua sitoumuslomakkeen, tulee tästä ilmoitus työnantajan yhteyshenkilön sähköpostiin. Työnantaja kirjautuu järjestelmään vahvan tunnistautumisen (Suomi.fi-tunnusten) kautta. Mikäli Suomi.fi-tunnuksia ei ole käytössä, tulee työnantajan olla yhteydessä Rekryyn (rekry@utu.fi) vaihtoehtoisen sitoumuksen täytön suhteen.

Työnantaja täyttää harjoittelun tiedot (mm. ajankohta, työtehtävät, osaamistavoitteet, palkkaus ja ohjaajan yhteystiedot), jonka jälkeen tiedekunta hyväksyy sitoumuksen. Opiskelija, tiedekunta sekä harjoittelutyönantaja hyväksyvät lomakkeen sähköisesti, jonka jälkeen osapuolet saavat allekirjoitetun harjoittelusitoumuksen sähköpostiinsa.

Harjoittelijan palkka ja yliopiston tuki

Yliopistot eivät välitä tai suosittele palkattomia harjoitteluja.  Turun yliopiston opiskelijat voivat kerran opintojensa aikana käyttää yliopiston harjoittelutuen, jolloin työnantajaorganisaatio saa yliopistolta rahallisen korvauksen harjoittelijan palkkaamisesta.

Mikäli tarvitset harjoittelijan palkkakulujen kattamiseen yliopiston tukea, voit ilmoittaa tästä harjoittelupaikkailmoituksessa tai keskustella asiasta palkattavan opiskelijan kanssa. Harjoittelutuki on kaikkiin harjoitteluihin  1800 € koko harjoittelun ajalta. Harjoittelutyönantaja laskuttaa tuen yliopistolta harjoittelun jälkeen.

Harjoittelutuen käytön kriteerinä on, että

  • harjoittelusta maksetaan sovellettavan työehtosopimuksen mukaista palkkaa (tai vähintään Kelan työssäoloehdon täyttävää vähimmäispalkkaa, 1331 €/kk vuonna 2023)
  • harjoittelu on kestoltaan vähintään 2-3 kk (tiedekunnasta riippuen) kokopäivätyötä (tai vastaava pidempi jakso osa-aikatyötä)
  • harjoittelun tehtävät vastaavat opiskelijan koulutusalaa ja kehittävät opiskelijan ammattitaitoa
  • harjoittelijalla on ohjaaja harjoittelupaikalla

Opiskelija hakee harjoittelutukea tiedekunnastaan harjoittelupaikan varmistuttua ja tieto tuen käytöstä kirjataan harjoittelusitoumukseen (ks. Harjoittelijan rekrytoiminen yllä). Harjoittelutuen laskutustiedot lähetetään sähköpostitse työnantajan allekirjoitettua harjoittelusitoumuksen.

Harjoittelun jälkeen työnantaja sekä opiskelija täyttävät harjoittelua koskevan palautelomakkeen.  

Harjoittelijan ohjaus ja perehdytys

Harjoittelija tulee perehdyttää organisaation toimintaperiaatteisiin, toimialaan ja muihin käytännön asioihin. Harjoittelija kannattaa ottaa mukaan kokouksiin ja palavereihin, jotta hän pääsee sisälle organisaatioon mahdollisimman nopeasti.

Harjoittelijalla tulee aina olla harjoittelupaikassa nimettynä tehtäviin perehtynyt ohjaaja. Hyvään harjoitteluun kuuluu, että ohjaaja sitoutuu perehdyttämään opiskelijaa, ohjaamaan opiskelijaa koko harjoittelujakson ajan ja arvioimaan hänen oppimistaan. Lomien ja muiden pidempien poissaolojen ajaksi harjoitteluohjaajalle tulee olla nimettynä varahenkilö.

Onnistunut harjoitteluprosessi edellyttää valmistautumista, työskentelyjakson hyödyntämistä, ja kokemuksen analysointia jälkikäteen. Harjoittelun loppuvaiheessa harjoittelijan ja harjoittelunohjaajan kannattaa varata aikaa loppukeskustelulle, jossa käydään läpi harjoittelun keskeiset sisällöt ja arvioidaan onko tavoitteissa onnistuttu.

Harjoittelijalle tulee aina kirjoittaa työtodistus, johon eritellään konkreettisesti harjoittelijalle kuuluneet työtehtävät. Opiskelijan kannalta on tärkeää, että hän saa palautetta siitä mikä on mennyt hyvin, mutta myös siitä mitä opittavaa hänelle jäi harjoittelun jälkeen.

Harjoittelijan työsopimus ja vakuutus

Harjoittelija on aina palvelussuhteessa työnantajaan, joka maksaa palkan koko harjoittelun ajalta. Kun harjoittelupaikka on varmistunut, työnantaja ja opiskelija laativat määräaikaisen työsopimuksen työnantajan käyttämän sopimuspohjan mukaisesti.

  • Palvelussuhdemuotona voi olla joko työsuhde tai virkasuhde.
  • Harjoittelupaikka vastaa opiskelijasta työsopimuslain ja muiden työnantajan velvollisuuksien mukaisesti.

Työsopimuksesta tulee käydä ilmi mm. harjoittelun kesto, päivittäinen työaika ja maksettava palkka. Harjoittelijalla on samat oikeudet ja velvoitteet kuin muillakin työntekijöillä.

  • työsopimuksen osapuolet
  • työsuhteen alkamisajankohta
  • työsopimuksen kesto ja määräaikaisuuden peruste
  • työntekijän pääasialliset työtehtävät
  • sovellettava työehtosopimus
  • palkka, muu vastike ja palkanmaksukausi
  • työaika
  • vuosiloma
  • irtisanomisaika
  • lomaraha
  • sairausajan palkka.

Loma

  • Harjoitteluaika määritellään täysinä kuukausina (esimerkiksi 1.2. – 31.3. tai 15.2. – 14.3.).
  • Harjoittelija ansaitsee lomapäiviä työpaikan noudattaman työ- tai virkaehtosopimuksen mukaisesti; yleensä kaksi päivää jokaiselta täydeltä lomanmääräytymiskuukaudelta.

Vakuutussuoja harjoittelun aikana

Lähtökohtaisesti yliopisto ei vakuuta opiskelijoita. Työharjoittelussa on kuitenkin joitain poikkeuksia. Pääsääntönä on, että

  • opiskelija, joka saa harjoitteluajalta palkkaa, kuuluu työnantajan (palkanmaksajan) lakisääteisen työtapaturmavakuutuksen piiriin
  • opiskelija kuuluu opiskelijatapaturmavakuutuksen piiriin vain, jos harjoittelu on palkatonta ja harjoittelu täyttää opiskelijatapaturmalaissa määritellyt olosuhteet

Vastuu (mahdollinen vastuuvakuutus) on ensisijaisesti aina työharjoitteluorganisaatiossa eli siellä, missä tapahtuu harjoittelijan työn ohjaus ja valvonta.

Jätä ilmoituksia avoimista paikoista maksuttomasti

Yliopistot käyttävät JobTeaser ja Valojobs -palveluita avointen paikkojen välittämiseen. Turun yliopiston opiskelijat ja vastavalmistuneet tavoitat ilmoittamalla työpaikasta yhdeksän suomalaisen yliopiston käyttämässä JobTeaser-palvelussa. Ensimmäisellä kerralla palveluun luodaan omat tunnukset. Samalla ilmoituksella tavoitat halutessasi myös muiden yliopistojen opiskelijoita.

Ilmoituksia voi jättää avoimista työ-, harjoittelu- tai opinnäytetyöpaikoista ympäri vuoden . Harjoittelupaikkoja opiskelijat etsivät aktiivisimmin joulu-helmikuussa.

Opiskelijat selaavat ilmoituksia aktiivisesti JobTeaser-palvelussa.

 

Esittele organisaatiotasi JobTeaserissa

Turun yliopisto tarjoaa JobTeaser-palvelussa ilmaisen työnantajaesittelyn luomisen työnantajille. Työnantajaesittelyn avulla voit kertoa organisaatiostasi yliopisto-opiskelijoille.

Hyödynnä CV-pankkiamme

Jos avoimeen paikkaan on vaikea tavoittaa osuvia hakijoita tai jos haluat etsiä suoraan sopivia kandidaatteja, voit hyödyntää CV-pankkipalveluamme. Kerro meille, minkälaista osaamista tarvitset, niin me etsimme hakukriteeriesi mukaisia ehdokkaita suoraan CV-tietokannastamme.
Palvelu toimii näin:

  1. Käymme yhdessä toimeksiantajan kanssa läpi kriteerit, joilla ehdokkaita haetaan
  2. Rekryn henkilökunta tekee haun CV-pankista
  3. Löydetyiltä ehdokkailta pyydetään suostumus tietojen lähettämiseen
  4. Toimeksiantaja saa valikoitujen ehdokkaiden CV:t
  5. Toimeksiantaja voi pyytää valitsemiltaan henkilöiltä lisäksi hakemuskirjeet tai kutsua suoraan haastatteluun

CV-pankkipalvelun hinnoittelu:

  • 375 € (alv 0%) /rekrytointi
  • Useampien rekrytointien paketti, hakijoiden alkuhaastattelut tai Thomas-analyysit, pyydä erillinen tarjous.

CV-pankkipalvelun ehdot:

  • Palvelutakuu: Mikäli emme löydä yhtään hakukritereeihin sopivaa ehdokasta, laskutusta ei tehdä. Palvelun laskutus ei kuitenkaan ole riippuvainen rekrytointiprosessin lopputuloksesta.
  • Palvelu on tarkoitettu vain toimeksiantajaorganisaation omiin rekrytointeihin.