Tietosuojaseloste

TIETEELLISEN TUTKIMUKSEN
TIETOSUOJASELOSTE
EU:n yleinen tietosuoja-asetus
artiklat 13 ja 14
Päivämäärä: 15.3.2022

 

Tiedote tutkittaville koskien projektia “Taloussosiaalityö lapsiperheissä – lapsiperheiden talousosaamisen ja taloudellisen toimintakyvyn vahvistaminen taloussosiaalityön intervention avulla”

Olet ottamassa osaa Turun yliopistossa järjestettävään tieteelliseen tutkimukseen. Tämä tietosuojaseloste kuvaa sitä, miten henkilötietojasi tullaan käsittelemään tutkimuksessa.

 

  1. Rekisterinpitäjä

Turun yliopisto

FI-20014 Turku

 

Yhteyshenkilö projektia koskevissa asioissa:

Mia Hakovirta

INVEST-tutkimuskeskus

Assistentinkatu 7

20500 Turku

Puh.: 040 751 1168

E-mail: miahak@utu.fi

 

  1. Kuvaus tutkimuksesta ja henkilötietojen käsittelystä

Taloussosiaalityö on talouteen ja toimeentuloon liittyvä sosiaalityön työorientaatio, jonka tavoitteena on asiakkaan taloudellisen toimintakykyisyyden vahvistaminen. Taloudellinen toimintakykyisyys sisältää sekä kyvyn toimia että mahdollisuuden olla osallisena yhteiskunnassa. Taloussosiaalityö todentuu sosiaalityön käytännöissä taloudellisena ohjauksena ja neuvontana, psykososiaalisena tukena sekä rakenteellisena työnä.

Tutkimuksen tavoitteena on selvittää, minkälaisia taloussosiaalityön interventiota on kehitetty sekä tutkia, miten interventiot edistävät lapsiperheiden taloudellista hyvinvointia. Tutkimuksessa tehdään tähän liittyen systemaattinen kirjallisuuskatsaus lapsiperheiden parissa toteutettavista taloussosiaalityön interventiomalleista. Lisäksi tutkimuksessa rakennetaan tämän tiedon pohjalta uusi, suomalaiseen kontekstiin soveltuva taloussosiaalityön interventiomalli, joka toteutetaan lapsiperhe- ja aikuissosiaalityössä. Aiemmissa kansainvälisissä taloudenhallintaa käsittelevissä tutkimuksissa tärkeänä on pidetty sekä konkreettia talousneuvonnan keinoja että rahaan liittyvien tunteiden (esimerkiksi ahdistuksen) hallintaa. Tutkimuskentällä on muodostunut konsensus siitä, että vaikuttava auttamistyö hyötyisi näiden kahden näkökulman yhdistämisestä. Tähän liittyen hankkeessa tutkitaan, miten taloussosiaalityön interventio vaikuttaa lapsiperheiden vanhempien talousosaamiseen ja taloudelliseen ahdistuneisuuteen, sekä miten interventio on mahdollista toteuttaa sosiaalityön toimintaympäristössä. Lisäksi tutkimuksessa ollaan kiinnostuneita interventioon osallistuneiden asiakkaiden ja sosiaalityöntekijöiden näkemyksistä interventioon osallistumisesta.

Tutkimusaihe on tärkeä, sillä toimeentulo-ongelmat ovat lapsiperheissä yleisiä. Taloudelliset ongelmat, velkaantuminen, pienituloisuus ja köyhyys rasittavat perheen arkea, sekä lapsia että vanhempia. Taloussosiaalityön ja taloudellisen neuvonnan tutkimuskentillä on kuitenkin toistaiseksi vain vähän kokeelliseen näyttöön perustuvaa tutkimusta. Suomessa on monissa valtakunnallisissa linjauksissa alettu vaatia sosiaalityön vaikuttavuutta, ja hankkeella vastataan tähän tutkimustarpeeseen. Lisäksi talous- ja velkaongelmista kärsivien perheiden auttamisen suurimpia haasteita on ollut palvelujen pirstaleisuus ja sektoroituminen. Tämä näkyy myös perheiden taloushaasteisiin tarjolla olevalla tuessa. Suomessa talous- ja velkaneuvonta sekä perheiden psykososiaalinen tuki ovat erillään toisistaan ja rahavaikeuksia käsitellään usein perheen muusta elämäntilanteesta ja tuen tarpeesta erillisenä. Taloussosiaalityön interventio tulee vastaamaan tähän haasteeseen: interventiossa perheen raha-asioita ei käsitellä muusta elämästä erillisenä osa-alueena, vaan osana perheen arjessa pärjäämistä ja hyvinvointia.

Tutkimushankkeeseen kutsutaan mukaan hankkeen yhteistyökunnista lapsiperhe- ja aikuissosiaalityön asiakkaita. Tutkimuksen tärkeimmät sisäänottokriteerit ovat 1) asiakas on tuonut sosiaalityön työskentelyssä viimeisen kuuden kuukauden aikana esiin taloudenhallinnan haasteita ja/tai taloudellista ahdistuneisuutta ja 2) perheessä asuu alaikäisiä lapsia. Tutkimuksen poissulkukriteerit ovat 1) akuutti kriisitilanne perheessä, 2) asiakkuus lastensuojelussa, 3) perheen sisäinen rikosprosessi ja 4) suomen kielen taidon puute. Sosiaalitoimen työntekijät käyvät oman yksikkönsä asiakkuudet läpi, ja ottavat hankkeen kohderyhmän asiakkaisiin yhteyttä joko sovitun tapaamisen yhteydessä tai soittamalla. Asiakkaille kerrotaan tutkimushankkeesta ja tiedustellaan halukkuutta osallistua siihen. Asiakkaille annetaan mahdollisuus harkita osallistumistaan ja kysyä lisätietoja tutkimuksesta myös hankkeen tutkijasosiaalityöntekijöiltä. Asiakkaille painotetaan, että tutkimukseen osallistuminen on täysin vapaaehtoista, eikä osallistumatta jättämisellä tai keskeyttämisellä ole asiakkaalle mitään kielteisiä seurauksia.

Varsinainen interventio sisältää viisi tapaamista, jotka toteutetaan 2–4 kuukauden aikana. Tapaamiset järjestetään asiakkaan toiveen mukaan joko asiakkaan kotona tai sosiaalitoimen tiloissa. Intervention toteuttamisesta vastaa perheen sosiaalityöntekijä tai -ohjaaja yhdessä hankkeen tutkijasosiaalityöntekijän kanssa. Kaikki interventiota toteuttavat työntekijät käyvät läpi tutkimusryhmän toteuttaman koulutuksen. Vaikka intervention kohderyhmää ovat lapsiperheet, varsinainen työskentely tapahtuu perheen vanhemman tai vanhempien kanssa. Intervention ensimmäisillä tapaamisilla kartoitetaan perheen tämänhetkistä taloudellista tilannetta, siihen liittyviä vahvuuksia ja haasteita sekä niitä asioita, joihin asiakas itse toivoo muutosta. Myöhemmillä tapaamisilla käydään läpi esimerkiksi perheen tuloja ja menoja sekä keskustellaan erilaisista rahaan liittyvistä käyttäytymistavoista ja tunteista. Lisäksi asiakkaalle annetaan työkirja, joka sisältää lisätietoa tapaamisella käsitellyistä aiheista. Ensimmäisen tapaamisen kesto on puolitoista tuntia ja muiden noin tunti.

Interventiotutkimus toteutetaan satunnaistettuna kontrolloituna (RCT, randomized controlled trial) pilottitutkimuksena. Tutkimukseen pyritään saamaan 70 osallistujaa. Aiemmassa tutkimuksessa on arvioitu, että 70 osallistujaa on RCT-pilottitutkimuksissa riittävä otoskoko. Kaikilta tutkimukseen osallistuvilta asiakkailta kerätään määrällinen kyselyaineisto. Määrällinen aineisto kerätään ennakko-, loppu- ja 3 kk:n seurantamittauksena. Kukin mittauskerta kestää noin 20 minuuttia. Osallistujat voivat vastata kyselyihin joko puhelimitse tai omatoimisesti sähköisen REDCap-työkalun avulla. REDCap-työkalu soveltuu erityisesti arkaluontoisen tutkimusaineiston keräämiseen ja hallintaan. Ennakkomittauksen jälkeen osallistujat satunnaistetaan koe- ja kontrolliryhmään siten, että kumpikin ryhmä on yhtä suuri. Koeryhmä saa intervention tutkimushankkeen aikana. Kontrolliryhmälle puolestaan tarjotaan sosiaalityön palveluista sitä tukea, jota he saisivat ilman tutkimushankettakin. Tämän lisäksi kontrolliryhmälle tarjotaan mahdollisuutta osallistua interventioon sitten, kun tutkimukseen liittyvä aineistonkeruu on saatu päätökseen.

Määrällistä tutkimusaineistoa täydennetään laadullisella haastatteluaineistolla. Laadullinen aineisto kerätään noin 10–15 interventioon osallistuvalta asiakkaalta sekä 5–10 intervention toteutukseen osallistuvalta työntekijältä. Haastattelut järjestetään asiakkaiden kohdalla joko asiakkaan kotona, muussa asiakkaan toivomassa paikassa, puhelimitse tai etäyhteydellä. Työntekijöiden kohdalla haastattelut järjestetään joko sosiaalitoimen tiloissa, yliopiston tiloissa, puhelimitse tai etäyhteydellä. Osallistujat valitaan harkinnanvaraisesti niiden joukosta, jotka intervention toteutuksen yhteydessä antavat suostumuksen osallistua haastatteluun. Haastateltavien suostumuksella haastattelut nauhoitetaan ja litteroidaan. Haastatteluissa pyritään kartoittamaan asiakkaiden ja työntekijöiden interventioon liittyviä kokemuksia ja kehitysehdotuksia sekä työskentelyn koettuja vaikutuksia. Haastattelut ovat yksilöhaastatteluja, kunkin haastattelun kesto on noin tunti.

Määrällinen aineisto tallennetaan REDCap-työkaluun, josta se siirretään käsiteltäväksi tilasto-ohjelmaan (esim. Stata tai SPSS). Laadulliset haastattelut nauhoitetaan nauhurilla, jonka jälkeen aineisto litteroidaan. Syntynyt tekstiaineisto tallennetaan Word-tiedostoihin rtf-tiedostoksi, joka on myös siirrettävissä Atlas.ti- / NVivo-ohjelmiin (laadulliseen tutkimukseen soveltuvia analyysityökaluja). Sekä määrällistä että laadullista aineistoa säilytetään Turun yliopiston käyttäjätunnus- ja salasanasuojatulla verkkolevytilalla Taltiossa. Koko tutkimusaineisto pseudonymisoidaan, ja se on vain tutkimusryhmän jäsenten käytettävissä. Tutkimusaineistoa sekä tutkimuksessa kerättäviä perustieto- ja suostumuslomakkeita säilytetään Taltiossa kymmenen vuotta hankkeen päättymisestä. Tutkimusaineistoon on pääsy kaikilla tutkimusryhmän jäsenillä, perustieto- ja suostumuslomakkeisiin ainoastaan tutkimushankkeen johtajalla. Kaikki edellä mainitut aineistot ja lomakkeet tuhotaan siten vuonna 2033. Tutkimushankkeen teema ja aineisto ovat sensitiivisiä, minkä vuoksi aineistoa ei tulla avaamaan tutkimuksen ulkopuolisille henkilöille. Lisäksi kyseessä on pilottitutkimus, joten tutkimuksen puitteissa kerättävä aineisto tulee olemaan kooltaan pieni. Turun yliopiston ohjeiden mukaisesti aineistosta tullaan kuitenkin avaamaan kuvailevat tiedot.

Tutkimushankkeessa tutkittavilta kerätään henkilötietoja heidän suostumuksensa varmistamiseksi ja perustietojen kartoittamiseksi. Lisäksi tutkimuksen määrälliset ja laadulliset aineistot sisältävät henkilötietoja. Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta, kansallista tietosuojalainsäädäntöä sekä Turun yliopiston ohjeita. Tutkimushankkeessa noudatetaan organisaatioiden tietoturva- ja tietosuojaohjeita ja käytetään turvallisia tallennusratkaisuja. Kaikki tutkimuksessa saadut tiedot pidetään ehdottoman luottamuksellisina ja kaikki aineistoja käsittelevät tutkijat sitoutuvat tutkimushankkeessa esiin tulevien henkilötietojen salassapitoon.

 

  1. Tutkimusryhmän vastuullinen yhteyshenkilö

Nimi:           Mia Hakovirta

Osoite:        INVEST-tutkimuskeskus

Assistentinkatu 7

20500 Turku

Puh.:           040 751 1168

E-mail:       miahak@utu.fi

 

  1. Tietosuojavastaavan yhteystiedot

Turun yliopiston tietosuojavastaava on tavoitettavissa sähköpostitse osoitteesta: dpo@utu.fi.

 

  1. Henkilöt, jotka osallistuvat henkilötietojen käsittelyyn 
  • Mia Hakovirta, VTT, dosentti, hankkeen johtaja, Turun yliopisto
  • Annina Kaittila, VTT, erikoistutkija, Turun yliopisto
  • Katri Viitasalo, YTT, erikoistutkija, Helsingin yliopisto
  • Henna Isoniemi, VTT, erikoistutkija, Turun yliopisto
  • Meri Moisio, VTM, projektitutkija, Turun yliopisto
  • Sanni Välimäki, VTK, tutkimusavustaja, Turun yliopisto

Lisäksi henkilötietojen käsittelyyn osallistuu litterointipalvelua tarjoavan yrityksen henkilö(t).

 

  1. Tutkimuksen nimi sekä tutkimuksen kesto

Tutkimuksen nimi: Taloussosiaalityö lapsiperheissä – lapsiperheiden talousosaamisen ja taloudellisen toimintakyvyn vahvistaminen taloussosiaalityön intervention avulla, 11/2021 – 12/2023

Henkilötietojen käsittelyn ajallinen kesto: Henkilötietoja säilytetään 10 vuotta tutkimushankkeen päättymisen jälkeen lukuun ottamatta ääninauhoja, puhelinnumeroita sekä nimi- ja kotiosoitetietoja, jotka poistetaan heti, kun niitä ei enää tarvita.

 

  1. Henkilötietojen lainmukainen käsittelyperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraavan, tietosuoja-asetuksen 6(1) artiklassa mainitun, käsittelyperusteen nojalla:

☐ rekisteröidyn suostumus;

☐ käsittely on tarpeen sopimuksen täytäntöön panemiseksi;

☐ rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattaminen;

☐ käsittely on tarpeen rekisteröidyn elintärkeiden etujen suojaamiseksi;

☒ käsittely on tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi:

☒  tieteellinen tai historiallinen tutkimus tai tilastollisia tarkoituksia varten;

☐  tieteellisten aineistojen tai kulttuurisperinnöllisten materiaalien arkistointia varten;

☐ rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettu etu.

 

  1. Tutkimusmateriaaliin sisältyvät henkilötiedot sekä suojatoimenpiteet

Taloussosiaalityö lapsiperheissä -tutkimushankkeessa kerätään määrällisiä ja laadullisia aineistoja lapsiperhe- ja aikuissosiaalityön asiakkailta sekä sosiaalitoimen työntekijöiltä ennakkoon sovituista yhteistyökunnista. Näitä aineistoja hyödyntämällä tutkimme, miten taloussosiaalityön keinoin voidaan tukea lapsiperheitä, joilla on vaikeuksia taloudenhallinnassa, ja miten taloussosiaalityön interventio vaikuttaa lapsiperheiden vanhempien taloudelliseen toimintakykyyn.

Kaikki tutkimuksessa saadut tiedot pidetään ehdottoman luottamuksellisina ja kaikki aineistoja käsittelevät tutkijat sitoutuvat tutkimushankkeessa esiin tulevien henkilötietojen salassapitoon.

Tutkimushankkeessa tutkittavilta kerätään henkilötietoja heidän suostumuksensa varmistamiseksi (suostumuslomake) ja perustietojen kartoittamiseksi (perustietolomake). Lisäksi tutkimuksen määrälliset ja laadulliset aineistot sisältävät henkilötietoja. Tutkimuksessa lapsiperhe- ja aikuissosiaalityön asiakkailta kerättävä suora tunnistetieto on henkilön nimi sekä vahvoja epäsuoria tai epäsuoria tunnistetietoja puhelinnumero ja kotiosoite sekä tietyt taustamuuttujat (kuten syntymävuosi, koulutus ja työmarkkina-asema). Liitteessä 5D on esitetty strukturoitu haastattelulomake, josta ilmenee kaikki tutkittavilta sosiaalitoimen asiakkailta kysyttävät taustamuuttujat. Sosiaalitoimen työntekijöiltä kerättäviä suoria tunnistetietoja ovat puolestaan nimi ja sähköpostiosoite sekä vahvoja epäsuoria tunnistetietoja heidän puhelinnumeronsa ja epäsuoria tunnistetietoja heidän ammattinimikkeensä ja työvuosien lukumäärää kuvaavat tiedot.

Määrällisten aineistojen kohdalla lapsiperhe- ja aikuissosiaalityön asiakkailta kerättäviä henkilötietoja käsitellään REDCap-ohjelmassa identifikaatiokoodin avulla. REDCap-työkalu soveltuu erityisesti arkaluontoisen (sensitiivisen) tutkimusaineiston keräämiseen ja hallintaan. REDCapista aineiston voi siirtää käsiteltäväksi R:ään, Stataan tai SPSS:ään analysointia varten siten, että vastaajat eivät ole niistä tunnistettavissa.

Laadullisten aineistojen kohdalla sekä lapsiperhe- ja aikuissosiaalityön asiakkaiden että sosiaalitoimen työntekijöiden suostumuksella haastatteluosuuden haastattelut nauhoitetaan ja litteroidaan. Mikäli jokin haastatteluista toteutetaan etäyhteys- tai puhelinhaastatteluna, haastattelija pyytää haastattelun alussa haastateltavaa sanomaan suostumuksensa haastatteluun ilman nimitietoja. Litteroinnit tekevä työntekijä kirjoittaa vaitiolositoumuksen. Litteroidut haastattelut identifioidaan identifikaatiokoodilla, josta haastateltavan nimi tai mitkään henkilötiedot eivät tule ilmi. Kun litteroidusta aineistosta on poistettu tunnistetiedot, sitä säilytetään ja käsitellään pseudonymisoidussa muodossa. Litteraatioiden valmistuttua alkuperäiset ääninauhat tuhotaan.

Henkilötietoja sisältävien tietojen poistaminen laadullisen aineiston litteraateista tapahtuu siten, että suorat henkilöön liittyvät tunnistetiedot (henkilön nimi) poistetaan, mikäli henkilö sellaisia haastattelussa kertoisi. Epäsuoria tunnisteita (esim. Talous- ja velkaneuvonta -yksikkö tietyllä paikkakunnalla) poistetaan. Litteraateissa mahdollisesti esiintyvät lasten tai nuorten etunimet muutetaan muotoon [lapsi / nuori] ja esimerkiksi mahdolliset henkilöt ja paikat muutetaan suhteiksi, kuten [äiti / isä / puoliso] tai [sosiaalityöntekijä].

Laadullisen aineiston osalta aineistoa tullaan analysoimaan kvalitatiivisen aineiston käsittelyyn tarkoitetuilla tietokoneavusteisilla ohjelmilla (NVivo tai Atlas.ti) tai Turun yliopiston salasanasuojatulla Taltio verkkolevytilalla Word-tiedostossa. Aineistoja ei tulla yhdistämään mihinkään muuhun tietoon (esim. rekisteri- tai asiakirjatieto).

Tutkimushankkeessa kerättävät suostumus- ja perustietolomakkeet arkistoidaan hankkeen verkkolevytilalle Taltioon, jonne vain tämän tutkimushankkeen johtajalla Mia Hakovirralla on pääsy. Lomakkeet on tallennettu kahdelle eri verkkolevytilalla, eikä suoria, vahvoja epäsuoria tai epäsuoria tunnistetietoja siten säilytetä samassa paikassa kuin määrällisiä tai laadullisia aineistoja.

Lapsiperhe- tai aikuissosiaalityön asiakkaiden yhteystietoja säilytetään väliaikaissäilytyksenä Turun yliopiston verkkolevytilassa (Taltio), jonne on pääsy vain tutkimushankkeen työntekijöillä. Yhteystietona pyydetään asiakkaan puhelinnumeroa, nimeä ja kotiosoitetta. Puhelinnumero pyydetään, jotta asiakkaille voidaan soittaa strukturoitujen lomakehaastatteluiden (määrälliset aineistot) keräämiseksi ja lisäksi esimerkiksi siksi, mikäli mahdollisia haastatteluajankohtia jouduttaisiin siirtämään. Nimi- ja osoitetieto kerätään, jotta osallistujille voidaan lähettää palkkio strukturoituihin tutkimushaastatteluihin osallistumisesta. Nämä yhteystiedot poistetaan jokaisen asiakkaan kohdalta väliaikaissäilytyksestä välittömästi sen jälkeen, kun tarvetta käytölle ei enää ole.

Aineisto on jatkokäytettävissä hankkeen työryhmän kesken niin kauan kuin aineistoa säilytetään (10 vuotta). Aineistoa ei luovuteta hankkeen ulkopuolisille tutkijoille. Kaikkea tutkimusaineistoa käsitellään huolellisesti ja sen säilyttämiseen kiinnitetään erityistä huomiota. Aineistoa säilytetään sähköisellä alustalla (verkkolevytila Taltio) käyttäjätunnusten ja salasanojen takana.

 

  1. Erityiset henkilötietoryhmät (arkaluontoiset henkilötietoryhmät)

Tutkimuksessa ei käsitellä erityisiä henkilötietoryhmiä.

 

10.Henkilötietojen keräämisen lähteet

Tutkimushankkeeseen osallistuvien sosiaalitoimen asiakkaiden nimet ja puhelinnumerot saadaan hankkeen yhteistyökunnista. Tutkimushankkeeseen voivat osallistua ne lapsiperhe- ja aikuissosiaalityön asiakkaat, jotka täyttävät valikoitumiskriteerit sekä suostuvat oman harkintansa pohjalta osallistumaan tutkimukseen.

Tutkimushankkeessa tutkittavilta kerätään henkilötietoja heidän suostumuksensa varmistamiseksi (suostumuslomake) ja perustietojen kartoittamiseksi (perustietolomake). Lisäksi tutkimuksen määrälliset ja laadulliset aineistot sisältävät henkilötietoja. Nämä kaikki henkilötiedot kysytään tutkittavilta itseltään. Suostumus- ja perustietolomakkeet säilytetään erillään muusta aineistosta Turun yliopiston verkkolevytilalla. Kyseiselle verkkolevytilalle on pääsy ainoastaan hankkeen johtajalla.

 

  1. Henkilötietojen siirtäminen ja jakaminen kolmansille osapuolille

Henkilötietoja ei siirretä Taloussosiaalityö lapsiperheille -tutkimusryhmän ulkopuolelle lukuun ottamatta litterointipalvelua tarjoavalle yritykselle.

 

  1. Henkilötietojen siirtäminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

 

  1. Automaattinen päätöksenteko ja noudatettavat suojatoimet

Automaattista päätöksentekoa ei toteuteta käsiteltäviin henkilötietoihin.

Henkilötietoihin sovelletaan seuraavia suojatoimia:

☒ Aineisto on salassa pidettävää.

☒ Kirjalliseen materiaaliin sovellettavat suojatoimet:

Tutkimushankkeen kaikkea aineistoa säilytetään eri paikassa kuin tutkittavilta kerättäviä perustieto- ja suostumuslomakkeita. Kaikki tutkimusaineistot pseudonymisoidaan.

☒ IT-järjestelmissä toteutettava henkilötietojen käsittely:

Kaikki aineisto tallennetaan Turun yliopiston verkkolevytilalle Taltioon. Verkkolevytilaan pääsy vaatii henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen ja salasanan, jotka ainoastaan tutkimushankkeen työntekijät omaavat.

Perustieto- ja suostumuslomakkeet tallennetaan myös Turun yliopiston verkkolevytilalle, mutta näihin tietoihin on pääsy ainoastaan tutkimushankkeen johtajalla Mia Hakovirralla.

☐ Muu:

 

Suorien tunnistetietojen käsittely:

☒ Suorat tunnistetiedot poistetaan analysointivaiheessa.

☐ Analysoitava aineisto sisältää suorat tunnistetiedot.

 

  1. Henkilötietojen käsittely tutkimuksen päättymisen jälkeen

Tutkimusaineisto arkistoidaan:

☒ilman tunnistetietoja

☐tunnistetiedoin

Minne tutkimusaineisto tallennetaan ja kuinka pitkäksi aikaa:

Pseudonymisoitu tutkimusaineisto tallennetaan Turun yliopiston verkkolevytilaan Taltioon kymmeneksi vuodeksi. Tutkimusaineiston lisäksi perustieto- ja suostumuslomakkeet säilytetään Turun yliopiston verkkolevytilassa. Kaikki em. tuhotaan kymmenen vuoden kuluttua hankkeen päättymisestä.

 

  1. Oikeutesi rekisteröitynä sekä näihin tehtävät poikkeamat

Tutkimushankkeeseen osallistuvat voivat ottaa yhteyttä tutkimushankkeen johtajaan saadakseen lisää tietoa heidän tietosuoja-asetuksen mukaisista oikeuksistaan. Yhteystiedot ovat:

 

Mia Hakovirta

INVEST tutkimuskeskus

Assistentinkatu 7

20500 Turku

Puh.: 040 751 1168

E-mail: miahak@utu.fi

 

Rekisteröidyn oikeuksiin tehtävät poikkeamat

Tietosuoja-asetuksen sekä kansallisen tietosuojalain nojalla rekisteröidyn oikeuksiin voidaan tehdä tiettyjä poikkeamia, kun henkilötietojen käsittelyperusteena toimii tieteellinen tutkimus ja oikeuksien toteuttaminen tekisi käsittelyn tarkoituksen (tässä tapauksessa tieteellisen tutkimuksen) joko mahdottomaksi tai aiheuttaisi huomattavaa haittaa käsittelylle.

Tarve tehdä poikkeamia rekisteröityjen oikeuksiin arvioidaan aina tapauskohtaisesti. Tämän tietosuojaselosteen tutkimuksessa on todennäköisesti tarpeen tehdä poikkeamia seuraaviin rekisteröityjen oikeuksiin:

☐ Oikeus saada pääsy tietoihin (Artikla 15)

☒ Oikeus tietojen oikaisemiseen (Artikla 16)

☒ Oikeus tietojen poistamiseen (Artikla 17)

☐ Oikeus käsittelyn rajoittamiseen (Artikla 18)

☒ Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä (Artikla 20)

☐ Vastustamisoikeus (Artikla 21)

 

Perusteet tehtäville poikkeamille sekä tehtävien poikkeamien ulottuvuus:

Rekisteröity voi olla yhteydessä tutkimushankkeen johtajaan Mia Hakovirtaan, mikäli toivoo tietojensa oikaisemista tai poistamista. Tutkimushankkeen johtaja miettii yhdessä Turun yliopiston tietosuojavastaavan kanssa tilannekohtaisesti, miten asiassa edetään. Mikäli aineiston analyysi on julkaisua varten jo kirjoitettu tai tutkimus julkaistu, ei tietoja voida oikaista tai poistaa. Tässä tilanteessa tutkittava voi kuitenkin kieltää itseensä liittyvän tutkimusaineiston käytön tutkimusaineistona myöhempiä tutkimusjulkaisuja ajatellen.

Lisäksi oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä ei sovelleta tässä tutkimuksessa, sillä kyseessä on yleiseen etuun perustuva tutkimus.

 

Oikeus valituksen tekemiseen

Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos koet, että henkilötietojasi on käsitelty soveltuvan tietosuojalainsäädännön vastaisesti.

 

Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot:

Tietosuojavaltuutetun toimisto

Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki

Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki

Puhelinvaihde: 029 566 6700

Sähköposti (kirjaamo): tietosuoja(at)om.fi