Kulttuurien tutkimuksen kenttätyökurssi yhteistyössä HumBio-tutkimushankkeen kanssa

Turun yliopiston Kulttuurien tutkimuksen yhteisellä kenttätyökurssilla harjoitellaan etnografisen kenttätyön tutkimusmenetelmiä, kuten haastattelua ja osallistuvaa havainnointia. Keväällä 2022 kurssi toteutetaan yhteistyössä HumBio-tutkimushankkeen kanssa. Kurssilaiset haastattelevat ja havainnoivat erilaisia yhteisöjä, joilla on erityinen suhde kadonneisiin, uhanalaisiin ja tulokas- sekä vieraslajeiksi määriteltyihin merieläimiin ja -kasveihin.

Kurssilla tuotetut haastattelut ja havainnoinnin pohjalta kirjoitetut kenttäpäiväkirjat tallennetaan Turun yliopiston Historian, kulttuurin ja taiteiden tutkimuksen laitoksen arkistoon, jossa ne ovat käytettävissä tutkimus-, opetus- ja museokäyttöön. Aineistoja hyödynnetään myös HumBio-tutkimushankkeessa.

Kurssin vastuuopettajana toimii kulttuurien tutkimuksen yliopisto-opettaja Jere Kyyrö (jere.kyyro@utu.fi).

Tietosuojailmoitus

Rekisterin nimi: Kulttuurien tutkimuksen kenttätyö I, kevät 2022
Rekisterin pitäjä: Turun yliopisto, Humanistinen tiedekunta, Historian, kulttuurin ja taiteiden tutkimuksen laitos
Tietosuojavastaavan yhteystiedot: DPO@utu.fi
Henkilötietojen käsittelijät: ne kurssin opiskelijat, joiden kanssa tutkittavat ovat yhteydessä: tarkentuu yhteydenoton yhteydessä
Kurssityön ohjaaja: Kulttuurien tutkimuksen yliopisto-opettaja Jere Kyyrö (sähköposti: jere.kyyro@utu.fi, puhelin: (+358)-504084105)

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperuste: Kyseessä on Turun yliopiston Kulttuurien tutkimuksen kenttätyökurssin puitteissa tehtävä harjoitustyö, jonka puitteissa opiskelijat harjoittelevat etnografista havainnointia ja haastattelujen tekemistä.

Osana harjoitustyötä haastattelutallenteet ja niistä tehdyt litteroinnit sekä havainnointiraportit arkistoidaan tutkimus-, opetus- ja museokäyttöä varten Turun yliopiston Historian, kulttuurin ja taiteiden tutkimuksen laitoksen arkistoon (HKT-arkisto), mikäli tutkittava antaa tähän suostumuksensa. Tässä tapauksessa tutkimuksen yhteydessä kerättyä aineistoa voidaan hyödyntää jatkokäytössä Turun ylipiston Historian, kulttuurin ja taiteiden tutkimuksen arkiston käyttösääntöjen mukaisesti. Tutkittava voi myös valita, tullaanko mahdollisesti arkistoitavaan materiaaliin viittaamaan hänen nimi- ja muilla mahdollisilla henkilötiedoilla vai nimettömänä ja muutenkin tunnistamattomana. Tutkimukseen voi osallistua myös, niin, ettei haastatteluja arkistoida. Tässä tapauksessa rekisteri tuhotaan kun kurssityö on arvioitu. Arkistoitavissa havainnointiraporteissa ei esiinny suoria tunnistetietoja yksittäisistä henkilöistä.

Henkilötietojen EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan mukaisena käsittelyperuste: Käsittely on tarpeen tieteellistä tutkimusta varten (yleinen etu 6 art. 1 e- kohta) Käsittely perustuu yliopistolain (558/2007) 2§:ssä asetettuun yliopiston tehtävään ja sen toteuttamiseen yleisen edun nimissä.

Rekisteriin talletetaan seuraavia henkilötietoja: nimi, yhteystiedot, havainnointimuistiinpanot ja niiden pohjalta kirjoitettu raportti; äänitallenne ja sen tekstimuotoon toimitettu litteraatti. Henkilötietoja ei yhdistetä muihin aineistoihin.

Tietojen alkuperä: havainnointi: havainnoitavaan tilanteeseen osallistuvat henkilöt; haastattelu: haastateltava itse; yhteystiedot: muut haastateltavat, julkiset lähteet, kuten sosiaalinen media, internet.

Tämä ilmoitus toimitetaan tutkittavalle yhteydenoton yhteydessä.

Tiedot tietojen siirrosta kolmansiin maihin: Henkilötietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Henkilötietojen säilytysaika: Aineisto arkistoidaan haastateltavan suostumuksella Turun Yliopiston HKT-arkistoon. Aineisto säilytetään HKT-arkistossa pysyvästi. Alkuperäinen aineisto hävitetään tietoturvallisesti kurssin päätyttyä (25.6.2022).

Rekisteröidyn oikeudet: Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa itseään koskevat tiedot (artikla 15). Rekisteröidyllä on oikeus tietojensa oikaisemiseen (artikla 16). Rekisteröidyllä on oikeus tietojensa poistattamiseen (artikla 17). Oikeutta henkilötietojen poistamiseen ei sovelleta tieteellisessä tai historiallisessa tutkimustarkoituksessa silloin, kun poisto-oikeus todennäköisesti estää tai vaikeuttaa käsittelyä. Poisto-oikeuden toteuttamista arvioidaan tapauskohtaisesti. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia käsittelyn rajoittamista (artikla 18). Rekisteröidyn oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä (artikla 21)

Henkilötietojen suojaamisen periaatteet:

Tietojärjestelmissä käsiteltäviä tietoja suojataan seuraavin keinoin: harjoitustyön tekijä säilyttää tietoja turvallisesti omalla, salasanalla suojatulla laitteellaan ja huolehtii ettei ulkopuolisilla ole pääsyä tietoihin.

Suorien tunnistetietojen käsittely: HKT-arkistossa haastattelujen ja litteraatioiden yhteyteen talletetaan Haastattelun käyttösitoumus, jossa on suoria tunnistetietoja. Näitä tietoja sekä haastatteluissa ja niiden litteroinneissa itsessään olevia suoria tai epäsuoria henkilötietoja suojaa arkiston käyttösäännöt. Haastateltava saa itse päättää, saako haastattelussa oleviin tietoihin viitata nimi- ja muita henkilötietoja käyttäen.

Havainnointiraporteissa ei käytetä suoria tunnistetietoja.