Kyselyjen vastaajille

TIETOSUOJAILMOITUS

Viitebudjettitutkimuksen ryhmäkeskustelut

Tutkimuksen rekisterinpitäjä

University of Turku FI-20014 Turku

Tutkimuksen vastuullinen johtaja tai siitä vastaava ryhmä

Viitebudjettitutkimusryhmä

Tietosuojavastaavan yhteystiedot

dpo@utu.fi

Tutkimuksen suorittajat

Viitebudjettitutkimusryhmä:
Boris Bakkum, Anna Grahn, Anna Kuusela, Lauri Mäkinen, Janne Salminen, Outi Sarpila, Antti Kähäri

Yhteyshenkilö tutkimusrekisteriä koskevissa asioissa

Nimi: Anna Grahn
Osoite: Assistentinkatu 7, 20500, Turku
Yhteystiedot: +358 50 570 8230; anna.k.grahn@utu.fi

Tutkimusrekisterin nimi

Fokusryhmäkeskustelut

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Fokusryhmäkeskustelut ovat osa laajempaa Turun yliopiston tutkimushanketta, jossa selvitetään, mitä ihmisarvoinen elämä maksaa Suomessa 2020-luvulla. Fokusryhmäkeskusteluissa eri väestöryhmiä edustavat suomalaiset keskustelevat näkemyksistään koskien ihmisarvoisen elämän mahdollistavia tuotteita ja hyödykkeitä. Keskusteluiden avulla pyritään kuulemaan tavallisten suomalaisten näkemyksiä ja mielipiteitä ihmisarvoiseen elämään ja sen mahdollistaviin hyödykkeisiin liittyen.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

EU:n yleinen tietosuoja-asetus, artikla 6, kohta 1:

Yleistä etua koskeva tehtävä/rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttö

Tieteellinen tai historiallinen tutkimus tai tilastointi

Mitä henkilötietoja tutkimusaineisto sisältää

Ääni, etunimi, ikä, asuinpaikkakunta, kotitaloustyyppi. Ääni ja etunimi sisältyvät vain ääninauhoihin ja ne poistetaan litteroidusta tekstiaineistosta.

Mistä lähteistä henkilötietoja kerätään

Henkilötiedot saadaan fokusryhmäkeskusteluihin osallistuvilta itseltään.

Tietojen siirto tai luovuttaminen tutkimusryhmän ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä tai luovuteta tutkimusryhmän ulkopuolelle.

Tietojen siirto tai luovuttaminen EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä tai luovuteta EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.

Automatisoitu päätöksenteko

Käsittelyssä ei tehdä automaattisia päätöksiä tai profilointia.

Henkilötietojen suojauksen periaatteet

Tiedot ovat salassa pidettäviä.

Manuaalisen aineiston suojaaminen

Hanke ei tuota manuaalista aineistoa.

Tietojärjestelmissä käsiteltäviä tietoja suojataan seuraavin keinoin

Käyttäjätunnus

Salasana

Käytön rekisteröinti

Kulunvalvonta

Aineistoa ei analysoida suorin tunnistetiedoin.

Henkilötietojen käsittely tutkimuksen päättymisen jälkeen

Tutkimusrekisteri hävitetään

Henkilötietojen suunniteltu käsittelyaika

Aineiston henkilötiedot, kuten koko muu aineisto, säilytetään kerättyinä ääninauhoina ja anonymisoituna litteroituna tekstitiedostona viisi vuotta. Tämän jälkeen niin ääninauhat kuin tekstitiedostot hävitetään.

Rekisteröidyn oikeudet ja niiden mahdollinen rajoittaminen

Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa antamansa suostumus, mikäli henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen.

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, mikäli rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

Rekisteröidyn EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisista oikeuksista voidaan poiketa tieteellisessä tutkimuksessa seuraavin suojatoimin:

1. Henkilötietojen käsittely perustuu tutkimussuunnitelmaan.
2. Tutkimuksella on vastuuhenkilö tai siitä vastaava ryhmä.
3. Henkilötietoja käytetään ja luovutetaan vain historiallista tai tieteellistä tutkimusta taikka muuta yhteensopivaa tarkoitusta varten sekä muutoinkin toimitaan niin, että tiettyä henkilöä koskevat tiedot eivät paljastu ulkopuolisille.
4. Jos tutkimuksessa käsitellään tietosuoja-asetuksen artiklan 9 kohdassa 1 (erityiset henkilötietoryhmät) ja artiklassa 10 (rikostuomioihin ja rikkomuksiin liittyvät henkilötiedot) tarkoitettuja henkilötietoja, niin em. kohtien 1 – 3 noudattamisen lisäksi tulee tehdä tietosuoja-asetuksen 35 artiklan mukainen tietosuojan vaikutustenarviointi ja toimittaa se tietosuojavaltuutetun toimistoon 30 päivää ennen tutkimuksen aloittamista.

Rekisteröidyn oikeuksia ei rajoiteta ja niitä toteutetaan.

TIETOSUOJAILMOITUS

Viitebudjettitutkimuksen ryhmäkeskustelut

Tutkimuksen rekisterinpitäjä

University of Turku FI-20014 Turku

Tutkimuksen vastuullinen johtaja tai siitä vastaava ryhmä

Viitebudjettitutkimusryhmä

Tietosuojavastaavan yhteystiedot

dpo@utu.fi

Tutkimuksen suorittajat

Viitebudjettitutkimusryhmä:
Boris Bakkum, Anna Grahn, Anna Kuusela, Lauri Mäkinen, Janne Salminen, Outi Sarpila

Yhteyshenkilö tutkimusrekisteriä koskevissa asioissa

Nimi: Anna Grahn
Osoite: Assistentinkatu 7, 20500, Turku
Yhteystiedot: +358 50 570 8230; anna.k.grahn@utu.fi

Tutkimusrekisterin nimi

Fokusryhmien taustatietolomake

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Taustatietolomake on osa laajempaa Turun yliopiston tutkimushanketta, jossa selvitetään, mitä ihmisarvoinen elämä maksaa Suomessa 2020-luvulla. Taustatietolomakkeella kerättyjen tietojen avulla kootaan fokusryhmät, joissa suomalaiset keskustelevat näkemyksistään ihmisarvoisen elämän mahdollistavista tuotteista ja hyödykkeistä. Taustatietojen keräämisellä mahdollistetaan se, että eri väestöryhmien näkemykset tulevat fokusryhmissä kuulluksi.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

EU:n yleinen tietosuoja-asetus, artikla 6, kohta 1:

Yleistä etua koskeva tehtävä/rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttö

Tieteellinen tai historiallinen tutkimus tai tilastointi

Mitä henkilötietoja tutkimusaineisto sisältää

Etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, asuinpaikkakunta, kotitaloustyyppi- ja rakenne, mahdollisten lasten ikä, syntymävuosi, sukupuoli, pääasiallinen toiminta, subjektiivinen arvio kotitalouden toimeentulosta.

Mistä lähteistä henkilötietoja kerätään

Itse aineistoon tallennettavat tiedot saadaan vastaajilta itseltään. Nimi- ja yhteystiedot, jotka tarvitaan vastaajien rekrytoimiseen, saadaan tutkimushankkeessa aikaisemmin kerätystä rekisteristä.

Tietojen siirto tai luovuttaminen tutkimusryhmän ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä tai luovuteta tutkimusryhmän ulkopuolelle.

Tietojen siirto tai luovuttaminen EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä tai luovuteta EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.

Automatisoitu päätöksenteko

Käsittelyssä ei tehdä automaattisia päätöksiä tai profilointia.

Henkilötietojen suojauksen periaatteet

Tiedot ovat salassa pidettäviä

Manuaalisen aineiston suojaaminen

Hanke ei tuota manuaalista aineistoa.

Tietojärjestelmissä käsiteltäviä tietoja suojataan seuraavin keinoin

Käyttäjätunnus

Salasana

Käytön rekisteröinti

Kulunvalvonta

Aineisto analysoidaan suorin tunnistetiedoin

Lisätietoa henkilötietojen suojauksen periaatteista

Aineisto analysoidaan suorin tunnistetiedoin, sillä fokusryhmien rekrytoiminen vaatii sitä.

Henkilötietojen käsittely tutkimuksen päättymisen jälkeen

Tutkimusrekisteri hävitetään

Henkilötietojen suunniteltu käsittelyaika

Henkilötiedot, kuten kaikki muukin kerätty tieto, hävitetään vuoden loppuun mennessä, heti kun fokusryhmäkeskustelut on järjestetty ja osallistujille on lähetetty osallistumisesta saadut lahjakortit.

Rekisteröidyn oikeudet ja niiden mahdollinen rajoittaminen

Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa antamansa suostumus, mikäli henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen.

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, mikäli rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

Rekisteröidyn EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisista oikeuksista voidaan poiketa tieteellisessä tutkimuksessa seuraavin suojatoimin:

1. Henkilötietojen käsittely perustuu tutkimussuunnitelmaan.
2. Tutkimuksella on vastuuhenkilö tai siitä vastaava ryhmä.
3. Henkilötietoja käytetään ja luovutetaan vain historiallista tai tieteellistä tutkimusta taikka muuta yhteensopivaa tarkoitusta varten sekä muutoinkin toimitaan niin, että tiettyä henkilöä koskevat tiedot eivät paljastu ulkopuolisille.
4. Jos tutkimuksessa käsitellään tietosuoja-asetuksen artiklan 9 kohdassa 1 (erityiset henkilötietoryhmät) ja artiklassa 10 (rikostuomioihin ja rikkomuksiin liittyvät henkilötiedot) tarkoitettuja henkilötietoja, niin em. kohtien 1 – 3 noudattamisen lisäksi tulee tehdä tietosuoja-asetuksen 35 artiklan mukainen tietosuojan vaikutustenarviointi ja toimittaa se tietosuojavaltuutetun toimistoon 30 päivää ennen tutkimuksen aloittamista.

Rekisteröidyn oikeuksia ei rajoiteta ja niitä toteutetaan.

Turun yliopiston Vapaa-aika ja itsestään huolehtiminen -kysely

Tämä kysely on osa laajempaa Turun yliopiston tutkimushanketta, jossa selvitetään, mitä ihmisarvoinen elämä maksaa Suomessa 2020-luvulla. Tässä kyselyssä keskitymme henkilökohtaiseen hygieniaan, laittautumiseen, sosiaalisiin suhteisiin, tekniikkaan ja vapaa-aikaan. Kyselyllä selvitämme 15–75-vuotiaiden suomalaisten näkemyksiä ihmisarvoisen elämän
mahdollistavan vapaa-ajanvieton tavoista, sosiaalisesta kanssakäymisestä sekä henkilökohtaisen hygienian tarpeista.

Kyselyn tuloksia voidaan hyödyntää muun muassa poliittisen päätöksenteon tukena ja tutkimuksessa. Kysely on tarkoitettu siihen erikseen kutsutuille, joista kaikille on lähetty postitse kutsukirje.

Kyselyyn vastataan internetissä. Siihen voi vastata tavallisella tietokoneella, tabletilla tai älypuhelimella. Pyydämme kyselyyn kutsuttuja vastaamaan kyselyyn viimeistään kaksi viikkoa kutsukirjeen saamisen jälkeen.

Kyselyyn vastanneet voivat osallistua arvontaan, jossa on palkintona 10 kappaletta 100 euron lahjakortteja S-ryhmän ja K-kaupan liikkeisiin.

Tutkimusrekisterin nimi
Vapaa-aika ja itsestään huolehtiminen -kysely

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Tämä kysely on osa laajempaa Turun yliopiston tutkimushanketta, jossa selvitetään, mitä ihmisarvoinen elämä maksaa Suomessa 2020- luvulla. Tässä kyselyssä keskitymme henkilökohtaiseen hygieniaan, laittautumiseen, sosiaalisiin suhteisiin, tekniikkaan ja vapaa-aikaan. Kyselyllä selvitämme 15-74-vuotiaiden suomalaisten näkemyksiä ihmisarvoisen elämän
mahdollistavan vapaa-ajanvieton tavoista, sosiaalisesta kanssakäymisestä sekä henkilökohtaisen hygienian tarpeista. Kyseessä on internetkyselynä toteutettava tutkimus (kutsut tavallisella postilla). Keruun on tarkoitus olla toteuttaa mallilla kutsu + 1. muistutus.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
EU:n yleinen tietosuoja-asetus, artikla 6, kohta 1:
Yleistä etua koskeva tehtävä/rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttö
Tieteellinen tai historiallinen tutkimus tai tilastointi

Mitä henkilötietoja tutkimusaineisto sisältää
Syntymävuosi, sukupuoli, kotitaloustyyppi- ja rakenne, asuinpaikan postinumero, korkein suoritettu tutkinto, pääasiallinen toiminta, työsuhteen laatu, ammatti, asumismuoto, henkilökohtaiset nettotulot kuukaudessa, kotitalouden yhteenlasketut nettotulot kuukaudessa, subjektiivinen
arvio kotitalouden toimeentulosta, tämänhetkinen puoluekanta. Lisäksi tallennetaan tutkittavan näkemykset koskien ihmisarvoisen elämän mahdollistavan vapaa-ajan vieton tapoja, sosiaalista kanssakäymistä sekä itsestään huolehtimisesta hygienian ja puhtauden osalta.

Mistä lähteistä henkilötietoja kerätään
Itse aineistoon tallennettavat tiedot saadaan vastaajilta itseltään. Nimi- ja osoitetiedot, jotka tarvitaan vastaajien rekrytoimiseen, saadaan Väestötietojärjestelmästä, Digi- ja väestötietovirastosta.

Tietojen siirto tai luovuttaminen tutkimusryhmän ulkopuolelle
Nimi- ja osoitetiedot toimitetaan tutkimuksen kutsukirjeiden painamisesta ja lähettämisestä vastaavalle taholle eli Grano oy:lle.

Tietojen siirto tai luovuttaminen EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä tai luovuteta EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.

Automatisoitu päätöksenteko
Käsittelyssä ei tehdä automaattisia päätöksiä tai profilointia.

Henkilötietojen suojauksen periaatteet
Manuaalisen aineiston suojaaminen:
Hanke ei tuota manuaalista aineistoa.

Tietojärjestelmissä käsiteltäviä tietoja suojataan seuraavin keinoin:
Käyttäjätunnus
Salasana
Käytön rekisteröinti
Kulunvalvonta

Suorien tunnistetietojen käsittely
Suorat tunnistetiedot poistetaan analysointivaiheessa

Lisätietoa henkilötietojen suojauksen periaatteista
Vastaajiksi rekrytoitavien nimi- ja osoitetiedot toimitetaan salatussa muodossa tutkimusryhmän edustajalle. Hän toimittaa nämä tiedot jälleen salatussa muodossa painotalolle. Sekä yliopisto että painotalo tuhoavat nimi- ja osoitetiedot kutsu- ja muistutuskirjeiden lähettämisen jälkeen. Tämä koskee myös vastaajilta arvontaa varten kerättäviä yhteystietoja, jotka tuhotaan välittömästi arvonnan suorittamisen jälkeen. Lopulliseen
tutkimusaineistoon jäävät ainoastaan vastaajan itse antamat tiedot, jotka on kuvattu edellä. Yksittäistä vastaajaa ei voi tunnistaa lopullisesta aineistosta. Tutkimushankkeen päättymisen jälkeen tutkimusaineisto toimitetaan anonymisoidussa muodossa Yhteiskuntatieteellisen tietoarkistoon arkistoitavaksi.

Henkilötietojen käsittely tutkimuksen päättymisen jälkeen
Tutkimusrekisteri säilytetään pysyvästi ilman tunnistetietoja

Henkilötietojen suunniteltu käsittelyaika
Sekä yliopisto että painotalo tuhoavat nimi- ja osoitetiedot heti kutsu- ja muistutuskirjeiden lähettämisen jälkeen.

Rekisteröidyn oikeudet ja niiden mahdollinen rajoittaminen
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa antamansa suostumus, mikäli henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen. Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, mikäli rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä. Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa itseään koskevat tiedot (artikla 15). Rekisteröidyllä on oikeus tietojensa oikaisemiseen (artikla 16). Rekisteröidyllä on oikeus tietojensa poistattamiseen (artikla 17). Rekisteröidyllä on oikeus vaatia käsittelyn rajoittamista (artikla 18). Rekisteröidyn oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä (artikla 21).

Lataa kyselylomake tästä.

Lataa kyselylomake tästä. 

Lataa kyselylomake tästä