Tutkimuksen tietosuojaseloste
1. Tietoa tutkimukseen osallistuvalle
Osallistut Turun yliopistossa tehtävään tieteelliseen tutkimukseen. Tässä tietosuojailmoituksessa
kuvataan, miten henkilötietojasi käsitellään tutkimusprojektissa.
2. Tutkimuksen rekisterinpitäjä
Turun yliopisto, FI-20014 Turku
3. Yhteyshenkilö tutkimusrekisteriä koskevissa asioissa
Erikoistutkija Sanna Herkama, sanna.herkama@utu.fi
4. Tutkimuksen kuvaus ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
IMPRES-projektissa tutkitaan, miten koulut käyttävät kiusaamisen vähentämiseen tähtäävää KiVa Koulu -ohjelmaa sekä sitä, mitkä tekijät vaikuttavat ohjelman toteuttamiseen. Lisäksi projektissa selvitetään kouluille tarjottavan mentorointiin pohjaavan tukimallin (kustannus)vaikuttavuutta.
5. Tutkimuksen vastuullinen johtaja tai siitä vastaava ryhmä
Nimi: Sanna Herkama, INVEST Psykologia
Osoite: 20014 Turun yliopisto
E-mail: sanna.herkama@utu.fi
6. Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Turun yliopiston tietosuojavastaavan sähköpostiosoite: dpo@utu.fi
7. Tutkimuksen suorittajat
IMPRES Psykologia: Sanna Herkama, Inari Harjuniemi, Marie-Pier Larose, Annimari Meri, Virpi Pöyhönen, Elisa Poskiparta & Christina Salmivalli
8. Tutkimuksen nimi, luonne ja kesto
Tutkimuksen nimi: IMPRES
Tutkimus noudattaa satunnaistettua koe-kontrolliasetelmaa, johon osallistuu 24 suomalaista alakoulua. Tutkimuksessa koulut jaetaan kahteen ryhmään, kokeilu- ja vertailukouluihin. Kokeilukouluille tarjotaan vuoden ajan koulutusta ja mentorointia liittyen KiVa Koulu -ohjelman käyttöön. Tukimallin vaikutuksia seurataan KiVa Koulu-ohjelmaa toteuttavissa kouluissa useamman lukuvuoden ajan (2022–2024).
Tutkimuksen puitteissa aineistoa kerätään seuraavilla tavoilla:
- Oppilaille suunnatut verkossa toteutettavat kyselyt (erilliset kyselyt 1-3 -luokkalaisille ja 4-6
luokkalaisille) - Koulun henkilökunnalle suunnatut verkossa toteutettavat kyselyt (osallistuvien koulujen koko henkilökunta)
- Ryhmähaastattelu (KiVa-toiminnassa aktiivisesti mukana olevat henkilökunnan jäsenet, eli rehtori, KiVa-oppitunteja pitävät opettajat, KiVa-koordinaattorit/-yhteyshenkilöt ja KiVa-tiimin jäsenet)
- Opettajien KiVa -oppitunteja (lukumäärä, kesto, jne.) ja selvittämiskeskusteluja koskevat
(lukumäärä, käytetty menetelmä, jne, lukuvuosi 2022-23) päiväkirjat - Tutkijoiden omat päiväkirjamerkinnät (liittyen koulujen mentorointiin sisältäen esim.
tapaamisten keston ja osallistujien lukumäärän) - Kouluilta saatavat tiedot poissaolojen määristä lukukauden (2022-23) aikana (luokkatasolla – ei sisällä tietoa yksittäisistä oppilaista tai poissaolon tarkasta ajankohdasta).
Tutkimuksen aikana näitä tietoja yhdistetään pseudoanonymisoituna.
9. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Yleiseen etuun perustuva tieteellinen tutkimus.
10. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
EU:n yleinen tietosuoja-asetus, artikla 6, kohta 1:
☐ rekisteröidyn suostumus
☐ rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattaminen
säädökset:
☐ yleistä etua koskeva tehtävä/rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttö
☒ tieteellinen tai historiallinen tutkimus tai tilastointi
☐ tutkimusaineistojen ja kulttuuriperintöaineistojen arkistointi
☐ rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttaminen
mikä oikeutettu etu on kyseessä:
11. Mitä henkilötietoja tutkimusaineisto sisältää
Tutkimuksessa kerättävät aineistot sisältävät seuraavia henkilötietoja:
- Oppilaille suunnatut kyselyt: nimi, ikä, sukupuoli, kotikieli, luokka ja koulu. Oppilaan nimitietoja ei yhdistetä oppilaan täyttämään kyselylomakkeeseen.
- Koulun henkilökunnalle suunnatut kyselyt: nimi, sukupuoli, sähköpostiosoite, työnimike, koulu. Opettajien nimiä ei yhdistetä kyselylomakevastauksiin.
- Ryhmähaastattelu: nimi, ääni, videokuva, työnimike, koulu
- Vanhempien informointi: huoltajien nimi ja sähköposti. Huoltajien tai oppilaan nimitietoja ei yhdistetä oppilaan täyttämään kyselylomakkeeseen.
- Opettajien oppitunteja ja selvittämiskeskusteluja koskevat päiväkirjat: luokka, koulu
12. Erityiset henkilötietoryhmät
Kyselylomakkeiden perusteella aineistosta on mahdollista tunnistaa kiusaamisen kohteeksi ja toisia kiusanneiden oppilaiden ryhmä. Teknisten ratkaisujen ja pseudonymisoinnin vuoksi yksittäisiä oppilaita ei kuitenkaan voida tunnistaa.
EU:n yleinen tietosuoja-asetus, artikla 9 (erityiset henkilötietoryhmät):
☐ rekisteröidyn suostumus
☒ yleisen edun mukainen arkistointitarkoitus, tieteellinen tai historiallinen tutkimus, tilastointi
13. Mistä lähteistä henkilötietoja kerätään
Oppilaiden nimi- ja luokkatiedot saadaan tutkimukseen osallistuvista kouluista. Nimiä käytetään vain siihen tarkoitukseen, että kyselytilanteita kouluissa ohjaavat opettajat pystyvät antamaan kullekin oppilaalle henkilökohtaisen kyselykoodin sähköisiä kyselylomakkeita varten. Opettajien nimitiedot ja sähköpostitiedot saadaan kouluista. Kaikki muu tieto kerätään tutkittavilta itseltään.
14. Tietojen siirto tai luovuttaminen tutkimusryhmän ulkopuolelle
Henkilötietoja ei luovuteta yliopiston ulkopuoliselle taholle. Yliopisto käyttää alihankkijoita oman palvelunsa toteuttamisessa. Kaikki aineisto tallennetaan Turun yliopiston salatuille palvelimille tai verkkolevyille. Henkilötietojen käsittelijänä sähköisessä Wellu-kyselytyökalussa toimii yliopiston alihankkija Anders Innovations Oy. Rekisterinpitäjän (Turun yliopisto) ja tietojen käsittelijän (Anders Innovations Oy) roolit ja työnjako määritellään osapuolten välisessä sopimuksessa. KiVa koulu -ohjelman käyttäjiksi rekisteröityneiden koulujen nimet ja rehtoreiden yhteystiedot tarkistetaan KiVa koulu koulutunnusta ja opettajasalasanaa vastaan KiVa koulu -ohjelman rekisteristä. Tämän rekisterin henkilötietojen käsittelijänä toimii yliopiston alihankkija Geniem Oy 31.12.2021 saakka. Rekisterinpitäjän (Turun yliopisto) ja tietojen käsittelijän (Geniem Oy) roolit ja työnjako määritellään osapuolten välisessä sopimuksessa. Vuoden 2022 alusta saakka rekisterin ylläpitäjänä toimii yliopiston alihankkija Anders Innovations Oy. Rekisterinpitäjän (Turun yliopisto) ja tietojen käsittelijän (Anders Innovations Oy) roolit ja työnjako määritellään osapuolten välisessä sopimuksessa.
15. Tietojen siirto tai luovuttaminen EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Henkilötietoja ei käsitellä EU:n tai ETA:n ulkopuolella.
16. Automatisoitu päätöksenteko
Käsittelyssä ei tehdä automaattisia päätöksiä.
17. Henkilötietojen suojauksen periaatteet
☒ Tiedot ovat salassa pidettäviä
☒ Paperilomakkeiden suojaus: paperilomakkeet (mahdolliset paperiset tutkimussuostumukset ja
kyselylomakkeet ja haastattelujen muistiinpanot) tuhotaan, kun tieto on saatu siirrettyä digitaaliseen
muotoon.
☒ Tietojärjestelmissä käsiteltävät henkilötiedot:
– Nimi, koulu, luokka
– Työnkuva, koulu
Henkilötiedot (nimi ja luokka) säilytetään salatussa ja salasanasuojatussa Wellu-kyselytyökalussa,
joka sijaitsee Turun yliopiston salatuilla palvelimilla, ja tutkimusaineisto säilytetään salatuilla,
käyntivalvotuilla ja kryptatuilla Turun yliopiston verkkolevyillä. Vain rajatuilla tutkimusryhmän
jäsenillä on pääsy henkilötietoihin ja pääsyä valvoo tutkimushankkeen vastaava tutkija. Koulujen
opettajakäyttäjät näkevät vain oman koulunsa oppilaslistat.
Suorien tunnistetietojen käsittely:
☒ Suorat tunnistetiedot poistetaan analysointivaiheessa
☐ Aineisto analysoidaan suorin tunnistetiedoin, koska (peruste suorien tunnistetietojen
säilyttämiselle):
Tietojärjestelmissä käsiteltäviä tietoja suojataan seuraavin keinoin: ☒ käyttäjätunnus ☒ salasana ☒
käytön rekisteröinti ☒ kulunvalvonta ☐ muu, mikä?
18. Henkilötietojen käsittely tutkimuksen päättymisen jälkeen
Henkilötietojen käsittelyn kesto: Suorat henkilötiedot poistetaan analysointivaiheessa. Henkilötiedot
tuhotaan tietoturvallisella tavalla. Pseudoanonymisoitu aineisto säilytetään toistaiseksi Turun
yliopiston verkkolevyllä. Pseudoanonymisoinnin purkamisen mahdollistava avain poistetaan viisi
vuotta tutkimuksen päättymisen jälkeen.
Tutkimusaineisto arkistoidaan:
☒ilman tunnistetietoja
☐tunnistetietojen kanssa
19. Rekisteröidyn oikeudet ja niiden mahdollinen rajoittaminen
Rekisteröidyn EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisista oikeuksista voidaan poiketa
tieteellisessä tutkimuksessa seuraavin suojatoimin:
☒ Henkilötietojen käsittely perustuu tutkimussuunnitelmaan.
☒ Tutkimuksella on vastuuhenkilö tai siitä vastaava ryhmä.
☒ Henkilötietoja käytetään ja luovutetaan vain historiallista tai tieteellistä tutkimusta taikka muuta
yhteensopivaa tarkoitusta varten sekä muutoinkin toimitaan niin, että tiettyä henkilöä koskevat
tiedot eivät paljastu ulkopuolisille.
☒ Jos tutkimuksessa käsitellään tietosuoja-asetuksen artiklan 9 kohdassa 1 (erityiset
henkilötietoryhmät) ja artiklassa 10 (rikostuomioihin ja rikkomuksiin liittyvät henkilötiedot)
tarkoitettuja henkilötietoja, niin em. kohtien 1 – 3 noudattamisen lisäksi tulee tehdä
tietosuojaasetuksen 35 artiklan mukainen tietosuojan vaikutustenarviointi ja toimittaa se
tietosuojavaltuutetun toimistoon 30 päivää ennen tutkimuksen aloittamista.
Mikäli tutkittava ei ole tunnistettavissa aineistosta, eikä hän pysty toimittamaan tutkijoille tietoa
jonka perusteella hänen antamansa vastaukset olisi yksilöitävissä, Seuraavista rekisteröidyn EU:n
yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisista oikeuksista ei sovelleta tässä tutkimuksessa:
☒ Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa itseään koskevat tiedot (artikla 15).
☒ Rekisteröidyllä on oikeus tietojensa oikaisemiseen (artikla 16).
☒ Rekisteröidyllä on oikeus tietojensa poistattamiseen (artikla 17). Oikeutta henkilötietojen
poistamiseen ei sovelleta tieteellisessä tai historiallisessa tutkimustarkoituksessa silloin, kun poistooikeus
todennäköisesti estää tai vaikeuttaa käsittelyä.
☒ Rekisteröidyllä on oikeus vaatia käsittelyn rajoittamista (artikla 18).
☒ Oikeus tietojen siirtämiseen (artikla 20)
☒ Rekisteröidyn oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä (artikla 21).
Syyt poikkeuksiin: Osallistujilla on oikeus pyytää tietojensa poistamista, tarkastaa itseään koskevat
tiedot sekä oikaista tietonsa. Tätä oikeutta noudatetaan, mikäli mahdollista. Kuitenkin tietyissä
tilanteissa toivomuksen toteuttaminen voi olla mahdotonta. Tällainen tilanne tulee eteen, mikäli
pyyntö saapuu pseudoanonymisoinnin purkamisen mahdollistavan avaimen poiston jälkeen, eikä
tutkittavan antamat vastaukset ole enää yksilöitävissä muista tutkimukseen osallistuneista.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, mikäli rekisteröity katsoo, että
häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Turun yliopiston tietosuojavastaavan yhteystieto sähköpostitse: DPO@utu.fi