Tietosuojaseloste
| Rekisterinpitäjä | Turun yliopisto Lastenpsykiatrian tutkimuskeskus Lemminkäisenkatu 3 Teutori 3.krs 20014 Turun yliopisto |
| Rekisteriasioista vastaava henkilö | Päivi Lindberg, puh.050 471 4512, paivi.lindberg@utu.fi |
| Rekisterin nimi | Ilmoittautuminen Ihmeelliset vuodet koulutukseen tai ryhmänohjaajan pätevöitymiseen |
| Henkilötietojen käsittelyn lainmukainen oikeusperuste | Henkilötietoja käsitellään koulutukseen ilmoittautujan nimenomaisella suostumuksella rekisterin käyttötarkoituksen mukaisella tavalla. |
| Rekisterin käyttötarkoitus | Ilmoittautumistietoja käytetään kyseisen koulutuksen tai pätevöitymisen asioista tiedottamiseen, osallistumislinkin, materiaalien ja todistuksen lähettämiseen sekä laskuttamiseen |
| Rekisterin tietosisältö | Nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, ammattinimike, nykyisen työpaikan yhteys-ja laskutustiedot sekä valmiudet osallistua koulutukseen tai pätevöitymiseen |
| Säännönmukaiset tietolähteet | Tiedot saadaan ilmoittautujalta |
| Tietojen vastaanottajat | Ilmoittautumisten ja koulutusjärjestelyihin liittyvä tietojen käsittely Lastenpsykiatrian tutkimuskeskuksessa sekä laskutustietojen käsittely Turun yliopistossa.
Incredible years osallistujien tietojen(nimi ja sähköposti) osalta. Tiedot kerätään Webropol-lomakkeella ja Webropol käsittelee erillisellä henkilötietojen käsittelyä koskevalla sopimuksella henkilötietoja Turun yliopiston lukuun. |
| Tietojen luovutukset ja siirrot EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle | Virallisen Ihmeelliset vuodet koulutukseen osallistuvan tiedot (etu- ja sukunimi sekä pätevöitymisessä myös sähköpostiosoite) välitetään menetelmän Incredible Years-pääorganisaatiolle(USA), jotta kouluttajataho voi myöntää koulutuksesta todistuksen ja oikeuden osallistua täydennyskoulutuksiin ja pätevöitymisprosessiin.
Tietojen siirrossa käytetään EU:n vakiosopimuslausekkeita. |
| Tietojen säilytysaika | Ilmoittautuneiden henkilötiedot hävitetään Turun yliopiston lastenpsykiatrian tutkimuskeskuksen koulutusrekisteristä koulutuksen jälkeen, kun koulutusjärjestelyihin liittyvät toimet on suoritettu. Säilytysaika kuitenkin enintään 1 vuosi.
Incredible years säilyttää koulutukseen osallistuneiden nimitietoja, jollei niitä pyydetä erikseen poistettavaksi. Omien tietojen tarkistamisen tai poistamisen voi pyytää osoitteesta incredibleyears@incredibleyears.com |
| Rekisterin suojauksen periaatteet | Rekisteri on suojattu ulkopuoliselta käytöltä. Turun yliopistossa ja Lastenpsykiatrian tutkimuskeskuksessa tietoturva huomioidaan suunnitelmallisesti kaikessa tiedon käytössä ja käsittelyssä. Käyttöympäristöön pääsy on suojattu käyttöoikeuksin ja salasanoin. |
| Rekisteröidyn oikeudet | Oikeus tarkastaa tietonsa Oikeus tietojen oikaisemiseen Oikeus poistattaa tietonsa Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle |
| Muut tiedot | Palvelun käytöstä syntyy lokimerkintöjä, joita käytetään palvelun tietoturvallisuudesta huolehtimiseen, palvelun tekniseen kehittämiseen sekä vikatilanteiden havaitsemiseen, estämiseen ja selvittämiseen (Tietoyhteiskuntakaari (917/2014) 138§, 141§, 144§, 272§). Lokeja säilytetään näihin tarkoituksiin tarvittava aika eikä niitä käytetä muuhun tarkoitukseen.
Turun yliopiston tietosuojavastaava: dpo@utu.fi |
Henkilötietojen suojaamisen periaatteet tarkemmin.